Socia Directora Cero6, creación y organización formación a directivos de escuela y personal de aula.

 

La bonificación de la formación continua, al igual que un derecho, requiere por parte de las  empresas una serie de obligaciones. Fundae, con el fin de realizar el seguimiento y control de las acciones bonificadas por las empresas puede pedir el envío de la documentación justificativa de la formación por la que se haya disfrutado de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

Por ello es muy importante que las empresas conserven toda la documentación relativa a la formación impartida, para, en caso de requerimiento, poderla poner a disposición de los órganos de control competentes.

No son pocos los casos en los que, por parte de la Administración, se ha reclamado la devolución de la cantidad bonificada por no haber podido demostrar la realización de la formación.

Para que las empresas puedan supervisar y controlar el uso que se está haciendo de su crédito (sobre todo en el caso de que encomienden la formación a entidades externas) es muy importante no solo tener el acceso a la plataforma de Fundae, sino asegurarse que se haga entrega de toda la documentación acreditativa.

A modo de recordatorio sugerimos que se tengan los siguientes documentos:

1.    La asistencia diaria de los participantes a las acciones formativas;
2.    La acreditación documental que los participantes han recibido los diplomas de participación;
3.    Las facturas que soporten los costes de la formación realizada;
4.    Los cuestionarios de evaluación de los participantes que hayan finalizado las acciones formativas;
5.    El contrato de encomienda de la organización de la formación;
6.    El justificante de haber sometido a la Representación Legal de los trabajadores (en caso de existir) las acciones formativas impartidas.

Por último la custodia de esa documentación tiene que durar un periodo mínimo de cuatro años para poder someterse, en el caso de ser necesario, a las actuaciones de seguimiento, control y evaluación que realicen las Administraciones Públicas competentes y los demás órganos de control, asegurando el desarrollo satisfactorio de dichas actuaciones.