Cartas de recaudación de fondos de la iglesia: una guía esencial para 2020 y más allá

En un mundo cada vez más digitalizado, es fundamental que las iglesias se adapten y utilicen todas las herramientas disponibles para recaudar fondos de manera efectiva. Una de las estrategias más poderosas y tradicionales en este sentido son las cartas de recaudación de fondos. En esta guía esencial para el año 2020 y más allá, descubriremos cómo utilizar estas cartas para captar la atención de los donantes, transmitir el propósito de la iglesia y lograr resultados sorprendentes. Prepárate para expandir tus horizontes y alcanzar nuevas metas en el ámbito de la recaudación de fondos eclesiásticos. ¡Comencemos!

Pedid y se os dará. —Lucas 11:9

Incluso con la congregación más comprometida y la comunidad más solidaria, no se puede eludir el hecho de que administrar una iglesia requiere dinero. Para que una iglesia tenga éxito, sus líderes deben saber cómo recaudar fondos.

Existen formas tanto tradicionales como nuevas para que las iglesias soliciten dinero. Tradicionalmente, las cartas de donación son un componente central de las iniciativas de la iglesia. ¡Todavía los escribimos hoy porque funcionan! Las cartas son una de las formas más fáciles y directas de llegar a su comunidad.

Pero si te ciñes a los métodos tradicionales de recaudación de fondos, es suficiente. drástico Limite el alcance de su iglesia. Durante la última década, nuevas herramientas en línea han llevado la recaudación de fondos de la iglesia a nuevos niveles. La tecnología del diezmo en línea puede difundir la visión de su iglesia más allá de lo que jamás creyó posible.

La combinación de estos estilos de recaudación de fondos tradicionales y nuevos pero probados brindará a su iglesia un marco sorprendente para el éxito. Siga leyendo para descubrir cómo.

Estos son los tipos de cartas que cubriremos en este artículo:

Utilice la lista anterior para ir directamente a la plantilla de carta de recaudación de fondos que su iglesia necesita actualmente, o explórelas todas. Solo asegúrate de revisar el nuestro. Consejos para la recaudación de fondos de la iglesia moderna Al final encontrarás más información sobre cómo sacarle el máximo partido a estas plantillas.

La visión de bola de nieve de la recaudación de fondos de la Iglesia

Las cartas (tanto físicas como digitales) pueden ser herramientas extremadamente poderosas para generar apoyo, pero no deberían ser la base de sus esfuerzos de recaudación de fondos. Esa base debería ser la tecnología de su iglesia.

Las tecnologías líderes de la iglesia ofrecen herramientas gratuitas para ampliar el sistema de apoyo de su iglesia. Proporcionan a su iglesia una plataforma para el diezmo en línea y le permiten realizar un seguimiento de la información de los feligreses. De esta manera, cuando envía cartas de recaudación de fondos, cuenta con una estructura que garantiza que esas cartas tengan el mayor impacto.

Hay muchas herramientas gratuitas para la iglesia en línea, pero definitivamente recomendamos buscar software que no requiera la instalación de un programador. Debería ser rápido y fácil de configurar, y rápido y fácil de usar y compartir para los miembros de su comunidad con sus amigos y familiares. Con las herramientas adecuadas, el mensaje de su iglesia podría difundirse por todas partes.

Esto es lo que recomendamos para aprovechar al máximo las cartas de recaudación de fondos de su iglesia:

  1. Cree una página de recaudación de fondos en línea utilizando software de recaudación de fondos gratuito, como la plataforma que ofrecemos aquí en Snowball.
  2. Si envía una de las siguientes cartas, invite a los lectores a visitar su página de recaudación de fondos en línea. Debe tener una URL corta y estar vinculado desde su sitio web para que sea fácil de encontrar.
  3. En el pie de página de su carta, incluya también la URL del sitio web de su iglesia y cualquier información de contacto que desee resaltar.
  4. ¡Eso es todo! Una vez que los lectores visitan su página de donaciones en línea, tienen la opción de configurar donaciones recurrentes para poder diezmar automáticamente semanal o mensualmente. Esta posibilidad de pago recurrente del diezmo es extremadamente importante para el compromiso continuo y el apoyo de la iglesia.

Con una sólida combinación de herramientas tradicionales y digitales, su iglesia puede recolectar más que nunca. ¡Vamos a empezar!


Plantillas de cartas de donación de iglesias

Carta de donación de la Iglesia General

Las cartas generales de solicitud de recaudación de fondos deben ser una parte central de las estrategias de recaudación de fondos de su iglesia. Una de las razones por las que las cartas son una herramienta sencilla y eficaz para recaudar fondos es porque son muy fáciles de reproducir y enviar en grandes cantidades. Sin embargo, eso no significa que debas adoptar un enfoque único. Con cada carta que envíe, especialmente aquellas solicitudes de recaudación de fondos más generales, debe asegurarse de ponerle el sello único de su iglesia.

Estas cartas deben parecer personales, como una pregunta personal genuina, en lugar de una simple carta antigua. En esta plantilla, hemos incluido numerosas sugerencias sobre cómo personalizar la carta de recaudación de fondos para contar la historia única de su iglesia e involucrar a su comunidad de una manera personal:

Querida [Member Name],

[Begin with a story focused on your church’s recent successes, such as growth in membership or your positive impact on the surrounding community. Connect with the individual member by thanking them for being a supportive part of your community.]

Nos sentimos bendecidos de haberlo hecho. [refer to successful project mentioned above]Necesitamos tu ayuda para esto [continue the project or pursue a new one].

Con tu apoyo podemos lograrlo [refer to your project or mission]. ¿Considerarías contribuir? [suggested amount] para ayudarnos a lograr nuestra misión? Juntos podemos lograr los objetivos de nuestra comunidad.

En nombre de la comunidad de su iglesia en [your church’s name]Gracias de antemano por su apoyo. Tu contribución va para [restate goal, including specifics whenever possible]. Puedes donar en línea en [insert link to online donation page] o [include text-to-tithe instructions].

Gracias de nuevo por su apoyo de [church name]'s misión.

Atentamente,

[Name of a leader in your church]

Cuando se trata de pedir ayuda financiera, existen opciones buenas y malas. Si solicita donaciones de una manera que no conecte con sus donantes ni cuente una historia convincente, es poco probable que genere mucho apoyo.

Una vez que haya personalizado completamente su carta de solicitud de donación para que se ajuste a la historia única de su iglesia, redacte una versión por correo electrónico con un enlace directo a su página de recaudación de fondos en línea. De esta manera podrá llegar de forma segura a todos los miembros de su comunidad.

Carta de recaudación de fondos para viajes misioneros

Los viajes misioneros le permiten a su iglesia difundir su mensaje a las comunidades que más lo necesitan. Sin embargo, enviar a sus miembros a viajes largos puede resultar muy caro. La recaudación de fondos a través de cartas es la manera perfecta de compensar estos costos y obtener el apoyo de toda la comunidad.

Con una carta de recaudación de fondos digital fácil de compartir, los participantes del viaje misionero pueden llegar a otros miembros de su comunidad, así como a una red más amplia de amigos, familiares y miembros de la comunidad.

Querida [Member Name],

Ya sabes lo valiosa que es nuestra comunidad para ayudar a las personas a fortalecer sus relaciones con Dios y entre sí. En [date of the mission trip]Algunos de nuestros miembros tendrán la oportunidad de participar en la comunidad y misión de nuestra iglesia. [location of the mission trip].

Estamos entusiasmados de difundir nuestra misión. [location], ¡pero no podemos hacerlo sin tu ayuda! Su donación hace esto posible para los participantes de nuestro viaje misionero. [purpose and details of the trip].

¿Considerarías contribuir? [suggested amount] para ayudarnos a lograr nuestra misión? Juntos podemos [restate major goals].

En nombre de la comunidad de su iglesia en [your church’s name]Me gustaría agradecerles de antemano por apoyar nuestro viaje misionero. [location]. Puedes donar en línea en [insert link to online donation page] o [include text-to-tithe instructions].

Gracias de nuevo por su apoyo de [church name]'s misión.

Atentamente,

[Name of a leader in your church]

Solo asegúrese de contar una historia única personalizando completamente su carta o animando a cada misionero participante a personalizar completamente su propia carta. A continuación, envíe por correo electrónico su carta de recaudación de fondos para el viaje misionero a su iglesia y proporcione a sus participantes versiones que puedan compartir fácilmente en las redes sociales.

Esta es la manera perfecta de iniciar una campaña rápida y ver lo fácil que es recaudar dinero en línea. Todo lo que necesita hacer es proporcionar un enlace a su página de recaudación de fondos en línea o instrucciones para su servicio de SMS.

Configure una página de recaudación de fondos en línea gratuita para su iglesia.

Carta de donación para un evento o proyecto especial de la iglesia

Ya sea que esté organizando un evento para acercar a los miembros de la comunidad de su iglesia o desarrollando un nuevo programa, puede usar cartas de recaudación de fondos de la iglesia físicas o digitales para pedir apoyo a sus miembros. Personaliza esta plantilla y combínala con otras estrategias de divulgación digital:

Querida [Member Name],

[Begin with a story focused on your recent successes. Remember to personalize your opening as much as possible.]

Hoy estamos deseando que llegue el próximo. [special event or project]. planeamos hacerlo [specific plans and how they will benefit the community]. ¡Necesitamos tu ayuda para que esto suceda!

Con tu apoyo podemos lograrlo [your event or project goal]. ¿Considerarías contribuir? [suggested amount] para ayudarnos a lograr nuestra misión? Juntos podemos [details of the project].

En nombre de la comunidad de su iglesia en [your church’s name]Me gustaría agradecerles de antemano por su apoyo. Tu contribución va para [restate goals]. Puedes donar en línea en [insert link to online donation page] o [include text-to-tithe instructions].

Gracias de nuevo por su apoyo de [church name]'s misión.

Atentamente,

[Name of a leader in your church]

Las cartas digitales de recaudación de fondos para eventos y proyectos especiales de su iglesia deben ser breves y concisas. Con la forma rápida y sencilla de enviar tus cartas por correo electrónico, puedes incluso enviar más de un mensaje durante todo el proyecto.

Recaude fondos de manera más inteligente con herramientas digitales que le permiten enviar invitaciones y solicitudes de donación para garantizar que toda su comunidad pueda unirse a la diversión en el gran día de su evento o programa.

Carta de donación para la construcción o reparación de una iglesia

Si está ampliando su iglesia o necesita dinero para reparaciones, utilice una carta de recaudación de fondos de la iglesia para hacer un llamado de apoyo personal y genuino. Su comunidad de miembros dedicados estará encantada de ayudarle.

Utilice esta plantilla para atraer más atención y tráfico web a su recaudación de fondos en línea:

Querida [Member Name],

[Quickly explain the purpose of your expansion or repair project, making sure to express the urgency or importance of the project.]

Estamos deseando que llegue [creating or repairing] Este espacio está disponible para todos nuestros miembros y agradeceríamos su apoyo para este proyecto que beneficiará a nuestra comunidad eclesial.

Con tu apoyo podemos lograrlo [refer to details]. ¿Considerarías contribuir? [suggested amount] para ayudarnos a lograr nuestra misión? Juntos podemos conseguir nuestro objetivo mínimo [total goal or estimated total cost of repairs].

En nombre de la comunidad de su iglesia en [your church’s name]Me gustaría agradecerles de antemano por su apoyo. Tu contribución va para [details of the project]. Puedes donar en línea en [insert link to online donation page] o [include text-to-tithe instructions].

Gracias de nuevo por su apoyo de [your church’s name] y por ayudar a asegurar el futuro de nuestro lugar de culto y de nuestra comunidad eclesial.

Atentamente,

[Name of a leader in your church]

Este tipo de proyectos se adaptan mejor a campañas de recaudación de fondos a gran escala, en lugar de simplemente una ronda de cartas o correos electrónicos de recaudación de fondos. La mejor estrategia es digitalizarse y crear una página de donaciones dedicada al proyecto de ampliación o reparación. La página de donación debe incluir botones para compartir en las redes sociales para difundir el mensaje por todas partes. Así es como se ve una página de donación exitosa.

Puede encontrar más consejos sobre estrategias de recaudación de fondos aquí Fin de este artículo.

Carta de recaudación de fondos de solicitud de patrocinio

La mayoría de las cartas de recaudación de fondos de su iglesia están dirigidas a su comunidad, pero es una buena idea comunicarse también con empresas locales que podrían estar interesadas en apoyar a su iglesia. Utilice una carta como esta para acercarse a socios potenciales:

Querida [Business Owner or Leader Name],

En el nombre de [your church’s name]Le escribo para informarle sobre uno de los proyectos recientes que nuestra iglesia ha emprendido y que esperamos completar. [Explain the project for which you’re asking for additional support.]

Nuestra iglesia ha comenzado este trabajo necesario porque [explain the project’s urgency and potential benefits]. Sin embargo, para lograr nuestros objetivos, contamos con la ayuda de líderes comunitarios como usted.

¿Considerarías contribuir? [suggested amount] para ayudarnos a lograr nuestra misión? [Or ask for a specific in-kind donation of goods or services if relevant.] Juntos podemos [restate major goals for the project].

En nombre de la comunidad de su iglesia en [your church’s name]Me gustaría agradecerles de antemano por apoyar nuestros objetivos. Puedes donar en línea en [insert link to online donation page] o [include text-to-tithe instructions]. Llámenos si desea analizar más opciones de soporte.

Gracias de nuevo por su apoyo de [church name]'s misión.

Atentamente,

[Name of a leader in your church]

Una carta de patrocinio eficaz proporciona una descripción clara de su proyecto propuesto y cómo ese proyecto afectará a la comunidad en general.

Si su iglesia ofrece incentivos a las empresas para que apoyen su proyecto, no olvide incluir esta información en la carta. Estos beneficios podrán incluir espacios publicitarios y otros reconocimientos escritos y verbales en diversos tipos de materiales y servicios. Una vez que las empresas hayan completado sus donaciones, envíeles cartas de seguimiento por correo electrónico agradeciéndoles y reconociendo el reconocimiento público que ha ofrecido.

Carta de donación para apoyo a la misión.

Mientras que los participantes en viajes misioneros normalmente solo viajan durante unas pocas semanas o un mes, los misioneros permanecen en las comunidades a las que sirven por mucho más tiempo.

Mantener un ministerio en otra comunidad puede resultar costoso, por lo que los misioneros y sus iglesias locales deben recaudar fondos para mantenerlos. Una carta de recaudación de fondos bien escrita puede ser muy eficaz y servir como pieza central de una campaña online más amplia:

Querida [Member Name],

[Describe the good work you and your fellow missionaries are accomplishing in your location. Share some personal experiences you’ve had while serving as a missionary.]

Nos gustaría agradecerle a usted y a la comunidad. [your church’s name] por sus oraciones, aliento y donaciones para apoyar nuestro ministerio en [your location]. Su amabilidad nos permite continuar y ampliar nuestro buen trabajo aquí.

[If you are using this letter to ask for additional gifts, explain what you need money or materials for. Be as specific as possible, and include images where appropriate.]

¿Considerarías contribuir? [suggested amount or needed materials] para ayudarnos a lograr nuestra misión? Juntos podemos [restate your goals].

En nombre de la comunidad de su iglesia en [your church’s name]Me gustaría agradecerles de antemano por apoyar nuestro trabajo. Puedes donar en línea en [insert link to online donation page] o [include text-to-tithe instructions].

Gracias de nuevo por su apoyo de [church name]'S Misión.

Atentamente,

[Name of a missionary or missionaries]

Para los misioneros, enviar cartas de donación digitales por correo electrónico es una muy buena idea. Les permite compartir detalles con una audiencia más amplia, incluidos sus amigos, familiares y seguidores de las redes sociales.

Pide a los destinatarios que compartan tus mensajes en las redes sociales para iniciar tu propia campaña de recaudación de fondos entre pares. Solo asegúrese de que su carta dirija a los lectores a una forma clara de donar en línea. Utilice software de recaudación de fondos para realizar un seguimiento de su progreso e identificar oportunidades para mejorar aún más sus estrategias. ¡Con un poco de tecnología adicional de su lado, su carta de recaudación de fondos puede marcar una gran diferencia en su misión!

Obtenga software de recaudación de fondos gratuito.

Carta de reconocimiento y seguimiento de obsequio

Recuerde siempre enviar una atenta carta de agradecimiento a cada miembro que done. Personaliza la carta tanto como sea posible. Las notas de agradecimiento y los seguimientos son la mejor y más sencilla forma de fortalecer su relación con nuevos donantes.

Una carta de seguimiento bien planificada se ve así:

Querida [Member Name],

Aquí en [your church’s name]La comunidad está en el centro de todo lo que hacemos. Le escribimos hoy para agradecerle su reciente donación, que ayudará a asegurar el futuro de nuestra comunidad.

[Include a description of how your church will use the member’s gift. If they gave to a specific project, this section should restate that project’s goals. If they gave generally, refer to your church’s regular expenses here. Remember to mention the ways in which giving and generosity fit into your church’s broader mission.]

[You may wish to include a section in this letter encouraging recurring giving. If so, you can include online donations, text-to-give, and traditional giving information here, as well as a way to set up recurring gifts.]

En el nombre de [your church’s name]Me gustaría agradecerles nuevamente por el apoyo. [restate specific initiative or project] y nuestra comunidad.

Gracias nuevamente por su apoyo a nuestra misión. Ayudaste a marcar la diferencia.

Atentamente,

[Name of a leader in your church]

¡Recuerde enviar sus cartas de agradecimiento lo antes posible después de que sus miembros hayan entregado sus obsequios! Los miembros que hagan sus donaciones en línea o mediante mensajes de texto deberían recibir una respuesta de agradecimiento automática que también sirve como registro de su donación. También puede enviar una carta de agradecimiento más larga por correo electrónico después de que su iglesia reciba el regalo.

Una carta de agradecimiento cálida y personal es una excelente manera de alentar las donaciones repetidas y garantizar el apoyo continuo a la comunidad y los programas de su iglesia. También es un gran lugar para fomentar las donaciones recurrentes en línea.


Consejos para la recaudación de fondos moderna en la iglesia

Antes de que su equipo comience a escribir cartas, considere su kit de herramientas. Hoy en día, necesitas mucho más que lápiz y papel para recaudar fondos de manera efectiva para los objetivos de tu iglesia. Deben ser considerados y ofrecer a sus seguidores muchas formas prácticas de ayudar. Después de todo, hoy en día la gente generalmente no tiene mucho dinero en efectivo a mano.

Las iglesias aún pueden utilizar métodos tradicionales de recaudación de fondos, como cartas, platos de colecta y eventos comunitarios, y tener mucho éxito, pero es importante combinarlos con herramientas digitales para garantizar que estén recaudando la mayor cantidad posible.

Considere estos consejos:

  • También puede utilizar sus plantillas de cartas de donación para escribir mensajes de correo electrónico. Segmente sus destinatarios de correo electrónico en diferentes grupos según el tipo de mensaje de recaudación de fondos que mejor les funcione y utilice software de correo electrónico o recaudación de fondos para administrar y programar sus correos electrónicos.
  • Configure un sitio web para sus principales actividades de recaudación de fondos y para cualquier otro proyecto importante de recaudación de fondos que emprenda. Esto crea una ubicación en línea clara a la que se puede dirigir a los miembros y hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de su progreso hacia objetivos específicos.
  • Configura un número de SMS. Este método de donación es increíblemente fácil de utilizar para los donantes y es una excelente opción para las iglesias. Pida a los miembros de la comunidad que donen a través de sus teléfonos si normalmente pasarían el plato de recolección.
  • Aprovecha al máximo las redes sociales. Esta es una herramienta poderosa para recaudar más dinero y hacer crecer su comunidad. Anime a sus miembros a compartir sus campañas y publicaciones en línea con sus amigos y familiares.
  • Permita que sus miembros se sientan más involucrados siempre que sea posible. Bríndeles opciones sobre dónde deben ir sus donaciones para que puedan elegir la parte del nuevo proyecto que más les gustaría financiar. Utilice un formulario de donación en línea que permita a los miembros proporcionar esta información al realizar su donación.
  • Benefíciese de los compromisos. Este es un estilo de recaudación de fondos extremadamente eficaz porque se basa en la velocidad y la satisfacción emocional. Usando su software de recaudación de fondos en línea, puede recolectar donaciones de sus miembros y otros simpatizantes que acepten completar sus donaciones en una fecha posterior.

Muchas empresas de software ofrecen estas herramientas y servicios, pero en Snowball ofrecemos una cuenta básica completamente gratuita con tecnología premium a la altura. Creemos que hay infinitas opciones disponibles para las organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones comunitarias para ayudarlo a personalizar su recaudación de fondos y mantenerse al tanto de sus resultados.

Creamos Snowball para permitir más generosidad en el mundo. Para nosotros, eso significa poner la mejor tecnología en manos de buenas personas que intentan hacer un buen trabajo para los demás. Es por eso que también le facilitamos la configuración de todas sus herramientas de recaudación de fondos en solo unos minutos.

Tómate un tiempo para reflexionar sobre tu iglesia y su visión para tu comunidad. Escriba sus objetivos, hable con los líderes de su iglesia y otros miembros de la comunidad y prepare las herramientas adecuadas.

¡Recoge donaciones ahora! En poco tiempo, sus esfuerzos de recaudación de fondos se dispararán. Para obtener más información sobre cómo recaudar dinero para su iglesia, consulte los siguientes recursos adicionales:

  • Más de 85 ideas impresionantes para recaudar fondos para iglesias. Escribir cartas para recaudar fondos es sólo una forma de recaudar dinero para su causa. Si está buscando más ideas para recaudar fondos, ¡tenemos una lista de docenas de ideas para que pueda comenzar!
  • 10 lecciones prácticas en línea para iglesias. Al igual que las organizaciones sin fines de lucro, las iglesias pueden utilizar las donaciones en línea para aceptar diezmos y donaciones adicionales si necesitan apoyo adicional. Conozca 10 formas de mejorar las donaciones en línea de su iglesia.
  • Más de 15 grandes estrategias para boletines informativos de la iglesia. Los boletines, cuando se usan correctamente, pueden ser una parte importante de los esfuerzos de recaudación de fondos de su iglesia, ayudando a mantener a sus feligreses actualizados sobre eventos actuales y nuevos métodos de diezmo. Nuestra guía contiene más de 15 estrategias para ayudarle a crear un boletín informativo de alta calidad para su iglesia.

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