Otra idea divertida y económica para un evento de recaudación de fondos es realizar una noche de trivia para recaudar fondos. Aquí hay algunos consejos sobre cómo organizar su propia noche de trivia y las mejores formas de recaudar fondos para su causa en un evento simple como este.
Cómo organizar una recaudación de fondos nocturna de trivia
Cómo organizar una recaudación de fondos nocturna de trivia
Elija una buena cita: los sábados por la noche son una buena opción para su noche de trivia, siempre que no haya muchos eventos que compitan entre sí. En verano, tiene más flexibilidad para elegir entre semana.
Planee que la competencia del juego de trivia concluya en aproximadamente 3 horas, así que organice su evento de 7:00 a 10:00 o de 7:30 a 10:30. Si lo hace mucho más tarde, tendrá menos participantes.
Seleccione un lugar de calidad: elija un lugar grande donde pueda mantener un buen espacio entre las mesas y todavía tenga mucho espacio para actividades de recaudación de fondos como artículos de subastas silenciosas, rifas, venta de alimentos y bebidas, etc.
Promocione su evento de recaudación de fondos: obtener una buena participación en su evento de recaudación de fondos significa correr la voz a través de las redes sociales, correos electrónicos masivos, listados de eventos comunitarios, boca a boca, etc.
Si está organizando un gran evento de recaudación de fondos, utilice un comunicado de prensa para la cobertura de los medios tradicionales. Los eventos más grandes deben tener su propia página de Facebook, Twitter, sitio web y volantes para ayudar a promover la recaudación de fondos. Puede utilizar un servicio como EventBrite para vender boletos en línea y también para manejar transacciones adicionales en su evento.
Seleccionar categorías de noche de trivia interesantes: elija categorías de noche de trivia que atraigan a una amplia gama de personas. Si elige los que son demasiado limitados, es posible que un equipo promedio de cinco o seis personas no tenga mucho conocimiento especializado (o suerte) en esa categoría.
También puede seleccionar varias categorías populares y luego mezclar las preguntas para que cada ronda sea una combinación de preguntas de múltiples categorías.
Recuerda que habrá mucha gente en tu evento que está allí para competir y quiere ganar premios. De hecho, si promociona su noche de juegos de trivia correctamente, debería tener más competidores que seguidores.
Por lo tanto, asegúrese de mantener las cosas interesantes y divertidas para todos sus asistentes.
Compre preguntas y respuestas de Trivia Night: si desea atraer a los aficionados a los juegos de trivia, necesitará preguntas de alta calidad y eso significa comprarlas de compañías que se especializan en producir paquetes de preguntas y respuestas de categoría profesional.
De lo contrario, tendrá que producir las suyas propias y obtener la combinación correcta de preguntas fáciles y difíciles puede ser una tarea difícil. Hazlo demasiado simple y nadie se divertirá. hazlo demasiado difícil y la gente se frustrará.
Por lo tanto, a menos que tenga un grupo dedicado que esté dispuesto a pasar varias horas de su tiempo en múltiples sesiones formulando preguntas y haciendo que otros las prueben, entonces debería comprar sus preguntas de trivia.
Aquí hay dos buenas fuentes para las preguntas del cuestionario de la noche de trivia:
Reglas de la noche de trivia: imprima sus reglas en sus hojas de puntaje y recuérdeles a todos las dos reglas más importantes: 1) No gritar las respuestas y 2) ¡No usar teléfonos celulares!
Además de detallar los niveles de puntos para las preguntas y rondas, asegúrese de incluir algunas reglas de desempate y sobre cómo resolverá cualquier desacuerdo sobre las respuestas correctas.
Ideas para recaudar fondos para la noche de trivia
Usted quiere que su concurso de trivia sea una noche divertida para todos los participantes, por lo que las actividades de recaudación de fondos que incluya deben combinarse con las festividades. Quiere proporcionar cosas buenas para que todos coman y beban.
Tiene la opción de cobrar más por sus boletos, digamos $ 20 cada uno en lugar de $ 10, e incluir una cierta cantidad de cupones de comida y bebida para usar durante la noche. O bien, puede vender alimentos y bebidas por separado entre rondas.
Reglas de la noche de trivia para recaudar fondos: las reglas del juego de trivia de su evento deben ser las estándar con una excepción. Debe vender “mulligans” para que los equipos los usen como una forma de recaudar fondos adicionales.
La mejor manera de hacerlo es vender los mulligans por adelantado y permitir su uso una vez por equipo por ronda. El mulligan permite que un equipo envíe dos respuestas para una sola pregunta con la esperanza de que una de sus respuestas sea la correcta. Esto generalmente se hace colocando una calcomanía de mulligan junto a las dos respuestas en la hoja de puntaje de esa ronda.
Eventos de recaudación de fondos de Trivia Night: incluya actividades divertidas de recaudación de fondos durante toda la noche, como:
Haga que su Trivia Night sea lo más divertida posible y no solo recaudará muchos fondos, sino que podrá convertirla en un evento anual de recaudación de fondos.
