Una excelente manera de recaudar fondos a finales de año es realizar una feria de artesanías combinada con un evento de compras navideñas. Estas ideas de recaudación de fondos del bazar navideño lo ayudarán a organizarse y recaudar más dinero en su evento navideño de recaudación de fondos.
Ideas para recaudar fondos en el bazar navideño
Si bien un bazar navideño es principalmente un mercado de compras, también es perfecto para hacer demostraciones y talleres prácticos para aquellos que desean crear sus propios recuerdos navideños. Por lo tanto, no haga su evento sólo sobre las compras. Brindar cosas divertidas para que las personas vean y experimenten lo ayudará a atraer a una multitud más grande y mantenerlos involucrados por más tiempo. Y eso significa que recaudarás más dinero para tu causa.
Si bien este artículo no profundizará demasiado en el aspecto de las ideas para recaudar fondos, puede leer una amplia cobertura de las 12 formas principales de recaudar fondos en su evento en este artículo sobre ideas para recaudar fondos en festivales. También hay un montón de detalles sobre cómo organizar un evento de manualidades en este artículo sobre recaudaciones de fondos para ferias de manualidades.
Cómo realizar una recaudación de fondos exitosa en el bazar navideño
Los bazares festivos, que generalmente se llevan a cabo durante el otoño y el invierno, son una tradición para muchas iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y otras organizaciones sin fines de lucro. Es la mejor época del año para una recaudación de fondos como esta. La gente está entrando en el espíritu navideño y busca comprar artículos de artesanía, regalos hechos en casa y productos horneados.
Se necesita un equipo de voluntarios para llevar a cabo un bazar de recaudación de fondos exitoso. También llevará varios meses de planificación. Pero, después de haber realizado un bazar, sabrá cómo hacerlo mucho mejor en los próximos años.
Organización de su bazar navideño
Aquí hay una lista de los puestos que deberá ocupar para un comité de bazar festivo:
Presidente: a cargo de encontrar a los voluntarios para ser el presidente de los distintos puestos, ayuda a los presidentes y supervisa todo el bazar.
Coordinador de proveedores: envía las solicitudes y los formularios de liberación a los proveedores, recauda el dinero de los proveedores.
Coordinador de Instalaciones – A cargo del montaje y desmontaje del evento, seguros y seguridad para el evento. Supervisa el estacionamiento y el tráfico.
Coordinador de Dinero – A cargo de todas las transacciones monetarias asociadas con el bazar. Trabaja con el tesorero de su organización.
Coordinador de Alimentos – A cargo de los alimentos para los vendedores y voluntarios, y los alimentos vendidos en el evento.
Coordinador de Publicidad – Encargado de la publicidad. Elabora los volantes y piezas promocionales.
Coordinador de premios y rifas: a cargo de obtener donaciones de premios para ser utilizados como premios de entrada y premios de rifas.
10 ideas para recaudar fondos en el bazar navideño
Cómo su organización puede recaudar dinero con un bazar festivo:
Tarifas de proveedores: cargo por alquiler de espacios, alquiler de mesas, conexiones eléctricas. También puede cobrar un porcentaje de las ventas que realizan los proveedores.
Compras VIP: venda boletos para horas especiales de compras “VIP” antes del evento principal. Venda hors d’ouvres y ofrezca premios como incentivo para comprar entradas VIP.
Venta de pasteles: organice una venta de pasteles durante todo el evento. Los días festivos son una época ocupada del año y los productos horneados caseros son buenos vendedores.
Rifas, subastas silenciosas y subastas en vivo: por lo general, se le pide a cada vendedor que done un artículo para usarlo como premio.
Venta de artículos donados: tenga su propia mesa para vender artículos donados.
Concesiones de alimentos: el servicio de alimentos puede ser tan elaborado como una cena con servicio de catering o tan simple como café y donas. Como mínimo, debe tener bebidas y refrigerios, como galletas y papas fritas, disponibles para que los vendedores y compradores los compren.
Venda artículos promocionales: si su organización tiene camisetas, CD, libros de recetas o cualquier otro que venda, asegúrese de tenerlos en el bazar.
Los bazares navideños generalmente se llevan a cabo en el interior porque no quiere preocuparse por el clima. El momento más común para realizar un bazar es el sábado. O puede tener un evento de dos días y comenzar el viernes por la noche.
Permita suficiente tiempo para que los vendedores y artesanos instalen sus mesas. Si puede configurar la noche antes del bazar, así como el día del bazar, mucho mejor. Asegúrese de brindar ayuda y seguridad a los proveedores.
Trate de hacer que su bazar navideño sea único. Si hay algo por lo que se destaca su organización o escuela, encuentre una manera de capitalizarlo. Por ejemplo, conozco una iglesia que vende adornos navideños de ratones de iglesia hechos a mano todos los años en su bazar navideño. Cada año se crea un tema diferente para el ratón de la iglesia y los miembros de la iglesia hacen los adornos durante todo el año.
Todos conocemos al maravilloso voluntario que ha estado a cargo del bazar anual durante los últimos diez años. ¿Qué sucede cuando él o ella ya no quiere o no puede estar a cargo? Guarde todos sus archivos para una referencia. Mejor aún, compila una guía para planificar tu bazar. Esto te ayudará mucho cuando estés buscando nuevos voluntarios para ayudarte.
Sobre el Autor
Artículo de Amy Passmore para DIYFundraising.com. DIYFundraising.com tiene ideas para recaudar fondos que puede hacer usted mismo para organizaciones sin fines de lucro, clubes, escuelas y grupos. Visite DIYFundraising.com para obtener consejos y recursos de un recaudador de fondos con experiencia.
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