¿Cómo se gana la mayor cantidad de dinero con una subasta silenciosa?

Las subastas silenciosas se están volviendo cada vez más populares como forma de recaudar fondos para organizaciones sin fines de lucro, escuelas y otras organizaciones benéficas. Aunque puedan parecer simples, planificar una subasta silenciosa lucrativa y exitosa requiere una reflexión y una estrategia cuidadosas.

Para comenzar, compartimos nuestros principales consejos para ganar la mayor cantidad de dinero con una subasta silenciosa: desde configurar una mesa de subasta exitosa hasta organizar un evento benéfico memorable y exitoso que sorprenderá a sus postores.

¿Qué es una subasta silenciosa para organizaciones sin fines de lucro?

Una subasta silenciosa es más que una simple recaudación de fondos: es una oportunidad para reunir a las personas para apoyar una causa y al mismo tiempo brindarles la oportunidad de ofertar por artículos únicos y valiosos. Las subastas silenciosas se pueden realizar completamente en línea o en persona, generalmente junto con otro evento de recaudación de fondos, como un torneo de golf o una gala.

¿Pero cómo funciona una subasta silenciosa? A diferencia de una subasta tradicional, en una subasta silenciosa no hay subastador. En cambio, las ofertas se hacen en línea o se escriben en una hoja de papel colocada al lado del artículo en exhibición. Esto permite a los participantes explorar los artículos a su gusto, decidir por qué ofertar y tal vez incluso desarrollar estrategias para superar la oferta de la competencia. Desde objetos coleccionables raros hasta experiencias únicas, las subastas silenciosas ofrecen algo para todos, lo que las hace extremadamente populares.

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, descubramos cómo maximizar las ganancias en una subasta silenciosa.

¿Cómo se configura una mesa de subasta silenciosa?

Uno de los factores clave para el éxito de una subasta silenciosa es la mesa de subasta. Aquí hay cinco consejos útiles para configurar una mesa de subasta exitosa que sus postores no olvidarán pronto:

1. Disposición: Es importante hacer que el proceso de oferta sea lo más fácil posible para los participantes de la subasta. Asegúrese de que su mesa de subasta esté configurada para que los postores puedan navegar por ella fácilmente. Agrupe elementos similares y asegúrese de que haya suficiente espacio para moverse y navegar.

2. Encendiendo: Sin la iluminación adecuada, los productos de su subasta no recibirán la atención que merecen. Asegúrese de que la mesa esté bien iluminada y considere usar focos para llamar la atención sobre los artículos raros o valiosos en exhibición.

3. Señalización: Una subasta exitosa depende de atraer postores, y una señalización clara y llamativa puede lograr precisamente eso. Haga visibles las hojas de ofertas o los códigos QR (para ofertas en línea) y utilice carteles para llamar la atención sobre las cosas que son particularmente buscadas o populares.

4. Selección de artículos: Seleccione artículos que atraigan a una amplia gama de postores y considere incluir una combinación de artículos de alto valor (por ejemplo, paquetes de vacaciones o experiencias exclusivas) y artículos de menor costo (por ejemplo, tarjetas de regalo o canastas temáticas).

5. Precios: Establecer precios que sean competitivos y adecuados al valor del artículo. Considere agrupar artículos más baratos en cestas para crear paquetes más atractivos.

Si se esfuerza por crear una mesa de subasta atractiva y bien organizada, podrá atraer más ofertas y maximizar las ganancias en su subasta silenciosa.

¿Cómo se organiza una subasta silenciosa exitosa con fines benéficos?

Aunque cada subasta silenciosa sin fines de lucro es única, hay algunas cosas que todas tienen en común. Estos son nuestros principales consejos que todas las subastas benéficas silenciosas deben tener éxito y ser rentables:

• Coordinación cronometrada: Elegir la fecha y hora adecuadas para su subasta silenciosa puede marcar la diferencia. Evite programar su subasta en días festivos u otras épocas ocupadas del año. En lugar de ello, busque un momento en el que sea probable que las personas tengan ingresos disponibles y disponibilidad adicionales.

• Ubicación: La ubicación de su subasta es importante. Elija un lugar que sea de fácil acceso para personas de todos los niveles y que tenga suficiente espacio para los artículos de la subasta y los asistentes. Considere la posibilidad de utilizar carteles para dirigir a las personas al área de la subasta y asegurarse de que el espacio esté bien iluminado y sea atractivo.

• Hazlo divertido: Agregar un tema o disfraces a la subasta silenciosa puede aumentar la diversión. Cuando la gente come, bebe y se divierte, es mucho más probable que se quede y puje.
• Reclutar voluntarios: Consiga la ayuda de voluntarios para ayudarle a planificar y ejecutar el evento. Considere la posibilidad de crear un comité dedicado específicamente a la subasta silenciosa. Asegúrese de que haya al menos un voluntario en la mesa de la subasta para ayudar a los invitados a responder preguntas y realizar ofertas.

• Solicitar donaciones: Comuníquese con empresas e individuos locales para obtener donaciones en especie. Considere ofrecer reconocimiento en los materiales del evento o en las redes sociales a cambio de donaciones.

• Promocionar el evento: Utilice varios canales para promocionar la subasta silenciosa, incluidas las tendencias de las redes sociales, boletines informativos por correo electrónico y folletos de eventos. Asegúrese de resaltar la ocasión, cómo se utilizarán los fondos recaudados, algunos de sus artículos más codiciados y cualquier característica única o especial del evento.

• Gestión de subastas: Asigne uno o más voluntarios para supervisar la subasta silenciosa y asegúrese de que estén capacitados para gestionar las ofertas y cerrar la subasta al final del evento. Si se trata de un evento grande, puede que valga la pena contratar un equipo de gestión de eventos para garantizar que todo funcione sin problemas.

Si sigue estos pasos, podrá garantizar el éxito de una subasta benéfica silenciosa que recaude fondos y genere conciencia para su causa.

Para obtener más consejos profesionales y mejores prácticas, consulte nuestra guía definitiva para la planificación de eventos.

¿Cómo aprovecho al máximo una subasta silenciosa?

Para aprovechar al máximo una subasta silenciosa sin fines de lucro, es importante involucrar y entusiasmar a los postores creando una sensación de entusiasmo y competencia en torno al evento. Entonces, si está listo para llevar su subasta silenciosa sin fines de lucro al siguiente nivel, aquí le ofrecemos algunos consejos para maximizar su potencial de recaudación de fondos.

Hazlo divertido

Las subastas silenciosas no tienen por qué ser un asunto aburrido. Considere agregar entretenimiento o juegos a su evento para que sea animado y emocionante. Ofrezca comida y bebidas para que la gente pueda socializar y pujar.

Comience a promocionar la subasta temprano

Cuanta más gente sepa acerca de su subasta silenciosa, más probabilidades habrá de que participen y oferten. Comience a promocionar su evento lo antes posible a través de las redes sociales, correo electrónico, boletines, folletos y el boca a boca.

Utilice una plataforma de subastas en línea

El software de subasta silenciosa es una herramienta poderosa para aumentar los ingresos de las subastas. La elección de organizar una subasta benéfica en línea permite a los compradores ofertar por artículos desde cualquier lugar durante un período de tiempo más largo, lo que brinda mayor flexibilidad y accesibilidad. Además, las tarjetas de crédito se almacenan y cobran de forma segura a los mejores postores, lo que hace que las plataformas de subastas en línea sean más convenientes para todos y ahorran tiempo administrativo.

Nuestros sitios web de recaudación de fondos y subastas benéficas son herramientas de recaudación de fondos simples pero poderosas con toneladas de funciones y opciones de personalización. Listo para usar en minutos, ¡y lo decimos en serio!

Considera a tu audiencia

Elija artículos que atraigan a su audiencia. Ya sean padres en una subasta escolar o entusiastas del arte en una recaudación de fondos en un museo, es importante conocer los gustos y preferencias de su audiencia para maximizar sus esfuerzos de recaudación de fondos.

Crea experiencias únicas

Ofrezca artículos que no se puedan encontrar en ningún otro lugar, como pases entre bastidores, codiciadas entradas para juegos deportivos o recorridos privados a lugares exclusivos. Esto atrae a nuevos postores que pueden no ser miembros de su organización.

Añade una variedad de artículos

Cuantos más artículos ofrezca en su subasta silenciosa sin fines de lucro, más oportunidades habrá para que las personas hagan ofertas y donen. Ofrezca artículos a diferentes precios para atraer postores con diferentes presupuestos. Considere ofrecer una combinación de artículos asequibles y de alta gama, así como experiencias únicas como recorridos detrás de escena, clases de cocina o entradas VIP para eventos deportivos.

¿Cuántos artículos son aptos para una subasta silenciosa?

Tenga cuidado de no abrumar a sus donantes con demasiados artículos, ya que esto puede resultar en ofertas más bajas para algunos artículos. Es importante encontrar un equilibrio teniendo suficientes elementos para generar interés y entusiasmo entre los participantes, pero no tantos que sea difícil de gestionar. Entonces, ¿cómo encuentras ese punto ideal? Utilice esta fórmula como referencia:

Para eventos sin fines de lucro que atraen a personas (por ejemplo, subastas de torneos deportivos (golf, tenis), carreras divertidas, subastas de solteros/ solteras):

• Primero, divide el número de invitados por 2.
• Esto le dará una estimación aproximada de la mejor cantidad de artículos de subasta para el evento.

Por cada 50 invitados, busque entre 20 y 25 artículos para subastar.

Para eventos sin fines de lucro que atraen principalmente a parejas (por ejemplo, galas de recaudación de fondos, cenas de recaudación de fondos, subastas escolares):

• Divida el número de invitados por 2 para encontrar el número de unidades de oferta (donantes).
• Divida este número por 2 para obtener la cantidad ideal de artículos de subasta para la subasta silenciosa.

Para 100 invitados, seleccione aproximadamente entre 25 y 30 artículos para subastar.

Ofrecer artículos gratuitos o de bajo costo.

Los artículos pequeños, como tarjetas de regalo, refrigerios o servicios gratuitos, pueden atraer a postores que quizás no tengan el presupuesto para artículos grandes.

Considere agrupar artículos

Agrupar artículos puede aumentar los precios de las subastas silenciosas, por ejemplo:

• Combinar varias cosas más pequeñas en un paquete más significativo y valioso puede aumentar las ofertas e impulsar las ventas en subasta al hacer que los artículos sean más atractivos.
• Combinar muchos artículos más pequeños que no se venden bien puede crear un paquete más atractivo.

Sólo piense en qué elementos podrían (o no) combinarse bien y atraer a los mismos postores cuando se combinen. Recuerde comercializar y definir claramente los productos empaquetados para que los postores comprendan el valor del paquete.

Establecer precios razonables para los artículos de subasta.

Fijar correctamente el precio de sus artículos de subasta silenciosa le ayudará a maximizar sus ganancias. Considere estos factores:

• Investigar los valores de los artículos puede ayudarle a establecer un precio justo y competitivo para atraer compradores.
• Los precios excesivos pueden disuadir las ofertas, mientras que los precios bajos pueden costarle dinero valioso.
• Es útil ajustar los precios según los datos demográficos de la audiencia. Por ejemplo, es posible que desee reducir los precios de un evento benéfico de una escuela para dar cabida a padres y profesores. Sin embargo, si su evento está dirigido a contribuyentes de alto perfil, puede poner precios más altos a los productos para reflejar su poder adquisitivo.

Establecer una oferta mínima razonable

Las ofertas iniciales pueden determinar el éxito o el fracaso de una subasta. Desea comenzar a ofertar lo suficientemente alto como para obtener ganancias, pero lo suficientemente bajo como para fomentar la oferta. ¡La gente quiere conseguir un buen trato! Considere establecer la oferta inicial en el 50% del valor minorista del artículo.

La oferta de subasta aumenta

Establecer estratégicamente aumentos de oferta para cada artículo puede alentar a los postores a competir más ferozmente y aumentar el precio de venta final. Por ejemplo, puede solicitar que las ofertas aumenten en $10 para artículos de menos de $200 y en $20 o $25 para artículos de precio más alto. Esto puede crear una sensación de entusiasmo y urgencia entre los postores, lo que conducirá a una participación más activa y mejores resultados en la recaudación de fondos.

Fomentar la licitación

Una forma de lograr que las personas pujen entre sí es hacerles sentir que deben actuar con rapidez. Así que cree una sensación de urgencia estableciendo una fecha límite para la oferta e informando a sus donantes cuándo finalizará la subasta. Su sitio web de subasta silenciosa o sus listas de ofertas mostrarán la oferta más alta actual, lo que puede alentar a otros a ofertar más.

Proporcionar descripciones detalladas de los artículos.

Describa cada artículo de forma clara y precisa con una descripción bien escrita, medidas, condiciones y detalles relevantes para ayudar a los postores a tomar decisiones informadas. También es útil proporcionar una fotografía de alta resolución del artículo.

Si sigue estos consejos, puede ayudar a garantizar que su subasta silenciosa sea exitosa y recaude la mayor cantidad de dinero posible para su causa.

Consejos para evaluar y mejorar futuras subastas silenciosas

Ya sea que sea un planificador de eventos experimentado o un organizador por primera vez, evaluar y mejorar futuras subastas silenciosas es fundamental para la reputación y el éxito de su organización sin fines de lucro. Con algunos consejos y trucos sencillos, puede mejorar sus futuras subastas silenciosas para recaudar más dinero que nunca.

• Sigue tus resultados: Mantenga registros exhaustivos de los artículos que se han vendido bien, las tendencias de las ofertas y los ingresos totales. Esta información puede ayudarle a decidir qué artículos incluir en futuras subastas y cómo ponerles precio.

• Recopilar comentarios: Solicite a los participantes sus comentarios sobre el evento. ¿Qué te gustó? ¿Qué se podría haber mejorado? Utilice estos comentarios para realizar ajustes y mejorar la experiencia de la subasta para futuros participantes.

• Intenta algo nuevo: No tenga miedo de probar algo nuevo en su próxima subasta silenciosa. Considere agregar un componente de subasta en vivo o integrar tecnología para que las ofertas sean más fáciles y accesibles.

Reflexiones finales sobre el éxito de su subasta silenciosa

Una subasta silenciosa exitosa requiere una planificación cuidadosa, un marketing eficaz y atención al detalle. Al elegir el momento y el lugar correctos, promocionar el evento de manera efectiva y evaluar y mejorar subastas futuras, puede asegurarse de que su subasta silenciosa sea un éxito y recaude los fondos que su organización necesita.