Hay tantos consejos para recaudadores de fondos exitosos que podría dar, pero es imposible enumerar cada uno aquí. Estos diez están entre los más importantes:
- Liderazgo y organización
- Ensayar el argumento de venta
- Elige la recaudación de fondos adecuada
- Prueba nuevas ideas
- Planificación y coordinación
- Organizar y dividir tareas
- Siga las leyes fiscales
- Utilice un consultor
- Estudia la competencia
- Beneficios del participante
Fuerte liderazgo y habilidades organizativas.
Es fundamental contar con un fuerte liderazgo para su recaudación de fondos. Asegúrese de que su presidente tenga el tiempo, la energía y la personalidad para llevar sus esfuerzos de ventas al límite.
Su grupo también necesita seleccionar el mejor y más apropiado recaudador de fondos y estar bien organizado para ejecutar con éxito cada paso importante. La buena comunicación es esencial, particularmente las instrucciones dadas a sus participantes.
Practica tu argumento de venta
Su grupo de ventas debe ensayar sus presentaciones de ventas en un escenario de juego de roles al menos dos veces antes de realizar llamadas de ventas reales. Cada contacto es importante. Cada uno debe abordarse de manera profesional con materiales de soporte de ventas de calidad que faciliten la toma de decisiones para cada prospecto.
Si sus participantes principales son niños, recuerde que muchos niños son tímidos por naturaleza. Cuando son tímidos, murmuran, miran al suelo u olvidan qué decir.
Obviamente, no quieres que hagan eso, pero ¿te has tomado el tiempo para mostrarles y decirles cómo hacerlo bien?
Si no lo ha hecho, tómese el tiempo para hacerlo y conviértalo en una prioridad.
Ten la recaudación de fondos adecuada
Elija lo que sea más apropiado para su mercado objetivo. Aumentará enormemente sus ganancias retenidas. Un buen valor en los productos (percibido y real) es imprescindible para una recaudación de fondos exitosa a largo plazo. Elija sabiamente sus ofertas y haga coincidir su rango de precios con la demografía de la comunidad.
Asegúrese de realizar un seguimiento de sus logros cada vez en comparación con los puntos de referencia de recaudación de fondos anteriores. Mantenga buenos registros a lo largo del tiempo de lo que funciona mejor para que otros que asuman su rol más adelante se beneficien de su experiencia.
Pruebe artículos más nuevos para recaudaciones de fondos
Algunas de las nuevas variedades de ideas para recaudar fondos que se están volviendo populares son los CD recopilatorios (lo mejor de), los reembolsos de compras en línea, los certificados de regalo para comerciantes locales y nacionales, los catálogos de ropa, junto con los DVD y las películas en video.
Estos eventos para recaudar fondos ofrecen la posibilidad de aprovechar enormes reservas de gastos discrecionales. Consulte la sección sobre las mejores ideas para recaudar fondos para obtener más ideas.
Planificación y coordinación
Esto es esencial para todas las actividades del grupo. Comience a asignar roles y responsabilidades al menos treinta días antes de que comience su campaña real y asegúrese de asignar plazos firmes para cada tarea.
Asigne líderes de equipo de inmediato y reúnase regularmente con su grupo o líderes de equipo para garantizar una comprensión completa de todos los detalles relevantes por parte de los respectivos líderes.
Organizar
La falta de organización puede y generalmente le costará dinero a su grupo en costos adicionales. Los errores, las fallas, los descuidos, los malentendidos con los proveedores, la confusión de pedidos y la duplicación afectarán las ganancias que tanto le costó ganar, así que organícese temprano para evitarlos.
dividir el trabajo
Una buena regla general es asignar no más de quince horas de trabajo a cualquier persona. Es necesario evitar el resentimiento y el agotamiento de las personas que cargan con demasiadas tareas.
Otras tareas de voluntariado pueden tomar mucho menos tiempo, pero son igualmente críticas para su éxito. Asegúrese de ofrecer estos puestos de voluntariado para aquellos que quieran ayudar, pero que no tengan tanto tiempo para ofrecer.
Siga todas las leyes
Asegúrese de seguir todas las leyes fiscales estatales, locales y federales relacionadas con la recaudación de fondos sin fines de lucro.
Usando un consultor
Los consultores profesionales de recaudación de fondos, también conocidos como representantes de ventas, pueden ser de gran ayuda. Si no hay ningún costo adicional para su organización, recomendaría usar uno.
Solo los proveedores más grandes tienen representantes de ventas de campo y pueden brindar una asistencia invaluable, especialmente si no tiene experiencia. Pueden proporcionar una variedad de opciones, consejos sobre lo que funciona en otros lugares, ayudar a coordinar eventos y ofrecer asistencia en la planificación.
Considere la competencia
Otras organizaciones que apoyan buenas causas compiten directamente con su organización. Enfatiza en tus comunicaciones a tus participantes (y posiblemente en tu guión de ventas) lo que te diferencia de tu competencia. Nunca diga nada negativo sobre ningún otro grupo.
Como consumidora entusiasta de las galletas Girl Scout (¡regla de las mentas finas!), sé que varias Girl Scouts se acercarán a mí cada año para comprar galletas. Planifico mis compras en consecuencia y compro solo una parte de mi compra anual de galletas de cada Girl Scout. No haga una recaudación de fondos de masa para galletas cuando las Girl Scouts estén vendiendo activamente.
Del mismo modo, trate de no ofrecer lo mismo que todos los demás. De lo contrario, muchos posibles seguidores se habrán comprometido a comprar su papel de regalo, por ejemplo, a otra organización. Esta es una de las principales razones por las que desea una oferta alternativa o complementaria en la caja de herramientas de su vendedor.
Otras Consideraciones
Hay muchas otras consideraciones involucradas en la recaudación de fondos, incluidos los beneficios que brinda a los participantes, qué tamaño de flujo de ingresos aprovechar y cómo vender artículos de mayor precio requiere solo un poco más de esfuerzo con resultados mucho mejores.
La recaudación de fondos proporciona beneficios para los participantes:
- A menudo es su primera introducción al trabajo voluntario.
- Da un sentido de pertenencia a un grupo mayor.
- Consecución de objetivos a través del trabajo en equipo.
- Aprenda el servicio comunitario y otras lecciones de vida.
- Crecimiento personal a través de ayudar a los demás.
- Convertirse en un buen ciudadano y tomar buenas decisiones
- Refuerza comportamientos positivos como el desinterés.
- La participación activa reduce la propensión al consumo de alcohol/drogas
Por lo tanto, preste atención a estos elementos de recaudadores de fondos exitosos, ¡pero no se olvide de los beneficios de la participación!
