Aquí hay 10 ideas de subastas silenciosas que están garantizadas para ayudarlo a recaudar más dinero con su próxima subasta silenciosa. Hay un arte en hacer subastas silenciosas de una manera que maximiza la cantidad recaudada, y muchas de estas ideas son casi opuestas al enfoque que utilizan la mayoría de los grupos.
Echaremos un vistazo a ideas como por qué debería distribuir los artículos de la subasta silenciosa en diferentes secciones, por qué debería agrupar los artículos por precio y no por tema, por qué las hojas de ofertas que ha estado usando le están costando mucho dinero, y por qué tener demasiados artículos en subastas silenciosas puede reducir sus resultados.
10 ideas para subastas silenciosas
OK, entremos en estas 10 ideas para subastas silenciosas que definitivamente mejorarán sus resultados.
Registro de postores: hacer que todos se registren con anticipación simplifica enormemente todo el proceso, desde la oferta hasta el pago. Cada postor completa un formulario con toda la información necesaria y recibe un número de postor. Usan ese número de ID de postor en las hojas de oferta, por lo que todo lo que tienen que escribir es su número y su oferta, lo que a su vez acelera el flujo de tráfico en sus mesas de exhibición.
Su proceso de registro de postores debe incluir obtener una copia firmada de sus reglas de subasta silenciosa para que su organización esté protegida legalmente. Además, coloque sus reglas en carteles cerca de cada área de exhibición para recordarle a la gente los procedimientos de licitación adecuados. Aquí hay un enlace a una discusión completa de las reglas de la subasta silenciosa.
Distribuya las cosas: la mayoría de los grupos cometen el error de tener solo un área de exhibición para sus artículos de subasta silenciosa. Definitivamente desea distribuir las cosas porque obtendrá más ofertas. ¿Por qué? Porque más personas pueden acceder completamente a todos los artículos que les interesan y pujar por lo que les gusta sin que tarde una eternidad.
Flujo de tráfico: el uso de un grupo de mesas de exhibición en su subasta silenciosa que contiene una esquina cerrada o, lo que es peor, un diseño en forma de U es un gran no-no. Desea que sus postores tengan acceso sin problemas a todas sus tablas de visualización y eso es imposible con cualquier cosa que no sea un diseño lineal (en línea recta). Mantenga el flujo de tráfico fluido y deje suficiente espacio para que las personas se agrupen alrededor de artículos populares o salten a lo que quieren.
No hay forma de evitar el hecho de que las personas querrán chatear con otras personas que conocen y agruparse alrededor de ciertas mesas. Proporcionar un flujo lineal con mucho espacio para que las personas se muevan es esencial para maximizar sus ofertas.
Pantallas codificadas por colores: una vez que distribuya las cosas, querrá codificar por colores las pantallas de su subasta para llamar la atención sobre ellas. Use elementos que llamen la atención, como arcos de globos o grandes muestras de tela, de modo que cada área de subasta silenciosa sea fácilmente visible desde cualquier lugar, desde la entrada hasta el área de refrigerios y los asientos. Use soportes de caballete grandes con carteles de colores a juego con el nombre del color del área y la hora de cierre.
Escalonar los tiempos de cierre de la subasta silenciosa: desea escalonar los tiempos de cierre de sus diversas secciones porque los últimos 10 minutos es cuando las personas que realmente quieren un artículo en esa sección volverán a ofertar una vez más. Incluso participarán en ataques de última hora, rondando cerca para obtener la última oferta. Al escalonar los horarios de cierre de su sección, maximizará las ofertas para muchos más artículos de lo que lo haría de otra manera. Además, su maestro de ceremonias puede recordarle a la gente las secciones que se están preparando para cerrar y qué elementos importantes aún están en juego.
Agrupar artículos por precio: si bien muchas exhibiciones de subastas silenciosas se agrupan por tema, esa no es la mejor manera de hacer las cosas. Esta idea de la subasta silenciosa de agrupar las cosas por precio es importante porque si no lo hace, está dejando dinero sobre la mesa. ¿Por qué? Porque el postor promedio realmente solo está interesado en algunos artículos y, en su mayoría, en los muy buenos. Agrupándolos en la última área para cerrar obtendrá la mayor cantidad de ofertas en los artículos más caros.
Eso no quiere decir que no pueda tener algunas áreas temáticas si desea que los postores se centren en ciertas cosas, pero siempre desea tener sus mejores artículos en la última mesa para cerrar para maximizar los ingresos.
Evitar tener demasiados artículos de subasta: una buena regla general es usar una proporción de un artículo de subasta silenciosa por cada dos invitados. ¿Por qué? Porque la mayoría de la gente solo pujará seriamente por 8 o 10 artículos. ¿Cuánto tiempo tienen para revisar todos los artículos de la subasta silenciosa para encontrar los que realmente les interesan? Si tiene más elementos que la proporción áurea de 1:2, consolide algunos elementos en paquetes. Combine un certificado de regalo de restaurante con una botella de vino premium para obtener más ofertas. ¡Absolutamente no querrás tener artículos de subasta que atraigan menos de cinco ofertas!
Use viñetas, no texto: del mismo modo, no haga que las personas lean párrafos cuando las viñetas harán un mejor trabajo al comunicar lo esencial. Recuerde que desea un buen flujo de tráfico y permitir que las personas lleguen a todas las mesas para encontrar ese puñado de elementos “imprescindibles” por los que pujarán seriamente para ganar. Use fuentes grandes y fáciles de leer y puntos de énfasis dramáticos.
Ofertas de apertura e incrementos: cada artículo de la subasta debe indicar su valor justo de mercado, ya que cualquier oferta por encima del FMV es parcialmente deducible de impuestos como donación caritativa. Su oferta de apertura en cada artículo debe ser aproximadamente el 40 % del FMV. Siempre redondee hacia arriba a cantidades iguales. Luego, cada incremento de oferta adicional debe ser del 10 % del FMV, redondeado a un número par.
Ejemplo: un artículo de subasta silenciosa tiene un FMV de $299. La oferta inicial debe ser de $120 y el incremento mínimo de la oferta debe ser de $30. Si la oferta de apertura es por el monto mínimo y cada postor adicional solo usa el incremento mínimo, se necesitarán 6 ofertas para que el artículo alcance el FMV.
Ese también es un buen ejemplo de por qué no desea tener demasiados artículos en su subasta silenciosa porque desea obtener al menos 5 o 6 ofertas en cada artículo. De lo contrario, ni siquiera obtendrá un valor justo de mercado por los artículos por los que trabajó tan duro para ser donados.
5 elementos imprescindibles de la hoja de ofertas: si desea maximizar los ingresos, aquí hay cinco cosas que debe tener en sus hojas de ofertas:
Espero que estas 10 ideas para subastas silenciosas te hayan ayudado a darte cuenta de que hay muchas maneras de obtener ganancias adicionales al tomarte un poco de tiempo para hacer las cosas de manera un poco diferente.
