Al escribir una carta de apelación o una carta de solicitud de donación, hay ciertas cosas que toda carta de apelación de recaudación de fondos debe tener. Este artículo ofrece una instantánea de las emociones que debe evocar su llamamiento y la mejor manera de decirlo, seguido de una carta de solicitud de donación de muestra para que pueda ver cómo funciona todo junto.
Escribir una carta de apelación
Al escribir una carta de apelación, debe jugar con las emociones de su lector. Su carta debe despertar una respuesta emocional con su primer párrafo, no recitar suavemente hechos aburridos.
Atrae su interés creando un villano, halaga su sabiduría, usa la culpa para apelar a su conciencia o apela a su estatus social con un aire de exclusividad. Una carta de apelación que no logra despertar rápidamente las emociones del lector está destinada a la papelera.
De hecho, escriba cada oración de su carta sabiendo que las personas leen su correo a seis pies de distancia de un bote de basura. Saber eso imbuirá un sentido de urgencia en cada párrafo que hará que el lector continúe con el siguiente párrafo y luego con el siguiente y el siguiente y así sucesivamente.
Qué decir
Se leerá una carta de apelación de recaudación de fondos que les habla al corazón. Quieres que lo que dices tenga un poderoso impacto emocional. La ira y la culpa son dos desencadenantes muy poderosos, entonces, ¿cómo los usa en su apelación?
Simplemente escribe desde tu corazón con pasión sobre lo que te enoja tanto que estás tratando de arreglarlo. Espolvorea un poco de culpabilidad personalizada sobre lo que les sucede a aquellos que no recibieron ayuda debido a la falta de fondos.
Exponga a su lector al lado oscuro con un retrato vívido del problema que está atacando. Hazlo personal y haz que cobre vida en su mente.
Por ejemplo, comience con una historia impactante que llame su atención y genere una demanda de saber qué sucedió. Utilice el enfoque narrativo para mejorar su solicitud de donaciones guiando al lector a través de una descripción vívida del problema y haciéndoles ver la misma necesidad urgente de una solución que usted ve.
Para obtener una respuesta fuerte a su carta, sus elecciones de palabras deben estar llenas de emoción y debe tocar la fibra sensible de su lector. Cualquier cosa menos y su carta de apelación va a la papelera.
Como decirlo
Aquí hay una carta de apelación de muestra para un refugio para mujeres:
Fecha
Estimado nombre, (personalizado, no querido amigo)
Aturdida y desesperada, Marie Thomas golpeó la puerta, la sangre goteaba lentamente por un lado de su rostro mientras luchaba por contener otra ronda de lágrimas. “Por favor ayúdame”, rogó a la trabajadora social que finalmente contestó a las tres y media de la mañana.
“Lo siento”, le dijeron. “Estamos llenos más allá de nuestro límite. Vuelva a intentarlo mañana. Con eso, la puerta se cerró en su cara.
Intentó llamar a los pocos amigos que conocía lo suficientemente bien como para llamar a esa hora, pero solo recibió el correo de voz. Con los hombros caídos, volvió a su auto y condujo hasta un centro comercial donde ella y sus tres hijos pequeños pasaron una noche inquieta acurrucados contra el frío.
Por la mañana fue a su casa a encararse con su marido, con la esperanza de que la ira de la borrachera se le hubiera pasado. Nadie sabe si tenía la intención de quedarse o simplemente reunir algunas provisiones y ropa para sus hijos, porque su esposo la mató a tiros a ella y a sus hijos mientras se escondían en el auto.
Sencillamente, la falta de fondos para el único refugio para mujeres del condado mató a Marie Thomas. Claro, su esposo apretó el gatillo, pero si ella hubiera tenido un lugar seguro para quedarse, esta tragedia nunca hubiera sucedido.
Te lo ruego, como estoy segura de que Marie lo habría suplicado si hubiera sabido que era una situación de vida o muerte, que dones al menos veinte dólares para ayudar a financiar un segundo refugio para mujeres. La necesidad es real y necesitamos su ayuda porque nunca queremos que otra mujer sufra el mismo destino que Marie.
Da generosamente porque tu contribución realmente marcará la diferencia en muchas, muchas vidas. Marque una cantidad en el formulario y use el adjunto para enviar su donación por correo.
¡Solo te llevará un minuto y te ayudará para siempre!
Atentamente,
Firma
(Escriba su nombre)
Resumen
Debe esperar que las cartas de apelación obtengan una tasa de respuesta del 25% de las personas que conoce. Una buena respuesta de un correo masivo a una lista específica debe estar en el rango del 5%. Cuanto menos específica sea la lista, menor será la tasa de respuesta.
Lo mismo se aplica al contenido de su carta. Si no está dirigido con precisión a las emociones de su lector, entonces su atractivo fracasará.
Antes de finalizar su apelación, lea en voz alta su carta de recaudación de fondos. Cualquier cosa que no suene verdadera o que suene plana necesita ser reescrita. Perfecciona tu lenguaje para apelar con fuerza desde la primera oración y nunca te rindas.
