Organizar una gran subasta silenciosa es un trabajo arduo, pero muchos grupos cometen algunos errores simples que les cuestan una gran cantidad de ingresos perdidos. Aquí hay algunas ideas para subastas silenciosas, es decir, qué hacer y qué no hacer, para ayudarlo a maximizar el éxito de su recaudación de fondos.
Cómo ejecutar una subasta silenciosa
Cuanto más organizado estés, más fondos recaudarás. Estos consejos tienen que ver con sacar el máximo provecho de todos sus esfuerzos.
hacer:
- Tener una mesa de registro para inscribir a todos los postores.
- Distribuya sus artículos de subasta silenciosa en secciones codificadas por colores
- Escalonar los tiempos de finalización de las ofertas para las diferentes secciones
- Habilitar ofertas móviles desde teléfonos celulares
no hacer:
- No juntes todo en unas pocas mesas
- No use fuentes pequeñas en las descripciones y tenga poca iluminación.
- No deje de proporcionar muchos bolígrafos que funcionen y anteojos para leer.
- No deje de dejar suficiente espacio para que las personas se muevan alrededor de sus mesas.
Artículos de subasta silenciosa
Hay tres formas principales de obtener artículos para su subasta silenciosa: de miembros y simpatizantes de su propia organización, de empresas locales y de proveedores de consignación de subastas. Aproveche las tres fuentes para recaudar más dinero.
hacer:
- Agrupa artículos de bajo precio en una canasta o paquete temático
- Ofrezca artículos en consignación de subasta, como recuerdos autografiados de música y deportes, paseos en globo aerostático y alquileres de vacaciones.
- Solicite experiencias únicas de empresas locales, como lecciones de un chef o un almuerzo con un director ejecutivo
- Use un estante “Grub Grab” para tarjetas de regalo de restaurantes y un “Wine Pull” para vino donado
no hacer:
- No tenga más artículos que postores activos
- No deje de publicitar y promocionar fuertemente su evento.
- No escondas tus mejores artículos en medio de un revoltijo de artículos de menor precio
- No deje de utilizar un sistema de sonido para promocionar sus artículos de subasta.
Ideas para cestas de subastas silenciosas
Agrupar artículos en canastas de subastas silenciosas temáticas es una gran idea porque lo ayudará a obtener más ofertas y recaudar más dinero. Aquí hay un enlace a un artículo con 500 ideas para canastas de subastas silenciosas.
hacer:
- Sea creativo con sus canastas de subastas temáticas
- Tenga canastas de subasta en muchos rangos de precios diferentes
- Tenga varias de sus mejores canastas en la sección que es la última en cerrar
no hacer:
- No deje de ofrecer canastas de subasta dirigidas a hombres
- No dejes de dejar suficiente espacio entre tus cestas.
- No agrupe sus cestas únicamente por rango de precio
Hojas de oferta de subasta silenciosa
hacer:
- Use hojas de oferta con una oferta inicial del 40 % del FMV (valor justo de mercado)
- Incrementos de oferta obligatorios del 10 % del valor justo de mercado
- Incluir un precio ¡Cómpralo ya! para que las personas que realmente quieren algo puedan obtenerlo.
- Recuerde a las personas que las ofertas que no siguen las reglas no son válidas (incrementos mínimos de oferta, etc.)
no hacer:
- No deje de poner sus hojas de oferta en un portapapeles para que sea más fácil escribir en ellas.
- No olvide usar papel de color detrás de sus hojas de oferta que coincida con el tema de color de la sección.
- No olvide colocar una copia de la hoja de oferta final frente al artículo después de que esté cerrado.
Formularios de subasta silenciosa
hacer:
- Use formularios de alta calidad que sean fáciles de leer
- Incluya el nombre y el número del artículo en el formulario de oferta
- Destacar de manera destacada la oferta de apertura y los incrementos mínimos de la oferta
no hacer:
- No utilice formularios fotocopiados
- No escriba a mano toda la información, use una computadora y una impresora
- No haga que las personas usen sus nombres en los formularios de oferta, use su número de ID de licitador
Subasta silenciosa en línea
hacer:
- Use una lista de subastas silenciosas en línea para que los invitados puedan ver qué ofertar
- Utilizar un sistema que permita a las personas utilizar sus teléfonos móviles o tabletas para pujar
- Permitir que las ofertas se realicen en línea antes del evento
- Permitir que personas que no estén presentes en el evento hagan ofertas
no hacer:
- No olvide publicar la URL de sus listados de subastas en línea a través de las redes sociales.
- No olvide tener a alguien disponible para mostrar a las personas cómo ofertar con sus teléfonos.
- No olvide mencionar en la subasta que tiene ofertas en línea disponibles
- No uses fotos de mala calidad en el catálogo en línea.
Reglas de la subasta silenciosa
hacer:
- Publique una copia escrita de las reglas de la subasta en el área de registro
- Proporcione una copia escrita de las reglas, posiblemente como el reverso de su lista de agradecimiento del donante.
no hacer:
- No olvides publicar de forma destacada las reglas de la subasta en varios lugares.
- No olvide agradecer públicamente a todos sus donantes con carteles y al lado de sus donaciones.
¡Y así es como se realiza una subasta silenciosa para recaudar la máxima cantidad de fondos!
