El otoño es probablemente la temporada más popular para recaudar fondos. La escuela acaba de comenzar, el equipo deportivo está comenzando su temporada y los grupos sin fines de lucro buscan obtener una parte de la acción de gastos de las fiestas. Mientras que otros grupos venden dulces, papel de regalo y revistas para su actividad de recaudación de fondos, ¿qué le parece si busca hacer algo diferente este año: organice su propia recaudación de fondos con calabazas de Halloween?
Seguro que puedes comprar una calabaza en el supermercado o en el supermercado de mejoras para el hogar, pero a muchas familias, como la mía, les gusta hacer de la elección de las calabazas de Halloween un evento; algo así como elegir el árbol de Navidad.
Horneamos galletas, hacemos sidra, alquilamos una «película de miedo» para niños y nos preparamos para pasar el día. Nos abrigamos con nuestras chaquetas para protegernos del primer frío del año y nos embarcamos en una misión de calabazas.
Recaudación de fondos con calabazas de Halloween
¿Qué necesitaré?
En primer lugar, necesita un proveedor de calabazas. Vaya local si puede y no sea demasiado ambicioso en la cantidad que ordena. Muchos proveedores entregarán.
En segundo lugar, necesita una ubicación para tener su «huerto de calabazas». Según el tipo y el tamaño de su grupo, es posible que pueda usar una parte de un estacionamiento en un negocio visible, el patio de la escuela o un lote de esquina vacante (con permiso del propietario).
Tercero, necesitará voluntarios. Algunos venderán calabazas por turnos, otros ayudarán con la publicidad, etc. Envíe una hoja de registro en una reunión, por correo electrónico, en cualquier foro que funcione mejor con su grupo.
¿Cómo hago correr la voz?
La publicidad es una parte importante de este tipo de recaudación de fondos. Junto con una ubicación muy visible, su plan de publicidad de recaudación de fondos lo hará o lo arruinará. Para los grupos sin fines de lucro, los comunicados de prensa y la publicidad en los periódicos suelen ser gratuitos.
Use señalización en todos los lugares disponibles. Haga que los voluntarios se paren con letreros en las intersecciones muy transitadas que dirijan a los transeúntes hacia su parcela de calabazas.
Haz que tu parche de calabaza de Halloween para recaudar fondos sea visualmente atractivo. Las luces centelleantes, algunas telas de araña sintéticas con arañas de plástico obligatorias y cualquier otra decoración de Halloween que sus voluntarios puedan proporcionar harán que su recaudación de fondos sea más exitosa. Después de todo, es un evento, ¿verdad?
Otras Consideraciones
Tiempo lo es todo. No querrás quedarte atrapado con calabazas sin vender. Una o dos semanas después de que las calabazas aparezcan en las tiendas de comestibles y en las grandes superficies de descuento es el momento de atacar.
Alquile o pida prestada una carpa independiente. El clima puede ser impredecible en esta época del año y querrá mantener cómodos a sus voluntarios y clientes.
Ofrezca otros artículos como mini calabazas, calabazas y productos horneados. No te olvides de pedir donaciones también.
Siempre asegúrese de que sus clientes sepan quién es usted y por qué está recaudando dinero. Se específico. “Estamos recaudando fondos para nuevos equipos deportivos” o “Nuestro equipo va a los campeonatos regionales, ¿puedes ayudarnos a llegar?”
Y, como siempre, nunca permita que los niños realicen ninguna función de recaudación de fondos sin la supervisión de un adulto. Seguridad primero.