Resumen: consejos de recaudación de fondos para organizarse que aumentarán sus ganancias. Consejos rápidos sobre la planificación de su recaudación de fondos, la organización de voluntarios y el aprovechamiento de sus recursos. Los eventos para recaudar fondos tienen más éxito cuando están bien organizados.
Diez consejos para organizar tu próxima recaudación de fondos
1) Tener un plan de proyecto escrito
Ejecute su recaudación de fondos como una pequeña empresa. Tenga un plan de proyecto escrito que detalle todos los roles y responsabilidades.
Coloque a personas motivadas en esos roles y equípelos con todo lo que necesitan para hacer un gran trabajo.
2) Usa tu sitio web
Si no tienes uno, consigue uno. Úselo para comunicar objetivos, agradecer a sus patrocinadores, resaltar ofertas periódicas, reconocer éxitos, honrar a contribuyentes individuales, etc.
Promocione su sitio web en todos sus materiales.
3) Revisar registros anteriores
Vea lo que ha tenido éxito antes. Busque maneras de mejorar el pasado.
¿Qué artículos se vendieron mejor? Obtenga más de ellos.
¿Ha perdido brillo su venta de papel de regalo con la disminución de los ingresos?
Anímate con ofertas más nuevas.
4) Establecer una línea de tiempo específica
Asegúrese de que la fecha de inicio y la fecha de finalización sean firmes. El período de mayor venta es de 17 días, incluidos 3 fines de semana.
Un poco más y la unidad se queda sin gasolina; más corto y limita sus perspectivas.
Evite cualquier conflicto de programación.
Planifique con anticipación para evitar la superposición de otros eventos importantes de la comunidad, días festivos, etc.
5) Reclutar activamente voluntarios
Consigue más y mejores voluntarios persiguiéndolos. No esperes a que vengan a ti.
Use un árbol de llamadas para eliminar prospectos.
Pida a los papás, hermanos mayores y abuelos que se involucren.
Publicidad para ayuda específica a través de boletines y de boca en boca.
6) Identificar necesidades y definir roles
Hágalo con anticipación y haga coincidir las necesidades de su grupo con las habilidades y disponibilidad de cada voluntario incluyéndolo en la descripción de cada puesto.
7) Usa diferentes personas
Duplicar, particularmente para puestos clave.
Cubra los roles organizacionales con mucha anticipación con personas diferentes a las de la última recaudación de fondos, a menos que haya una buena razón para no cambiar.
8) Comience temprano para ampliar la participación
Haga correr la voz pronto y con frecuencia sobre los voluntarios que necesita.
Obtenga muchos de ellos para que nadie se sienta sobrecargado de trabajo.
Ofrezca una hoja de registro de voluntarios para diferentes eventos en cada reunión.
9) Tener un sargento mayor
Utilice un buen comunicador para ayudar a agrupar y asignar voluntarios.
Algunas personas son naturales para este papel clave.
10) Establezca metas para grupos pequeños
Divida el objetivo general en lo que se necesita de cada subgrupo.
Configure cada unidad con su propio objetivo y tradúzcalo en lo que hay para ellos.
Recompense a cada subgrupo según su propio éxito.
Eso reforzará la correlación entre los fondos recaudados y sus propios esfuerzos.
Resumen
Una vez que se organiza la recaudación de fondos, ¡todo lo demás es mucho más fácil!