Usar el enfoque correcto para su recaudación de fondos puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso, al menos en lo que respecta a no lograr sus objetivos monetarios. Este artículo es un extracto de mi libro, Éxito en la recaudación de fondos, y habla sobre cómo el mejor enfoque de recaudación de fondos es mirarlo de la misma manera que lo hace una empresa cuando quiere aumentar las ventas.
Cómo impulsar sus resultados de recaudación de fondos
La mejor manera de impulsar los resultados de la recaudación de fondos es mostrar la oferta de su producto, la rifa o la información del evento a la mayor cantidad de personas posible. Se trata de abordar su recaudación de fondos como un negocio y usar estrategias de ventas adecuadas para alcanzar o superar las metas financieras de su grupo.
¿Qué estrategias utilizaría una empresa para aumentar las ventas?
¿Y cómo emplearía esas estrategias en la recaudación de fondos?
Aumentar el personal de ventas
Para mejorar sus resultados de recaudación de fondos, obtenga más voluntarios para su organización. Pídale a cada miembro del personal y cada voluntario actual que recomiende a otros dos. Pida a esos nuevos voluntarios que hagan lo mismo.
Crea ofertas atractivas
Una recaudación de fondos atractiva es aquella que tiene un atractivo generalizado. Los eventos deben ser divertidos y enfocados en audiencias específicas. Las fiestas Casino Nights y Mardi Gras no son eventos familiares y no deben promocionarse como tales.
Haga que el tema de su noche atraiga a los adultos y atienda a las familias con eventos diurnos. Incluya actividades divertidas que todos los asistentes disfrutarán y use voluntarios para involucrar a los recién llegados y ponerlos rápidamente al día.
Ofrecer descuentos
Las gangas tienen un atractivo universal. Puede impulsar la venta de entradas para eventos ofreciendo un descuento por reserva anticipada. Puede ofrecer un descuento en varias compras de boletos de rifa para aumentar las ventas. Tenga ofertas especiales en todos sus eventos para los miembros del grupo que pagan cuotas anuales de membresía o hacen grandes donaciones.
Podría ser algo tan simple como asientos especiales, mejores oportunidades para tomar fotografías con oradores invitados o participaciones complementarias en los sorteos de premios. Piense en el club de recompensas de membresía. Después de todo, ha funcionado bastante bien para American Express.
Haz promociones especiales
Asóciese con otros grupos para eventos combinados de recaudación de fondos que serán más grandes y mejores de lo que su grupo podría hacer por sí solo. Participe en otras obras de caridad, como los eventos de Relevo por la Vida, donde puede hacer muchos contactos.
Si está vendiendo un producto de recaudación de fondos, incluya un programa de recompensas de ventas para impulsar las ventas. O bien, puede hacer una rifa que tenga publicidad promocional integrada en el evento, como Cow Chip Bingo o Golf Balls From Heaven.
Consigue publicidad favorable
El buen boca a boca hará maravillas para su organización. Aumentará la venta de entradas, facilitará la obtención de donaciones y abrirá puertas. Envíe periódicamente comunicados de prensa que presenten el tipo de ángulos de interés humano que anhelan los medios.
Cree contactos a los que pueda recurrir para publicidad de eventos, deberes de maestro de ceremonias o crear un rumor favorable sobre un nuevo proyecto.
Buscar nuevos clientes
Para hacer crecer su recaudación de fondos, debe llegar continuamente a nuevas personas. Eso no quiere decir que ignore su base de clientes actual. Tenga un grupo que se enfoque exclusivamente en expandir su alcance. Después de todo, cuanta más gente tengas delante, mejor te irá.
Utilice su grupo de crecimiento para dirigirse a nuevas audiencias. Si está vendiendo boletos para rifas, instale mesas de venta fuera de las tiendas minoristas, como supermercados y Wal-Marts. Si está promocionando un evento, comuníquese con otros grupos y vea si comercializarán boletos para eventos en su lista para obtener una participación en los ingresos.
Resumen
Ejecute sus actividades de recaudación de fondos como un negocio y aumentará su cuota de mercado. Más importante aún, aumentará su “participación mental” en su mercado. Ese tipo de reconocimiento de nombre instantáneo hará maravillas para su próxima recaudación de fondos.
