¿Estás pensando en organizar una recaudación de fondos al aire libre? ¡Excelente elección! Realizar este tipo de eventos al aire libre no solo te permitirá disfrutar del cálido sol y el aire fresco, sino que también ofrece una gran oportunidad para recaudar fondos de una manera divertida y emocionante. Sin embargo, planificar y ejecutar una recaudación de fondos al aire libre exitosa requiere de una buena dosis de planificación estratégica. En este artículo, te proporcionaremos cinco consejos clave que te ayudarán a organizar un evento inolvidable y efectivo. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacer de tu recaudación de fondos al aire libre un éxito rotundo!
A medida que el clima se calienta, las organizaciones sin fines de lucro para recaudar fondos salen al aire libre con carreras, caminatas y salidas de golf, así como otros tipos de eventos menos tradicionales. A continuación se ofrecen algunos consejos para planificar un evento al aire libre exitoso:
1. Empiece a planificar con antelación:
Si estás pensando en un evento al aire libre, nunca es demasiado pronto para hacer un plan.
La mayoría de los eventos al aire libre son lugares públicos y requieren reservaciones con al menos 6 meses de anticipación.
Es posible que deba comunicarse con la oficina del alcalde o el departamento de obras públicas para agregar el evento al calendario. Eventos como correr o caminar requieren el cierre de calles, lo que puede afectar a los negocios locales.
Cuanto antes reserve la fecha, más tiempo tendrá para informar a otros sobre el evento y animarlos a participar.
Es posible que algunas empresas quieran aprovechar las prisas para planificar una venta o su propio evento especial. Incluso puede ofrecerle la oportunidad de realizar promociones cruzadas.
2. Benefíciese de bajos costos:
Uno de los beneficios de un evento al aire libre es el bajo costo de muchos espacios públicos.
Los parques locales son un gran lugar para recaudar fondos y, por lo general, se pueden conseguir con tarifas mínimas.
Esta es una gran oportunidad para ser creativo y pensar fuera de lo común.
Por ejemplo, Preescolar cooperativo de Madison Parken Seattle, Washington, realizó una “inmersión polar” a orillas del lago Washington.
La falta de instalaciones aseguró un evento de bajo costo que permitió a la escuela ganar $25,000; La creatividad del evento fue una ventaja adicional, que permitió a la escuela recaudar más de su objetivo previsto.
3. Piensa en la temporada:
Piense en sus donantes y en las actividades a las que se presta la temporada.
A la gente le encantan las actividades al aire libre cuando la temporada es óptima para ellas.
Una gran recaudación de fondos de verano podría incluir la natación.
Las canciones de invierno te ponen de humor para las fiestas.
El comienzo de la primavera es siempre un buen momento para que los golfistas ávidos esperen desempacar su equipo después de que finalmente pase el clima frío.
El WORC de la vida capitalizó esa idea con su 29º Clásico anual de golf y tenis Geraldo Rivera un jueves de mayo.
La elección de la época adecuada del año para el evento garantizó que los objetivos de recaudación de fondos de Life's WORC se cumplieran fácilmente.
4. Estar preparado:
Al organizar un evento al aire libre, es importante tener en cuenta el clima.
Aunque todos esperamos un día perfecto, las previsiones siempre son impredecibles.
A menos que necesites buscar un lugar en el último momento, es necesario un plan de respaldo.
Considere una fecha de lluvia si el evento no se puede realizar debido a las inclemencias del tiempo. Considere también asegurar las carpas, una solución sencilla para muchos eventos al aire libre.
Otra cosa en la que pensar es la hora del día.
Las mañanas frescas son el mejor momento del día para hacer ejercicio.
El Arco Mercer, una organización dedicada a empoderar a las personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo, organizó una caminata de una milla para recaudar fondos para sus programas. El evento se programó puntualmente a las 10 a. m. para garantizar la máxima comodidad para todos los participantes.
5. Elija la plataforma de gestión de eventos en línea adecuada:
La plataforma ideal hace lo siguiente:
• Facilita a los seguidores crear, compartir y administrar una página personal de campaña/evento.
• Se integra perfectamente con su sitio web y su marca, brindándole control sobre la apariencia de sus comunicaciones.
• Incluye herramientas integradas de marketing por correo electrónico y redes sociales que permiten a los seguidores correr la voz con sólo unos pocos clics.
La plataforma de Crowdster ofrece todo esto y más. Solicite una demostración gratuita.
Una recaudación de fondos al aire libre es una excelente manera de organizar un evento único que se destaque entre la multitud en este mercado competitivo. Tus seguidores quieren entusiasmarse con una causa más grande que ellos mismos, y ¡qué mejor manera de encender esa pasión que con mucho aire fresco y ejercicio!
Para muchas más ideas para eventos de recaudación de fondos, tanto en interiores como en exteriores, haga clic aquí.
Denise Goldman es educadora y candidata a doctorado en la Universidad de Long Island.
