Más de la serie de varias partes sobre la preparación de la recaudación de fondos. Esta sección trata sobre el reclutamiento de voluntarios y las mejores formas de manejar las asignaciones de personal.
Preparación para la recaudación de fondos: Reclutamiento de voluntarios
Comenzar temprano
Como se discutió anteriormente, para obtener suficientes voluntarios, debe comenzar temprano. La mejor manera de hacerlo es reclutándolos previamente. En otras palabras, revise los archivos del año pasado y seleccione los miembros que crea que serán más útiles.
Pida a cada uno de ellos que haga una lista de tres a cinco voluntarios potenciales y luego indíqueles que inviten a cada ayudante potencial a la primera reunión.
Cree una lista de verificación de registro fácil
A continuación, use sus descripciones de trabajo escritas para crear un formulario de lista de verificación que tenga puestos claramente definidos y requisitos de tiempo. En su primera reunión, haga circular una hoja de inscripción donde los voluntarios puedan colocar su nombre y número junto a la descripción de un puesto adecuado.
¡Nunca hay mejor momento para reclutar que en la primera reunión!
El equipo de natación de nuestro vecindario recluta voluntarios de una manera sorprendentemente directa. De hecho, si su hijo participa en el equipo de natación, es un requisito que el padre se inscriba en al menos dos tareas, punto.
Ahora que es el reclutamiento de voluntarios en su mejor momento. Ciertamente, esto no funciona en muchas situaciones como en las escuelas públicas, pero úsalo si puedes.
Reclutar voluntarios con habilidades especiales
No olvide reclutar activamente expertos para áreas especiales. Una persona de marketing para su plan de marketing, una persona de ventas para su guión de ventas, un tenedor de libros para el conteo de pedidos, un dueño de negocio para encabezar su plan comercial.
La conclusión es que puede obtener más y mejores voluntarios siendo proactivo y centrándose en conjuntos de habilidades específicas.
Asignaciones de personal
Obtén experiencia
Querrá la participación de aquellos con conocimientos específicos de lo que funciona. Confíe en sus veteranos de esfuerzos anteriores, pero no los sobrecargue o los quemará rápidamente.
Construir para el futuro
Los puestos clave necesitan experiencia, pero también se esfuerzan por preparar a los recién llegados para el futuro. Al reclutar voluntarios, empoderarlos para que tomen las decisiones correctas y sentirán que están marcando la diferencia. Ese empoderamiento se traducirá en una mayor tasa de retorno el próximo año entre su grupo de voluntarios.
Un ejemplo sería un problema de satisfacción del cliente en el que alguien recibió algunos bienes dañados. Cualquier voluntario le dirá que odia tener que decirle a un cliente que necesita que un presidente apruebe un reembolso.
Dales la autoridad para arreglar las cosas de inmediato. Tus clientes y voluntarios estarán más contentos y ambos tendrán más probabilidades de volver a participar.
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