Escribe una carta de recaudación de fondos para el premio Killer Raffle. [w/ Templates]

Una carta de donación de premio de rifa es lo que los recaudadores de fondos envían a empresas y corporaciones locales para recibir artículos donados como premios para una rifa benéfica. La carta se puede conservar para que los donantes puedan reclamar deducciones fiscales por sus donaciones al final del año fiscal. Siga nuestra guía detallada y consulte nuestras plantillas de cartas de donación para rifas para aprovechar al máximo su rifa benéfica.

Por favor investigue

Antes de comenzar a escribir la carta de solicitud de premio del concurso, investigue su empresa objetivo y averigüe el departamento y el nombre de la persona que maneja este tipo de solicitudes. Visite el sitio web de la empresa o la página de redes sociales para determinar esta importante información. Es una buena idea llamar directamente a la empresa y al departamento correspondiente para tener una conversación inicial y amistosa antes de enviar su carta de solicitud de competencia.

Planifique con anticipación

A la mayoría de las empresas les puede llevar hasta seis semanas organizar una donación, y a las grandes empresas a veces les puede llevar ese tiempo incluso responder. La Navidad es una época de mucha actividad para recaudar fondos para loterías y concursos benéficos. Tenga esto en cuenta y asegúrese de enviar su carta de solicitud de premio con suficiente antelación a la rifa benéfica para asegurarse de recibir los mejores premios.

Crea una lista de artículos deseables para una rifa benéfica

Sus esfuerzos serán mucho más fructíferos si tiene planes para los artículos de la rifa que desea adquirir. Crea una especie de lista de deseos para el proyecto. Es de gran ayuda anotar los artículos del sorteo que deseas, incluso si al principio parecen difíciles de conseguir. Cuando todos están en sintonía, pueden surgir más ideas sobre dónde comprar este tipo de artículos de la rifa.

Cuando se siente con sus amigos y su grupo de recaudación de fondos para intercambiar ideas por adelantado sobre donaciones para la rifa, asegúrese de que todos estén en sintonía y de que tenga suficiente tiempo para conseguir estos artículos. Crear esta lista de deseos con antelación puede ayudarle en sus sesiones de lluvia de ideas.

Algunas ideas para premios del sorteo

Las canastas de regalo son premios de rifas populares para organizaciones benéficas y es una buena idea solicitarlas a las empresas locales, ya que el patrocinador puede exhibir una variedad de sus productos. Muchas empresas prefieren ofrecer vales o certificados de regalo como donación benéfica porque son más fáciles de enviar y animan a nuevos clientes a visitar sus instalaciones. Además, no tema pedir una donación monetaria que podría cubrir el costo de un gran premio de rifa.

Para obtener más ideas, consulte nuestra lista de las mejores donaciones de premios para rifas.

Pide donaciones a tus amigos

Comience siempre con su red de apoyo. A menudo encontrará que algunos de los miembros de su equipo no sólo saben a quién contactar para el sorteo, sino que también son empresarios locales o trabajan en oficinas o empresas donde pueden solicitar donaciones. Asegúrese de involucrar a su junta directiva en las estrategias de adquisición de lotería.

Ofrecer publicidad a cambio de premios del sorteo

A cambio del patrocinio, informe a sus donantes que serán reconocidos por su participación en el sorteo agregando sus nombres y mencionándolos en materiales promocionales, incluida su presencia en línea mediante menciones en publicaciones de redes sociales, artículos de blogs y logotipos en el sitio web de recaudación de fondos. y más.

Esto fomenta generosas donaciones de premios al proporcionar a las empresas publicidad gratuita. Coloque estratégicamente un banner o logotipo con el nombre del patrocinador en su sitio web para darle publicidad adicional por la donación de premios.

Escribe la carta de donación para el sorteo.

Una vez que haya identificado las empresas o corporaciones locales que le gustaría patrocinar en su rifa, ahora es el momento de comenzar a escribir y enviar cartas solicitando donaciones. Para ello, creamos estas plantillas de cartas de donación de premios para rifas. Simplemente cámbialos un poco según el contexto y sé específico sobre lo que quieres.

Recuerde ser auténtico y conciso al escribir. También es importante ser educado y amigable, pero tenga cuidado de no hablar demasiado. Quieres ir al grano y hacerlo lo más específico posible. Aquí hay un formato simple a seguir:

• Preséntate a ti mismo y a tu organización. ¿Para qué organización benéfica estás recaudando dinero y cómo se utilizarán los fondos recaudados?
• ¿Cómo surgió la idea de que esta empresa donara un artículo para el sorteo benéfico? Tal vez felicítelos por su empresa y sus productos, o por la obra de caridad que patrocinan.
• Sugiera un premio de donación para la rifa que le gustaría: un producto, servicio o tarjeta de regalo funcionará.
• Hágales saber que serán reconocidos oficialmente en el sitio web de su sorteo por donar uno o más premios.
• Agradézcales de antemano y deje una línea de cierre adecuada.

Para demostrar su legitimidad, escriba siempre sus cartas solicitando un premio benéfico en papel con membrete e incluya su número de registro de organización benéfica (EIN en EE. UU.).

Descargar plantillas de cartas de concurso

Si se ha puesto en contacto con empresas locales y han aceptado donar los premios de la rifa, no olvide agradecerles su generosidad.

Recuerde, además de proporcionar amablemente artículos para rifar, también ayudan a maximizar su alcance promocionando el evento entre sus empleados, clientes y socios. Es importante hacer un seguimiento con los patrocinadores después del evento proporcionando datos y cifras como la asistencia al evento, el dinero recaudado para la causa, el tráfico al sitio web de su organización benéfica, la cobertura de los medios, etc. Adjunte este breve informe a la carta de agradecimiento.

Descargue un modelo de carta de agradecimiento para un sorteo

Descargue nuestro modelo de carta de agradecimiento por donaciones de premios para la rifa.

Recuerde: si los patrocinadores de su rifa están contentos con los resultados, probablemente querrán patrocinar otra recaudación de fondos. Esta es una gran oportunidad para establecer conexiones sólidas con empresas locales y maximizar su alcance y donaciones caritativas.

Software y recursos para rifas benéficas

Nuestro software de rifas ayuda a las organizaciones benéficas y sin fines de lucro a planificar y administrar rifas benéficas de principio a fin. Nuestra plataforma ofrece poderosas herramientas para ayudarte a recaudar más dinero con tu rifa de recaudación de fondos en línea.

• Termómetro de recaudación de fondos para seguir el progreso de la recaudación de fondos en línea
• Opción de transmisión de video en vivo para recaudaciones de fondos virtuales
• Publicidad de patrocinio a través de logotipos de patrocinadores y enlaces a sitios web y redes sociales.
• Opciones sencillas para compartir en redes sociales
• Capacidad para integrar la recaudación de fondos entre pares donde los recaudadores de fondos venden boletos para la rifa a través de páginas personales de recaudación de fondos.
• El sistema puede sacar automáticamente a los ganadores de todas las entradas, o el Administrador puede sacar a los ganadores
• Agregue opciones para compartir en las redes sociales para recompensar a los seguidores que comparten enlaces e involucran a otros donantes con más entradas para la rifa.
• Las funciones Text-to-Give y donación móvil facilitan la promoción del sorteo (solo sorteos en EE. UU.)