Al escribir una carta de recaudación de fondos, hay cinco cosas que debe hacer para obtener más donaciones. Estos 5 consejos para escribir cartas de recaudación de fondos tienen que ver con comunicarse directamente con su lector de una manera atractiva que capte su interés.
Una carta de solicitud de donación debe personalizar su causa al contar una historia sobre una persona real, no sobre un problema general. ¿Por qué? Porque la gente da dinero para ayudar a la gente. Déles una persona con la que identificarse como el “rostro” del problema y explíqueles cómo es su vida ahora.
Hable con ellos directamente en un tono conversacional de la forma en que un autor de best-sellers hace su narración. Luego, muéstreles exactamente cómo su donación cambiará la vida de alguien como la persona de esa historia.
El maestro redactor y experto en recaudación de fondos por correo directo Alan Sharpe describe cómo los profesionales escriben sus cartas de donación en el siguiente artículo invitado.
Los cinco ingredientes principales de una carta de recaudación de fondos exitosa
La recaudación de fondos por correo directo se vuelve más difícil cada año. Las tarifas postales están aumentando. Los períodos de atención están disminuyendo. Y el ingreso discrecional, es decir, el dinero que tus donantes usan para apoyar sus causas favoritas, es más ajustado. Entonces, si desea tener éxito en la recaudación de fondos con cartas de correo directo, siga estos cinco consejos atemporales.
1. Escribe sobre una persona, no sobre un problema
Tome su caso como apoyo y tradúzcalo en carne y hueso. Dale un nombre. La gente da a la gente para ayudar a la gente. Tus donantes no quieren cambiar el mundo. Quieren cambiar vidas. Muéstreles cómo cambiar vidas presentando a una persona en cada carta de recaudación de fondos. Cuenta tu historia a través de una persona.
2. Cuenta una historia
La forma más rápida de captar (y mantener) la atención de su donante es contar una historia. Siga el método que emplean los escritores de novelas: conflicto> desarrollo> resolución. Comience con el conflicto. Desarrollar el conflicto. Resolver el conflicto.
3. Escribe como persona, no como institución
Al pie de su carta hay una firma de una persona, no de una institución. Eso es porque las cartas de recaudación de fondos son escritas por individuos, no por comités. Escriba sus cartas de apelación para que suenen como si vinieran de una persona. No escribas “nosotros, nosotros, nuestro”. Escribe en primera persona. Tal como lo estoy haciendo ahora mismo.
4. Escriba a una persona
No escribas a los donantes, plural. No hable en términos generales sobre “nuestros seguidores” o “nuestros ex alumnos”. Trate su carta como una cálida correspondencia entre una persona y otra, no entre una institución y un grupo de donantes. Diríjase siempre a su donante como individuo. Lo que significa usar la palabra “usted”. Mucho.
5. Muestre lo que compra una donación
Haga que su caso de apoyo sea concreto, no abstracto. Dígale a su donante, lo más específicamente posible, lo que hará con su donación. No escriba, “apoye nuestra Campaña de Acción de Gracias” cuando puede escribir, “compre una cena de Acción de Gracias para una familia de cuatro con su donación de $23”.
Trate estos consejos de la carta de apelación como una lista de verificación para el próximo año. Con cada carta que escriba, compárela con esta lista para asegurarse de que está siguiendo los cinco ingredientes principales de una carta de recaudación de fondos exitosa.
Sobre el Autor
Alan Sharpe, CFRE, es un practicante de recaudación de fondos, autor, capacitador y orador. A través de su boletín semanal, libros, manuales y talleres, Alan ayuda a organizaciones sin fines de lucro de todo el mundo a adquirir más donantes, recaudar más fondos y construir relaciones más sólidas. Regístrese para recibir “Consejos de Sharpe”, el boletín electrónico semanal gratuito de Alan, en www.raisersharpe.com.
Más consejos para cartas de recaudación de fondos
Haga que su carta de donación sea de lectura rápida: una gran carta de donación es una que se puede leer rápidamente, una que se puede hojear fácilmente para resaltar y contiene un poderoso llamado a la acción. Enfrentemos los hechos aquí. Casi nadie va a leer cada palabra de su carta de recaudación de fondos. De hecho, lo estás haciendo muy bien consiguiendo que lo abran.
Cómo escribir cartas de recaudación de fondos: escribir cartas de recaudación de fondos es una tarea que muchas personas encuentran desalentadora. Aquí hay una descripción general de cómo escribir cartas de recaudación de fondos, incluida una carta de muestra para comenzar. Con estos consejos y una carta de muestra para trabajar, encontrará que es mucho más fácil.
Dé a los donantes lo que quieren: el secreto para obtener donaciones para su organización sin fines de lucro es darles a los donantes lo que quieren. La gente da a las causas para hacer una diferencia en la vida de los demás. Y lo que los donantes realmente quieren saber es cómo su donación ayudará a las personas.
Cómo escribir una carta de recaudación de fondos: la clave para muchas campañas exitosas de recaudación de fondos es escribir una buena carta. Esto puede sonar intimidante al principio, pero las cartas de recaudación de fondos contienen muchos de los mismos elementos que cualquier buena carta de ventas.
