Es un hecho que desea aprovechar al máximo sus donaciones de subasta silenciosa. Estos 10 consejos para la cesta de la subasta silenciosa definitivamente lo ayudarán a maximizar los resultados de su recaudación de fondos.
10 consejos para la cesta de la subasta silenciosa
La mayoría de las canastas de subastas silenciosas solo atraen un puñado de ofertas y se venden por alrededor del 50% al 60% de su valor minorista sugerido. Con estos consejos, debería poder aumentar esos ingresos al rango del 85%.
Delegado: si está recaudando fondos para una escuela, pídale al padre de familia de cada grado que coordine una “canasta de grado”. Permítales elegir el tema y comunicarse con los padres de sus clases para obtener donaciones. Pedir ayuda producirá una variedad más amplia y más opciones creativas.
Recaude dinero en efectivo: si está organizando una subasta silenciosa para una escuela u organización con una gran cantidad de miembros, solicite pequeñas donaciones en efectivo para comprar las canastas. Un $1, $5, $10 puede ser más fácil de repartir para un padre ocupado que comprar un artículo específico. Luego, compre artículos sobresalientes que realmente aumenten el factor de conveniencia de cada canasta. Piense fuera de la caja y obtenga artículos populares de lugares como eBay, Amazon, tiendas de segunda mano, liquidaciones, etc.
Asigne artículos de donación: si no está en condiciones de aceptar donaciones en efectivo para comprar, haga una lista de las donaciones ideales. Sea descriptivo para mantener las canastas consistentes. Utilice herramientas como Evite para enviar un correo electrónico de solicitud de donación a sus seguidores. Evite tiene una función en la que puede hacer una lista y los participantes pueden registrarse para traer un artículo específico, lo que a su vez evita que alguien más done el mismo artículo. O también puede usar un sitio web como signupgenius.com para coordinar las inscripciones de donación de artículos para su subasta benéfica.
Conozca a su audiencia: conozca a su grupo objetivo y la demografía de las personas que asisten. ¿Es esta una subasta para un equipo de ligas menores o una escuela? ¿Es este un grupo de jóvenes solteros? ¿O tal vez una subasta en un torneo de golf predominantemente masculino? Al conocer a su audiencia, puede apelar a las empresas locales para obtener donaciones de artículos específicos y coordinar los temas de su canasta de subastas para obtener los mejores resultados.
Limite el valor: guarde los artículos de valor elevado para su subasta en vivo. Mantenga sus canastas de subasta silenciosa por debajo de $200 en valor. Si tiene muchos artículos y un gran tema, divídalos en varias canastas más pequeñas. Los precios ideales de la canasta están en el rango de $50 a $100.
Limite la cantidad: la mayoría de los grupos cometen el error de tener demasiadas canastas de subastas silenciosas en comparación con la cantidad de postores reales en su evento. La mayoría de la gente solo pujará por unas pocas cestas. Algunas personas solo ofrecen pequeñas cantidades en artículos porque realmente no quieren ganarlos. Algunas personas no ofertarán en absoluto. Tener demasiadas canastas de subastas pone a los asistentes en la mentalidad de “obtener una ganga” en lugar de pagar voluntariamente cerca de la venta minorista para ayudar a su causa. Lo que realmente quiere es una cantidad limitada de canastas de subastas altamente deseables que atraigan a postores serios que realmente quieren ganar ese artículo de subasta.
Combine donaciones: algunos artículos funcionan mejor en un paquete que solos. Por ejemplo, un certificado de regalo para pizzas gratis puede funcionar mejor en una canasta de “Noche familiar” que como un artículo individual. A veces, las personas intentarán obtener una oferta en un certificado de regalo, lo que hará que el artículo de la subasta se cierre por debajo de su valor nominal. Cuando lo combina con otros artículos, puede obtener más por su dinero.
Empáquelo bien: mantenga ajustado el tema de su cesta de la subasta silenciosa. Una canasta de playa que tenga artículos para adolescentes, preadolescentes, niños pequeños, etc., puede verse genial, pero puede no ser atractiva para una familia con solo dos niños pequeños. Lo mismo ocurre con una canasta que tiene artículos para niños y niñas. Eso puede ser pasado por alto por una familia con todos los niños o todas las niñas. En su lugar, divida las canastas para enfocarse específicamente en un grupo de edad, género, concepto de tema, etc.
Requerir una oferta mínima y establecer incrementos de oferta: establezca siempre una oferta mínima para cualquier artículo de subasta silenciosa. Ya debería estar impreso en la primera línea de oferta de su hoja de oferta para que no obtenga ninguna oferta inicial realmente baja. Un buen punto inicial de oferta es el 40 % del valor minorista de la canasta de la subasta. También debe establecer incrementos de oferta mínimos del 10 % del valor minorista. Por ejemplo, una canasta de subasta silenciosa de $100 debe tener una oferta inicial de $40 y utilizar incrementos de oferta obligatorios de $10 ya impresos en la hoja de ofertas.
Use descripciones claras: un nombre divertido y creativo para su canasta de subasta silenciosa llamará la atención, pero es la descripción del artículo lo que inicia la guerra de ofertas. Explique exactamente lo que está incluido en cada canasta. Las listas de viñetas son mucho mejores que un párrafo enorme. Haga que sea fácil de leer en una fuente grande, use un inglés sencillo e incluya un llamado a la acción debajo, como “¡Haga una oferta ahora para ganar este artículo!”
Cómprelo ahora: siempre ofrezca la opción “Cómprelo ahora” para los postores que realmente quieren el artículo y están dispuestos a pagar el precio que pide. Incluye el precio ¡Cómpralo ya! en la hoja de oferta porque refuerza la idea de que otra persona podría quedarse con este artículo en un santiamén.
Con suerte, estos consejos sobre la canasta de la subasta silenciosa lo ayudarán a maximizar los resultados de su recaudación de fondos. No olvide consultar nuestra lista de empresas que donan artículos para subastas de recaudación de fondos a continuación.
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