Las subastas virtuales se han convertido en una excelente alternativa para planificar eventos exitosos de manera práctica y eficiente. Gracias a la tecnología, ahora es posible organizar subastas desde la comodidad de nuestra casa u oficina, conectándonos con participantes de todo el mundo. En este artículo, te enseñaremos los 5 pasos fundamentales para planificar y ejecutar un evento exitoso de subastas virtuales. ¡Prepárate para descubrir todas las claves que garantizarán el éxito de tu próximo evento de subastas en línea!
2. Promocione su evento y sus artículos para generar entusiasmo.
Es una buena idea incorporar una combinación de invitaciones específicas y una estrategia general de marketing masivo. De esta manera, sus donantes comprometidos y otros seguidores reciben un mensaje personalizado animándolos a asistir, mientras que otros miembros de su red de seguidores también pueden conocer su evento y decidir asistir. ¡Es una situación en la que todos ganan!
Analicemos algunas de las estrategias de marketing y divulgación más comunes para recaudadores de fondos como el suyo:
Correo directo
Enviar invitaciones físicas por correo directo es una excelente manera de dar a conocer su próximo evento y mantener su misión en mente. ¡Es como una invitación personal a una fiesta de cumpleaños!
El El poder del correo directo a menudo se pasa por alto o, peor aún, se considera una estrategia obsoleta. Pero en un mundo que compite constantemente por la atención de sus seguidores en línea, a veces enviar una invitación física por correo es justo lo que necesita para llamar la atención.
Correo electrónico
El correo electrónico es un método popular para comunicarse con los donantes por una buena razón. Con sólo unos pocos clics, puedes enviar invitaciones personalizadas a miles de seguidores a la vez. Además, puede incluir un llamado a la acción brillante y llamativo al final que dirija a los lectores a la página de inicio de su evento o al formulario de registro.
También es una buena idea desarrollar una estrategia de marketing por correo electrónico segmentada. Esto le permite enviar mensajes más específicos a sus seguidores en función de características como su historial de participación, donaciones anteriores y estado de registro de eventos.
Llamar
Para los donantes importantes y otros partidarios clave de su organización, es una buena idea tomarse un tiempo de su apretada agenda para llamarlos. De esta manera podrá obtener más información, ver cómo les está yendo e invitarlos personalmente a su próxima subasta.
Invertir tiempo y esfuerzo para llegar a los donantes de esta manera puede ayudarlos a ver que desempeñan un papel importante en su misión. Esto crea conexiones emocionales más profundas con su causa y promueve relaciones interpersonales a largo plazo.
Asegúrese de comunicar información importante, como la fecha y hora de su subasta virtual, por teléfono. Sin embargo, también desea enviar un correo electrónico de seguimiento. De esta manera, los seguidores tendrán los detalles por escrito para consultarlos.
Medios de comunicación social
Lo más probable es que su organización ya tenga uno o dos perfiles en las redes sociales. Sitios como Facebook, Instagram y Twitter son plataformas poderosas y efectivas para hacer correr la voz sobre futuros eventos de recaudación de fondos. Asegúrese de informar a sus seguidores sobre su próxima subasta virtual y dirija a los usuarios interesados a su página de registro en línea.
Es una buena idea empezar a promocionar su evento con unos meses de antelación. Cuanto más se acerca la subasta, más específicas y actualizadas se vuelven las notificaciones pertinentes. Por ejemplo, puede promocionar un “artículo destacado” diferente cada semana previa a la subasta. Asegúrese de proporcionar información más específica sobre este elemento, así como detalles sobre todo el evento.
Tal vez pueda vincular todo el catálogo en línea o mantener una sensación de misterio publicando solo un artículo a la vez. De cualquier manera, esta puede ser una gran estrategia para generar entusiasmo a través del correo electrónico, las redes sociales o una combinación de ambos.
Anuncios de Google
La publicidad paga es una forma fenomenal de aumentar la visibilidad de su subasta virtual y aumentar la participación. Incluso si tu presupuesto es limitado, esto es posible. Utilice recursos como Google Ad Grant, que ofrece créditos publicitarios gratuitos a organizaciones elegibles. Esto le permite invertir más en la subasta en lugar de gastar demasiado en publicidad.
Una vez que haya publicado la página de inicio de su evento, utilice Google Ads para promocionarla con palabras clave relevantes como “subasta benéfica” o “subasta de recaudación de fondos en línea”. Asegúrese de utilizar titulares y descripciones que llamen la atención y que destaquen los beneficios de participar. Para obtener más clics, incluya detalles importantes como: B. Artículos únicos disponibles para ofertar y cómo las ganancias respaldan su causa. Incluso puede utilizar opciones de orientación como ubicación, edad e intereses para garantizar que sus anuncios lleguen al público adecuado.
Esto es posible en cualquier momento. Subcontratar el trabajo a una agencia de Google Grants, que puede eliminar la curva de aprendizaje del programa e impulsar los esfuerzos promocionales de su subasta. En cualquier caso, utilizar Google Ads para promocionar su subasta virtual significa que puede aumentar la participación de forma específica, medible y eficaz. A cambio, maximiza el impacto de sus esfuerzos de marketing.
3. Empiece a aceptar ofertas.
Antes de comenzar a aceptar ofertas, es importante establecer un período de tiempo para aceptar ofertas y por cuánto tiempo. El plazo para sus subastas virtuales depende del tipo de evento que desee organizar. De todos modos, la mayoría de las subastas se clasifican en una de las siguientes categorías:
una sola noche
Una subasta virtual en vivo generalmente se lleva a cabo en el transcurso de una sola noche, generalmente alrededor de una o dos horas, dependiendo de la cantidad de artículos en oferta.
Dado que la esperanza es que sus asistentes sintonicen y permanezcan atentos durante todo el evento, no desea que el evento se alargue innecesariamente. De lo contrario, perderá participantes hacia el final de su programa y es posible que los últimos puntos no reciban la atención que merecen.
Para dar cabida a los invitados que trabajan, la mayoría de las subastas en vivo no comienzan hasta las 6:00 p. m. De esta manera, podrá darles tiempo a la mayoría de sus patrocinadores para que se instalen y se preparen para ofertar.
Algunos días
Por otro lado, virtuales. tranquilo Subastas puede durar desde unos pocos días hasta una semana entera. En lugar de exigir toda la atención de sus participantes durante un cierto período de tiempo, los participantes de la subasta pueden ofertar continuamente sobre la marcha y desde cualquier lugar.
Por ejemplo, podría realizar ofertas un lunes, fomentar la participación en la subasta durante toda la semana y cerrar una gran oferta el domingo siguiente por la noche. Esto permite a sus seguidores de todo el mundo participar en su propio horario, independientemente de los cambios de zona horaria y otros compromisos.
4. Interactuar con los seguidores virtualmente durante la subasta.
Debido a la naturaleza remota de una subasta virtual, es posible que los participantes se pregunten cuándo y cómo recibirán sus ganancias. A diferencia de una subasta tradicional en persona, donde los ganadores simplemente pagan y se llevan sus artículos, las subastas virtuales requieren que usted empaquete y envíe los artículos de manera adecuada.
Aún así, es una buena idea abordar el proceso de manera proactiva explicando los siguientes pasos a todos los ganadores. Por ejemplo, puede resultar útil proporcionar un plazo estimado en el que los participantes pueden esperar que se entreguen sus envíos.
Además, desea asegurarse de que su personal esté en contacto con todos los participantes y disponible para responder preguntas. Pídales que controlen a los participantes con regularidad para asegurarse de que no haya problemas e interactuar fácilmente con los seguidores.
5. Distribuya artículos y exprese gratitud.
Pagar y entregar artículos es uno de los pasos más importantes en el proceso de subasta virtual. Esto se debe a que la etapa de salida es probablemente el último recuerdo que los invitados tendrán de su evento y puede dejar una impresión duradera en su organización. En otras palabras, una salida incómoda, larga o desorganizada puede potencialmente anular los recuerdos positivos de un evento que de otro modo sería exitoso. Tú definitivamente No quiero eso.
Para garantizar una experiencia óptima de principio a fin, considere lo siguiente:
Envíe los artículos a tiempo.
No querrás que los invitados se pongan nerviosos y se preocupen por dónde están los artículos de la subasta y si seguirán viniendo. Asegúrese de enviar los artículos lo antes posible después del cierre de la subasta y puede elegir el envío acelerado.
También es una buena idea proporcionar a cada ganador el código de seguimiento de su paquete, si es posible. De esta manera, cada individuo tiene una mejor visión general del cronograma de envío y usted puede evitar los controles constantes de los ganadores impacientes que buscan su premio.
Incluya una nota de agradecimiento escrita a mano.
Una nota escrita a mano es una forma personal de agradecer a cada uno de sus invitados por asistir a su subasta virtual.
También es una buena idea incluir un breve resumen de cómo su donación afectará su misión. Por ejemplo, si estás recaudando fondos para un refugio comunitario de animales, puedes hacerlo
