Escribir una carta de recaudación de fondos no es tan difícil. Sin embargo, debe saber qué funciona y qué no antes de invertir su tiempo en redactar su solicitud de donación.
Las cartas de recaudación de fondos tienen algunas reglas generales:
Siempre que pida dinero tenga en cuenta que está prestando un servicio.
Dile a la gente lo que has hecho y lo que planeas hacer para lograr el progreso hacia tus metas.
Las cartas más largas funcionan mejor: a) Puede abordar todas las inquietudes y posibles inquietudes b) Hay diferentes tipos de lectores: las cartas largas están bien para todos ellos: – Aquellos que tiran el sobre sin abrir: la longitud de la carta es irrelevante.
– Los que solo leen principio y final – la longitud de letra es irrelevante.
– Los skimmers pueden obtener más puntos de una carta más larga
– A los lectores apasionados les encantan las cartas largas.
Haz que tu carta de recaudación de fondos sea convincente
Los párrafos y las viñetas no deben tener más de 3 oraciones o elementos; romper los más largos por la mitad.
Cómo escribir una carta de recaudación de fondos
Buenas noticias: siempre comience la carta con una serie de viñetas de buenas noticias para generar impulso y hacer que toda la carta sea entretenida e informativa. Use presagios para provocar al lector y mantenerlo leyendo.
– Crea una “viuda” al final de la primera página (un pensamiento que termina en la segunda página)
– Haz que tu lector pase la página.
Describe lo que quieres hacer a continuación.
– Di lo que vas a hacer.
– Por qué lo vas a hacer.
– Cómo lo vas a hacer.
– Qué resultados esperas.
Enumere las cantidades de contribución sugeridas
– Utilice números pares en cantidades graduadas
– Ofrezca una opción de tarjeta de crédito con cargo automático mensual ($10 al mes es $120 al año)
– Incluya una línea en blanco para los montos a escribir
Recuerde a los lectores que su contribución es su presupuesto
– Sus éxitos han sido posibles gracias a sus contribuciones pasadas
– ¡Agradeceles!
Use PS para skimmers
– Puede excitar a los skimmers y lograr que lean la carta completa.
– Para crear un sentido de urgencia.
Resultados de la carta de donación
Espere resultados de $1.50 a $2.00 por carta enviada.
Las cartas de recaudación de fondos son más fáciles de producir que los boletines y puede compartir noticias y la misma información. Si no puede hacer un boletín informativo y una carta de recaudación de fondos, es mejor que solo haga la carta de recaudación de fondos.
Las cartas de recaudación de fondos crean una continuidad de membresía; cuantas más cartas envíe, la cantidad por persona debería aumentar.
3% a 5% de las personas cada mes responderá.
Las cartas periódicas de recaudación de fondos harán que las personas se acostumbren a dar.
Pida un compromiso mensual (se cumple el 100% de los compromisos con tarjeta de crédito; se cumple el 70% de los demás)
Bajo la promesa de resultados y entrega en exceso.
Carta de recaudación de fondos: consejos finales
Sea usted mismo: escriba con su propia voz y estilo personal.
Hágalo personal y apasionado: esa es la única forma de conectarse realmente con la gente.
Llame su atención: coloque un título grande y en negrita en la parte superior de su carta que indique su caso y causa.
