Aquí hay 12 consejos sobre cómo recaudar más dinero en su evento de recaudación de fondos. Muchos grupos sin fines de lucro solo usan seis o siete de estas ideas para recaudar fondos, pero eso solo significa que han pasado por alto algunas formas verdaderamente importantes de recaudar fondos.
Cómo recaudar más dinero en su próximo evento de recaudación de fondos
Algunos de estos consejos requieren un tiempo de preparación considerable, como solicitar una subvención para cubrir los costos de realizar su evento de recaudación de fondos. ¡El hecho de que haya un poco de trabajo involucrado y tengas que comenzar temprano no significa que no sea una buena idea!
Comenzaremos con la lista de métodos de recaudación de fondos para eventos y luego veremos los consejos sobre cómo hacerlo para que pueda recaudar la mayor cantidad de dinero.
12 consejos para eventos Ideas para recaudar fondos
Patrocinios
Los patrocinios corporativos son importantes para los eventos de recaudación de fondos, pero debe utilizar un enfoque de marketing profesional porque los encargados de tomar decisiones comerciales siempre quieren saber qué hay para ellos. Al solicitar su apoyo financiero, debe utilizar propuestas comerciales profesionales mostrando lo que su grupo y su evento pueden hacer para ayudar a promover su negocio.
Debe demostrar una afinidad y una sinergia entre su causa y sus productos. Muéstreles la demografía de su audiencia, cuáles son los vínculos y qué comprarán sus dólares de patrocinio. Debe ser profesional tanto en su enfoque como en su precio porque esencialmente está compitiendo por una parte de su presupuesto publicitario.
Subsidios
Hay subvenciones disponibles para grupos sin fines de lucro de una variedad de fuentes para ayudar a sufragar el costo de organizar un evento importante de recaudación de fondos para su causa. El problema es que estas subvenciones tienen un tiempo de espera prolongado, por lo que debe planificar con anticipación.
Comience con el gobierno de su ciudad local, la Cámara de Comercio local, su estado y luego continúe con las fuentes de subvenciones federales. Diferentes fundaciones ayudarán a patrocinar eventos de caridad sin fines de lucro que recauden fondos para las causas que apoyan. Puede realizar una búsqueda en Google de “financiación de subvenciones sin fines de lucro para eventos” y agregar su causa, es decir, cáncer de mama, personas sin hogar, refugios para animales, investigación de enfermedades, etc.
Venta de boletos
Las entradas para eventos de recaudación de fondos pueden hacer mucho más que generar ingresos para ayudar a compensar los costos del evento. Primero, cuando alguien compra un boleto para un evento de recaudación de fondos, se compromete psicológicamente a asistir. Y en segundo lugar, hace que sea mucho más probable que corran la voz sobre tu evento entre sus amigos.
Puede ser creativo y ofrecer descuentos para grupos, paquetes de patrocinio de mesas o entradas VIP. Cuando ofrezca paquetes VIP, combínelos con asientos exclusivos para eventos y un encuentro previo al evento con cócteles y aperitivos. Después de todo, es probable que los VIP se encuentren entre sus mejores donantes y también la mejor fuente de referencias para otros posibles donantes importantes.
Y puede aumentar los precios de las entradas, y recaudar más dinero, al incluir varios otros artículos y actividades en el precio de la entrada. Por ejemplo, puede cobrar precios de boletos más altos al incluir una entrada para el premio de la rifa, un cóctel de cortesía a su llegada, guardarropa, aperitivos, asientos preferenciales, valet parking o cualquier otra mejora que se adapte a su evento de recaudación de fondos.
sorteos
Las rifas son una excelente manera de recaudar fondos en prácticamente cualquier evento y hay cuatro tipos diferentes de rifas que puede usar. La más simple es una rifa en efectivo donde el 50% de las ventas de boletos de esta rifa se otorga como premio. Eso puede encajar perfectamente con el boleto de la rifa “gratis” que vino con el aumento del precio del boleto de admisión en $10. Con 500 invitados, esos $10 adicionales por boleto significan que podría promocionar su evento con un premio de entrada en efectivo de $2500 para un afortunado asistente y también recaudar $2500 adicionales para su causa al mismo tiempo.
Otras rifas pueden brindar diversión y entretenimiento durante toda la noche al darles a sus invitados algo que esperar con cada sorteo de premio. De hecho, una rifa inversa puede mantener a todos entusiasmados, ya que el premio es para el último boleto sorteado, no para el primero.
Se pueden realizar otros sorteos durante varias partes del evento de recaudación de fondos, como oportunidades de sorteo durante el marco de tiempo de la subasta silenciosa para ganar un premio en conjunto, como una colección de vinos o una carretilla llena de licor.
También puede realizar ventas de boletos para rifas de alto nivel antes de su evento y hacer el sorteo en vivo en el evento. Las rifas de alto nivel generalmente tienen un premio grande y varios premios más pequeños. Los grandes premios pueden ser un automóvil nuevo, una motocicleta o incluso una casa nueva (o simplemente el dinero en efectivo para uno).
La conclusión es que las rifas generan grandes ganancias y debe usar los cuatro tipos en su evento. Cuantas más actividades divertidas haya planeado, más cosas tendrá que promover en el comunicado de prensa de su evento de recaudación de fondos.
Subasta silenciosa
Todo el mundo está familiarizado con las subastas silenciosas, pero a menudo pasan por alto dos cosas. Una es que definitivamente puede tener demasiados artículos de subasta silenciosa y eso realmente puede costarle dinero. Por lo tanto, sea creativo y agrupe muchas cosas relacionadas en grandes colecciones que tendrán un valor minorista o más.
La segunda cosa que la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro pasan por alto es el poder de recaudación de fondos de los artículos en consignación de la subasta silenciosa. La gente quiere pujar por cosas que son únicas o que pueden presumir, así que use empresas de consignación de subastas para conseguir paseos en globo aerostático, alquileres de vacaciones, recuerdos musicales, recuerdos deportivos, etc. Simplemente no se exceda y tenga demasiadas cosas. , lo suficiente para que la gente entre en guerras de ofertas por los mejores artículos.
Subasta en vivo
Un buen subastador de caridad definitivamente llevará la recaudación de fondos de su evento al siguiente nivel. Seguro que tienes que pagarles, pero duplicarán o triplicarán tus resultados, además de hacer que todo el evento sea más entretenido.
Solo asegúrese de tener algunos artículos únicos y experiencias únicas en la vida para que la multitud se entusiasme por superarse entre sí. Esa es otra área en la que las empresas de consignación de subastas pueden ayudar. Y no se olvide de pedirles a sus patrocinadores corporativos y empresas locales destacadas que sean creativos y propongan algunas ideas únicas y divertidas.
Stands de proveedores/socios
Piense en formas de incluir a sus patrocinadores corporativos en las festividades, posiblemente realizando algunas actividades de “gametización” en su área. Puede ser tan simple como lanzar un anillo para ganar una botella de vino o podría ser un duelo de sables de luz simulado bajo luces negras o podría ser un juego de Beat The Pool Shark.
Haz las cosas creativas y divertidas. De esa forma, obtendrá más patrocinadores corporativos porque pueden interactuar con sus seguidores y obtendrá invitados más felices porque hay más cosas divertidas que hacer.
Donaciones
Uno de los mejores consejos para eventos de recaudación de fondos es pedir donaciones y hacer “la petición” desde el escenario de la manera más pública posible. El mejor método para eso se llama “subasta de paleta” o “subasta de impacto”.
Básicamente, lo que está haciendo es hacer que su subastador haga un llamamiento público para donaciones para algún aspecto específico de su causa que tendrá un impacto inmediato. Se les pide a los seguidores que levanten sus paletas y se pongan de pie cuando se comprometan a hacer el monto de su compromiso.
El verdadero drama proviene de los montos cada vez mayores de las promesas. Los montos de las promesas se distribuirán en una curva de campana, pero siempre hay grandes donantes que disfrutan de ser reconocidos públicamente (y aplaudidos) por comprometerse al más alto nivel de donación. Ya sean $10,000 o $100,000, esas promesas de subasta de impacto son dinero que no obtendrá a menos que lo solicite.
Ventas de Alimentos
Las ventas de alimentos pueden incluirse en el precio del boleto u ofrecerse por separado o incluso a la carta. Puedes hacer una rifa de postres con algunas creaciones realmente especiales de chefs locales. O bien, puede tener una barra de sushi de alta gama que ofrece deliciosos bocados para aquellos con paladares verdaderamente aventureros.
Podría tener mesas exclusivas para VIP que tengan chefs en duelo creando obras maestras al lado de la mesa. O simplemente podría ofrecer una sección de degustación con pequeñas degustaciones de alimentos exóticos de chefs locales. Y luego, podría subastar una comida exclusiva para ocho personas (una experiencia de mesa de chef) en esos restaurantes de chef en particular.
Venta de bebidas
Las barras de efectivo nunca recaudan mucho dinero después de los gastos, así que busque otras formas de recaudar dinero con la venta de bebidas. Para los hombres, podría tener un área de degustación de cerveza artesanal o incluso un área de degustación de whisky con un whisky escocés de alta calidad.
Podría tener un concurso del mejor martini con las mejores creaciones de los cantineros locales o una cata de vinos con algunos vinos franceses de calidad o los favoritos del Valle de Napa. El punto es que hay muchas maneras diferentes de ofrecer cosas que son exclusivas o que exigen una prima y cobran en consecuencia. No atraerán a todos los asistentes a su evento, de ahí la necesidad de cobrar por separado por la experiencia de degustación.
Ventas de mercancías
No hay nada de malo en ofrecer productos que promuevan su causa. Solo sé creativo al respecto. No ofrezca camisetas aburridas. Haga que los artistas locales creen creaciones únicas, como chaquetas decoradas a mano o paraguas pintados.
Si desea ofrecer una camiseta, hágala única y relacionada con el evento con muchos colores vivos. Enumere el evento y la fecha y hágalo legendario.
Concursos/Actividades
Puede parecer extraño incluir concursos y actividades como formas de recaudar fondos en un evento, pero una de las cosas que desea que haga su evento es mantener a las personas comprometidas y divirtiéndose toda la noche. Y los concursos y actividades son una excelente manera de hacerlo.
Piense en la búsqueda del tesoro de premios ocultos, concursos de baile, actos de magia paseando, accesorios divertidos para el fotomatón, “¿Qué hay en tu bolsa?” sorteos de premios y cualquier otra cosa que sea divertida y se ajuste al tema de su evento de recaudación de fondos.
Consejos para eventos de recaudación de fondos Ideas Resumen
Entonces, esas son algunas de las mejores maneras de recaudar más dinero en su próximo evento de recaudación de fondos. Hazlo divertido y hazlo memorable. Después de todo, quieres que vuelvan el año que viene, ¿no?
