Conceptos básicos de recaudación de fondos – Parte 3: Organización – La recaudación de fondos exitosa requiere organización y solo un jefe. A menudo es mejor imitar a la jerarquía militar en la dotación de personal de su recaudación de fondos. El artículo incluye consejos de reclutamiento, división del trabajo y la importancia de recompensar a sus recaudadores de fondos.
“El prudente se beneficia de la experiencia personal, el sabio de la experiencia de los demás.”
– Dr. Joseph Collins
Organización de recaudación de fondos:
Ahora que su preparación y planificación están en marcha, está listo para organizarse. Es sorprendentemente fácil de hacer si estás dispuesto a tomar las decisiones correctas. Si dudas de la importancia de ser organizado, considera esta cita:
tener un solo jefe
Las cosas funcionan mejor si tiene una sola persona a cargo. Pueden obtener aportes de comités y otras fuentes, pero dejen la decisión final en manos del presidente de esta recaudación de fondos. Permítales tomar las decisiones difíciles cuando sea necesario y delegar el resto, manteniendo solo la supervisión gerencial mientras se mantiene atento al logro de la meta.
Imitar el estilo militar de organización.
Al igual que en el ejército, las tropas hacen la mayor parte del trabajo. El papel de los oficiales de mayor rango es tomar las decisiones estratégicas de mando y enviar órdenes. Los rangos inferiores tienen la tarea de llevar a cabo esas órdenes y predicar con el ejemplo.
Ayuda de reclutamiento
Cómo reclutar suficientes voluntarios adultos es un dilema común. Tienes que empezar temprano. Considere un plan que involucre a papás, abuelos e incluso hermanos mayores, y siempre ofrezca detalles sobre lo que implica en términos de tiempo y trabajo. Si las personas conocen los detalles de en qué se están metiendo, es más probable que se comprometan que si se ven obligadas a dar un salto hacia lo desconocido.
División del trabajo
Asegúrese de dividir cada área en partes manejables. No sobrecargues a nadie. De esa manera, los miembros y voluntarios de su organización regresarán para ayudar la próxima vez. De lo contrario, se enfrenta a una alta tasa de rotación y a la pérdida de una valiosa experiencia.
hazte amigo
Use copresidentes para roles clave y el junior se prepara para ocupar el puesto más alto en el futuro. Emplee el sistema de compañeros para verificar dos veces la integridad de los formularios y los recuentos de pedidos. Asegúrese de que dos personas cuenten todos los fondos recibidos en cuentas separadas.
mantener una base de datos
Mantener registros del personal, los voluntarios y los patrocinadores comerciales. Siga agregando buenas notas sobre conjuntos de habilidades e información adicional sobre relaciones. Por ejemplo, si una tintorería le da diez cupones de descuento para recompensar a sus voluntarios, anótelo y luego pregunte si el comerciante ganó nuevos clientes con él. Anote referencias a otros comerciantes, etc.
Motiva a tus voluntarios
El entusiasmo es contagioso. Asegúrese de que todos sepan lo que significa alcanzar la meta de la organización. Motive a su equipo haciendo que cada uno se apropie personalmente de una parte de la meta del grupo. Dar las recompensas adecuadas por un trabajo bien hecho.
Tiempo de recuperación
Las organizaciones necesitan tiempo de recuperación entre los principales eventos de recaudación de fondos para voluntarios, la comunidad y especialmente los padres. Nunca hagas una recaudación de fondos continua. Agotarás a tus voluntarios y quemarás tu base de apoyo. Realice eventos importantes para recaudar fondos en un horario establecido, hágalos bien y luego tómese al menos un mes de descanso.
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