La clave para muchas campañas exitosas de recaudación de fondos es escribir una buena carta. Esto puede sonar intimidante al principio, pero las cartas de recaudación de fondos contienen muchos de los mismos elementos que cualquier buena carta de ventas. Así que aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo escribir una carta de recaudación de fondos.
Cómo escribir una carta de recaudación de fondos
Primero, conozca a sus donantes. Comenzar con una lista actualizada de donantes anteriores es clave: es probable que vuelvan a donar e incluso pueden aumentar sus donaciones con el tiempo. Asegúrese de tener una lista de correo buena, bien dirigida y actualizada para nuevos prospectos también.
Consejos para escribir cartas de solicitud de donación
Para que las personas lean tu carta, primero deben abrir el sobre. Incluya una copia teaser en el exterior del sobre. Esto puede ser tan simple como una línea impresa que diga: «Necesitamos su ayuda».
Al comienzo de la carta, exponga su caso rápidamente. No andes con rodeos. Habla sobre tu organización o proyecto en la parte superior de la carta y ve al grano de inmediato. ¿Qué problema resolverá este proyecto?
¿Qué necesidad llenará?
Apela al corazón de tus donantes primero con descripciones y anécdotas, luego a sus mentes con hechos y cifras.
Si está escribiendo a donantes anteriores, asegúrese de agradecerles primero antes de pedir más dinero.
“Gracias por ser una influencia tan importante en nuestro programa en el pasado. La recaudación de fondos del año pasado fue un éxito, te invitamos a ayudar de nuevo…”
Además, pierde el bombo. No exageres ni te extiendas demasiado. Nada destruirá su credibilidad más rápido que sonar como un vendedor de autos usados al recaudar fondos para una buena causa.
Al igual que con otras cartas de ventas, las copias más largas atraen mejor las cartas de recaudación de fondos. Lo sé, lo sé, «Nadie lee cartas largas». Si bien la mayoría de las personas no leerán cada palabra, cuanto más pueda decirle al lector sobre los beneficios de dar, mejor respuesta recibirá.
Otra razón para una copia larga es con una buena carta de recaudación de fondos, debe poder comenzar a leer en cualquier punto de la carta y aún así saber de qué se trata.
Es mucho más difícil con una carta de una o dos páginas exponer su caso de diferentes maneras que con una carta de cuatro páginas. Escriba una carta más larga, tiene mucho más espacio para convencer al lector a dar.
¡No olvides pedir el dinero! No se limite a contarles acerca de su programa, pídales ayuda directamente.
Además, dígales cuánto dar para que tengan una idea de lo que se necesita. “Nuestro programa de educación necesita 25 computadoras, a $2,000 cada una. Si no puede pagar una computadora completa, una donación de solo $ 200 comprará una impresora”. Recibirá donaciones de al menos $ 200.
Apelar al sentido de urgencia de los lectores proporcionando una fecha límite. “Necesitamos estos fondos antes del 1 de enero para llevar a cabo nuestro evento de premios de primavera”. Si no logra que actúen de inmediato, es probable que no actúen en absoluto.
Para obtener la máxima respuesta, incluya un sobre de devolución. ¡Haga que sea fácil para las personas donar diciéndoles cómo hacerlo! «Simplemente marque la casilla en la tarjeta de respuesta y envíela por correo con su cheque en el sobre de respuesta adjunto con franqueo pagado». Puede sonarle tonto, pero la gente responde a instrucciones claras.
Recuerde incluir un PS en la parte inferior. La mayor parte de su carta no será leída por la mayoría de sus lectores. Una secuencia de comandos posterior es un esfuerzo de última oportunidad para resumir toda su carta y hacer que sus lectores actúen en consecuencia.
Al igual que con cualquier pieza de correo directo, es bueno hacer llamadas telefónicas de seguimiento una o dos semanas después de enviar la carta. Pregunte si se recibió la carta y si puede responder alguna pregunta. Por supuesto, no siempre llegarás a la persona adecuada, pero si haces un seguimiento, aumentarás enormemente tus posibilidades de obtener una donación.
Escribir cartas exitosas para recaudar fondos no es ciencia espacial. Estos consejos se basan en años de prueba y error; si los sigue sabiamente, su campaña tendrá éxito. ¡Planifique con anticipación, sea organizado y la escritura de la carta se resolverá sola!
Y así es como se escribe una carta de recaudación de fondos que ofrece una respuesta sólida.