Muchos grupos se preguntan si una rifa para recaudar fondos recaudará más fondos que una subasta silenciosa que ofrece los mismos artículos. Como era de esperar, la respuesta es un tal vez calificado porque depende de una amplia variedad de factores.
A continuación se enumeran los factores que debe considerar al elegir entre una rifa para recaudar fondos y una subasta silenciosa:
- Asistencia a eventos de subastas silenciosas: el tamaño de la multitud es un factor importante en la cantidad de dinero que recauda una subasta silenciosa. Cuanto más grandes, mejor, siempre y cuando participen activamente. Si su multitud es pequeña o solo un pequeño porcentaje de la multitud participa en la subasta, entonces una rifa podría ser una mejor opción.
- Participación de la audiencia de la subasta silenciosa en la licitación: involucre a las personas haciendo que todos se registren para obtener un número de licitación, agrupando elementos por tema, dispersando mesas alrededor del evento, codificando por colores las áreas temáticas, escalonando los horarios de cierre y utilizando un maestro de ceremonias para promocionar el gran boleto. artículos y recordarles a todos que hagan ofertas.
- Desempeño de subastas silenciosas anteriores: el desempeño de las subastas anteriores también es muy importante. ¿Recaudó más que el valor justo de mercado de sus artículos de subasta? ¿Sus hojas de oferta tenían ofertas mínimas e incrementos de oferta obligatorios? ¿Ofreciste una opción de compra ahora o compra garantizada en los artículos más caros?
- Apoyo de la comunidad: el tamaño de su comunidad y la cantidad de seguidores que tiene es otro factor importante. Cuantas más personas de las que pueda obtener dinero, más dinero recaudará. Con los sorteos, necesitas más alcance. Con subasta silenciosa menos gente, pero más motivados a participar en la subasta de licitación.
- Número de voluntarios: con cuántos voluntarios puede contar es otra consideración. Se necesita mucha menos gente para coordinar una rifa que una subasta. Pero también necesita personas dispuestas a vender los boletos de la rifa y eso requiere un poco de esfuerzo.
- Ideas de rifas para recaudar fondos: el tipo de rifa que está haciendo y los grandes premios que ofrece tienen un gran efecto en la popularidad de su rifa. Las rifas de ensueño son una venta más fácil, pero no hay nada de malo en hacer rifas de precios más bajos también.
- Venta de boletos de rifa: para que una rifa tenga éxito, debe vender muchos boletos de rifa. Por lo general, eso significa tener mucha gente disponible para vender su parte de las entradas. Las alternativas incluyen la venta de oportunidades de rifas en lugares de mucho tráfico, como tiendas de comestibles al aire libre o en cualquier otro lugar donde haya visto a las Girl Scouts vendiendo galletas o al Ejército de Salvación recolectando donaciones. Vaya a donde está la gente para vender sus boletos, use letreros grandes y tenga listo un breve argumento de venta: “Estamos recaudando dinero para obras de caridad. ¿Puede ayudarnos comprando un boleto para la rifa porque no tiene que estar presente para ganar?
- Precios de los boletos de la rifa para recaudar fondos: los precios variarán según los premios ofrecidos. Algunas rifas son de un dólar y otras de $250 el boleto. Como mínimo, desea fijar el precio de sus boletos para producir el doble del costo o el valor justo de mercado de los premios. Eso está bien para las rifas en efectivo, pero al rifar otros artículos, es posible que desee intentar triplicar el costo porque es posible que no venda todas sus posibilidades de rifa.
- Premios de la rifa: el tipo de artículos y el valor de los premios tienen un gran impacto en lo atractiva que sería su rifa para sus seguidores.
- Artículos de rifa: la cantidad de artículos que tendrías que rifar también es importante. Si ofrece muchos artículos como premios, como sería el caso si estuviera haciendo uno en lugar de una subasta silenciosa, entonces las personas piensan que tienen más posibilidades de ganar algo. Lo que pasa con las rifas es que todos los que compran un boleto contribuyen a tu causa. Con una subasta silenciosa, solo los postores ganadores contribuyen a su causa.
- Tipos de rifas para recaudar fondos: hay cinco tipos principales de rifas: rifas de premios de entrada como parte del boleto de admisión, rifas de premios bajos (todos los premios son de menos de $1,000), rifas de premios altos, rifas temáticas de ensueño (casa, auto, mucho dinero en efectivo). premio) y sorteos inversos. Puede utilizar tantos tipos de sorteos de recaudación de fondos como desee.
- Regulaciones del IRS relacionadas con rifas e informes de ganadores de premios: también es importante tener en cuenta que existen requisitos específicos de informes del IRS para rifas benéficas. Cuando realiza una rifa, debe obtener cualquier ganador de un premio de $600 o más para completar un W-2G (formulario de ganancias de juegos de azar). Para premios más grandes, debe retener el 28% de los impuestos federales sobre la renta.
Rifa para recaudar fondos frente a opciones de subasta silenciosa
Ahora que hemos cubierto todos los factores de decisión al elegir entre una rifa para recaudar fondos o una subasta silenciosa, ¿por qué no considerar algunas soluciones alternativas razonables al incluir algunas rifas en su evento?
Entonces, esas son algunas de las formas en las que puede combinar sorteos con su subasta silenciosa para tener lo mejor de ambos mundos. La conclusión es que cada evento es diferente y hay muchas maneras de recaudar fondos en cualquier evento. ¿Por qué no poner a tantos de ellos a trabajar por su causa como sea posible? ¡Buena suerte y gran recaudación de fondos!
