10 ideas geniales y fáciles para la hermandad y el reclutamiento de hermandades

Las prisas son un momento estresante para todos. Mucha gente tiende a pensar que los PNM (nuevos miembros potenciales) asumen la mayor parte de este estrés. ¡Pero la verdad es que los propios funcionarios griegos están asumiendo mucha responsabilidad durante el proceso apresurado!

Cuando los agentes no tienen acceso a las herramientas adecuadas, hay prisa mucho más difícil.

Asegúrese de que su hermandad o fraternidad esté equipada con las mejores herramientas, consejos y tácticas para facilitar los procesos de reclutamiento y aceleración.

Este artículo está repleto de ideas de contratación para su empresa. Pero antes de sumergirnos en ideas de reclutamiento, asegúrese de que su capítulo recuerde la parte más importante de este proceso: las personas. Si te concentras demasiado en el proceso, Puedes perder la vista el aspecto de construcción de relaciones del ejercicio. Utilice los consejos que describimos en este artículo para mantener su capítulo centrado en las personas. Utilice la navegación a continuación para ir a la sección que le resulte más útil.

¿Estás listo para hacer de este el mejor año para el reclutamiento de tu capítulo? ¡Vamos a empezar!

Ideas de reclutamiento de hermandad de mujeres

1. Crea un presupuesto de contratación

Una de las primeras cosas que debes hacer antes de iniciar el proceso de reclutamiento es crear un presupuesto para planificar tus gastos. En particular, el precio del día de oferta o de la noche preferida pueden acumularse si no se tiene cuidado. Entre decoraciones, alimentos, bebidas y otros costos únicos, puede resultar difícil estar al tanto de una planificación financiera saludable.

Antes incluso de empezar a colgar las serpentinas, asegúrese de configurar una presupuesto realista Esto cubrirá todas sus próximas ideas de actividades de hermandad. También puede buscar formas efectivas de reducir costos como:

• Decoración de bricolaje. Haga su propia pancarta con una sábana y un poco de pintura, cree atractivas guirnaldas con cartulina y cuerda, o rocíe carteles con pintura para ahorrar algo de dinero en decoraciones. Asegúrese de elegir también un tema que permita decoraciones menos extravagantes o que requieran mucha mano de obra. Por ejemplo, elija un estilo country chic en lugar de un tema selvático.
• Utilice sus conexiones. Quizás tengas un graduado que trabaje como florista. O tal vez tu asesor diseñe camisetas. Las conexiones que tiene su hermandad pueden marcar la mayor diferencia cuando se trata de donaciones en especie para reclutar con un presupuesto ajustado. Todo lo que tiene que hacer es preguntar.
• Hornea tu propio pastel. Si bien a muchas hermandades les resulta tentador ir al supermercado y comprar pasteles personalizados u otros postres con sus letras y colores para las visitas domiciliarias, puede ahorrar mucho dinero si los prepara usted mismo. Pide a tus miembros que preparen sus delicias caseras favoritas para sorprender realmente a los PNM.

Hacer un presupuesto es más fácil cuando tiene toda su información financiera almacenada en un solo lugar. Antes de sumergirse en otras ideas de reclutamiento de hermandades, invierta en una solución completa de gestión financiera para obtener una visión holística de su salud financiera. Luego podrá reservar una cantidad razonable de dinero para reclutar su capítulo.

2. Cree una presentación eficaz para sus PNM

La mayoría de las hermandades consideran mostrar presentaciones de diapositivas o videos de fondo durante las primeras rondas de reclutamiento. Esta presentación le brinda la oportunidad de sorprender a sus PNM con un elemento adicional. Prepare una presentación de diapositivas o un video corto para mostrarles a sus PNM de qué se trata su hermandad.

Puedes optar por mostrar algunos aspectos diferentes de tu hermandad. Por ejemplo, puede optar por crear una presentación sobre los siguientes temas:

• La filantropía de su hermandad.
• Hermandad en tu hermandad.
• Eventos y actividades divertidas.
• Formal.
• ¡Todo lo demás que represente tu capítulo!

Guarde su presentación formal para el día del boceto. Sin embargo, una presentación de diapositivas bien elaborada en el fondo de conversaciones importantes alegrará el ambiente y brindará a sus PNM más contexto sobre la hermandad de mujeres de su hermandad.

Asegúrese de guardar sus presentaciones de diapositivas en algún lugar donde pueda encontrarlas ahora y donde otros puedan encontrarlas en el futuro. Quién sabe, ¡tal vez esta sea una oportunidad para dejar un legado a tu hermandad! Los futuros oficiales pueden usar su Presentación de diapositivas para inspirarte.

3. Representa a tus hermanas en el Sketch Day

¿Te estás preparando para el Sketch Day? Si bien el día del sketch requiere mucha planificación, la actividad de la hermandad de preparar y practicar una rutina hace que un sketch efectivo sea una de las ideas más efectivas para reclutar a la hermandad.

Aunque requiere mucha práctica, asegúrese de que usted y ustedTus hermanas perseveran hasta el final. Valdrá la pena mostrarles a los PNM lo divertida que puede ser tu hermandad. ¡Esta es tu oportunidad de mostrar la personalidad de tu hermandad! Asegúrate de:

• Elige música que represente tu hermandad. Elige música que tus PNM conozcan y que también te dé la oportunidad de mostrarles quién eres. Por ejemplo, una hermandad de mujeres que se considera preppy podría hacer una parodia de una canción de Ariana Grande, mientras que un capítulo más alternativo podría elegir “The Killers”.
• Presta atención a los talentos de tu hermandad. ¿Tienes un grupo lleno de cantantes? ¿Bailarín? ¿Actor? ¿Animador? Aprovecha estos talentos y deja que tus hermanas se luzcan un poco. Si elige algo que a sus miembros ya les interesa, asegúrese de que disfruten comunicando los intereses del grupo al PNM.
• ¡Diviértete creando el boceto! Demasiadas hermanas de hermandad terminan frustradas y molestas mientras se preparan para el día del sketch. Sin embargo, si eliges algo que le guste a la mayoría de la gente, todos disfrutarán creando algo juntos. Es obvio para su audiencia que sus miembros se divierten durante una presentación. Así que impresiona a tus PNM simplemente divirtiéndote.

Sketch Day les brinda a los PNM la oportunidad de iniciar una conversación sobre lo que vieron en la obra. Podrías decir: “Vaya, esta hermandad está llena de talento musical. Yo también soy cantante” o encontrar otras conexiones con el grupo.

4. Asigne PNM a las enfermeras con anticipación

con el derecho Software de reclutamiento de hermandades de mujeres, puede brindarles a los miembros la posibilidad de sugerir la coincidencia de otro miembro con un PNM durante la votación. A menudo es obvio para algunos miembros con quién se llevan realmente determinados PNM. ¡Que sugieran estas coincidencias!

Las grandes coincidencias son una idea obvia para el reclutamiento de una hermandad, lo que genera una mejor experiencia para todos. Así que asegúrese de darle a la gente opinión sobre quién es una buena opción.

Es difícil para los oficiales hacer un seguimiento de cada miembro y del PNM, y aún más difícil pensar en cómo encajan sus personalidades. ¡No se puede esperar que un oficial lo haga todo! Pero confiar en tus dedicadas hermanas puede ayudarte enormemente. Tal vez incluso lo sepan mejor a veces (por difícil que sea admitirlo) sobre qué personalidades se adaptan mejor entre sí.

A medida que avanza con las coincidencias y simplifica el proceso con un software eficaz, todo el proceso de contratación se vuelve un poco menos estresante. Esto deja más tiempo para conversar con tus hermanas en lugar de sentarte frente a la computadora tratando de asignar tipos de personalidad. Exporte el informe del partido a Excel o PDF para acceder fácilmente durante la ronda preliminar.

Después de encontrar personas, no deseche esos registros. Guárdelos para referencia futura. Esto ayuda a proporcionar información sobre los tipos de coincidencias de personalidad que funcionaron bien para futuros procesos de contratación.

5. Cree una presentación de diapositivas de votación para sus miembros.

Sin una presentación de diapositivas, votar puede ser casi imposible. Esta presentación de diapositivas contiene información sobre cada PNM, incluido su GPA, legado, clase y ciudad natal. También puede incluir banderas o etiquetas para aspectos positivos o negativos de cada PNM.

Normalmente, las hermandades de mujeres tardan horas en diseñar manualmente una presentación de diapositivas. Piénselo: necesita buscar los registros que tiene en cada PNM, buscar en Facebook o Instagram para obtener más información y luego comenzar el proceso de diseño. ¡Es agotador sólo pensarlo!

Sin embargo, si tiene acceso a una solución de administración que recupera información almacenada sobre cada persona y la inserta automáticamente en la presentación de diapositivas, puede ahorrarles mucho tiempo a sus miembros.

Esta idea de reclutamiento de hermandad hace que sea especialmente fácil para los miembros abrir diapositivas y ver información sobre los PNM cuando sea necesario.

Vea esta presentación de diapositivas del proceso de votación para que pueda brindarles a los miembros una instantánea rápida de cada PNM y recordarles quién es cada niña. Esta presentación de diapositivas facilita la comparación de los aspectos positivos que cada mujer puede aportar a su hermandad. Incluso si las decisiones finales de votación son difíciles, ¡la presentación de diapositivas no tiene por qué serlo!

Ideas de reclutamiento de hermandad de mujeres

1. Crea un presupuesto de contratación

Ya hemos mencionado la importancia de un presupuesto de reclutamiento como idea para el reclutamiento de una fraternidad. Sin embargo, Reclutamiento de fraternidad estudiantil se ve un poco diferente. Por lo tanto, los requisitos presupuestarios para un plan de reclutamiento de fraternidad eficaz también serán ligeramente diferentes.

Si bien las hermandades pueden pensar más en decorar sus casas y videos para mostrar los PNM, es probable que su hermandad necesite dejar más espacio en su presupuesto para eventos y comida para crear una oportunidad atractiva para conocer mejor a la gente.

Asegúrese de registrar todas sus finanzas en un solo lugar para que pueda crear un presupuesto preciso para cada uno de sus grandes eventos urgentes.

La planificación de eventos puede ser puro caos. Entre contactar a las oficinas administrativas, contactar a todos tus hermanos, preparar el lugar, hacer correr la voz y pedir la comida, lo último de lo que debes preocuparte es del presupuesto.

¡Por eso la planificación es tan importante! Por más difícil que parezca, intente planificar sus eventos de reclutamiento con la mayor anticipación posible. Infórmese sobre su situación financiera actual. Luego comienza a estimar el costo del lugar, la comida, la decoración y otros elementos. Escriba estas estimaciones.

Una vez finalizado el evento, puede comparar su presupuesto planificado con las cantidades que realmente gastó. Esto le ayudará a planificar su próximo evento de contratación de forma más eficaz.

2. Planificar oportunidades deportivas

¿Qué mejor manera de unir a los chicos que con una competencia amistosa y a la antigua usanza? Las oportunidades deportivas son las principales ideas de reclutamiento de fraternidades que brindan a los miembros la oportunidad de interactuar con los participantes durante el reclutamiento.

Intenta hacer algo único para asegurarte de que tu hermandad se destaque. Hay muchos eventos deportivos únicos que su fraternidad puede planificar para destacar entre la multitud. Por ejemplo, podrías optar por albergar eventos deportivos como:

• Lanzamiento de hacha
• Coches de choque
• Tiro al arco
• Murciélagos mareados
• Mini golf
• Etiqueta láser

Aunque la planificación de este tipo de eventos puede ser extensa, marca una gran diferencia en su capacidad para llevarlo a cabo. Los eventos deportivos brindan a sus miembros y miembros potenciales algo de qué reírse y socializar.

3. Haz alarde de la marca de tu fraternidad

Con la era de Internet, el reclutamiento de fraternidades ha cambiado. No puedes confiar en que gente nueva entre la multitud busque tu hermandad. No llamarán a tu puerta, al menos no sin un empujón. Es por eso que nuestra próxima idea de reclutamiento para una hermandad de mujeres es: Encuentre formas de expandir su marca.

Asegúrate de que sea fácil para ti y tus hermanos mostrar la marca de tu fraternidad para ser más conocidos en el campus. Algunas ideas para garantizar que su fraternidad se convierta en una presencia importante en el campus incluyen:

• Diseño de artículos de hermandad. Intente personalizar una camiseta, una gorra de béisbol o un koozie. Con solo usarlo en el campus, tus hermanos actuarán como vallas publicitarias ambulantes para tu hermandad. Empresas como Hoguera Haga que esta estrategia de marketing sea más fácil para comenzar.
• Manténgase activo en las redes sociales. Vivimos en una era digital y usted debe asegurarse de que su fraternidad tenga una fuerte presencia digital. ¡Es incluso mejor combinar esto con la primera estrategia! Publique fotografías de sus miembros mostrando su marca en las redes sociales.
• Prepárese siempre para una primera impresión. Nunca se sabe cuándo los miembros de la fraternidad conocerán a alguien que podría encajar perfectamente en el capítulo, y nunca tendrás una segunda oportunidad para causar una primera impresión. Antes de contratar, asegúrate de que tú y tus hermanos limpien un poco. Mantenga una camisa limpia, córtese la barba y haga un esfuerzo por socializar con los demás.

Si bien diseñar productos es una excelente manera de hacer que su marca sea reconocible, la impresión que deja su hermandad es mucho más profunda. La gente recordará a un grupo de jóvenes que hicieron todo lo posible para marcar la diferencia en el campus ayudando a la gente, manteniendo altas sus calificaciones y luciendo bien.

4. Planifique eventos que involucren comida.

El reclutamiento de una fraternidad está un poco menos estructurado que el reclutamiento de una fraternidad (en general), lo que significa que debes hacer esto crear Oportunidades para conocer a las personas interesadas en unirse. Estas oportunidades no se te dan sólo a ti.

¿Y cuál es la mejor manera de lograr que los estudiantes universitarios se presenten en algún lugar? Así es: ¡Comer! Es por eso que algunas de las ideas más efectivas para reclutar hermandades tienen que ver con la comida. Crea un margen de maniobra en tu presupuesto y planea alimentar a algunos hombres hambrientos durante el reclutamiento de la fraternidad. Algunas ideas para empezar son:

• Preparar refrigerios en la casa de la fraternidad. Esta es una gran opción para fraternidades con un presupuesto limitado. Pida a los funcionarios que compren refrigerios al por mayor o reclute a los miembros asistentes para que traigan a todos un refrigerio para servir en la casa mientras conoce a los prospectos.
• Organice una competencia de barbacoa. Pida a sus miembros (¡y a sus clientes potenciales si lo desea!) que cocinen su plato favorito. Los asistentes al evento pueden probar la comida y votar por el ganador.
• Catering una comida en forma de buffet. Si su presupuesto le permite suficiente espacio, intente organizar un evento. La promesa de un buffet seguramente atraerá a una gran multitud a un campus universitario.

Asegúrese de que la preparación de alimentos esté dentro de su presupuesto para cualquier evento relacionado con la comida que decida organizar. Es necesario estimar el número de participantes, cuánto comerán y probablemente tener en cuenta una opción vegetariana.

No hay nada que pueda aumentar la asistencia a tus eventos como un plato de comida caliente. Además, la comida es una excelente manera de conocer mejor a alguien.

5. Tener una técnica de comunicación efectiva

Nuestra próxima idea de reclutamiento de hermandad ayudará a su capítulo a utilizar el tiempo de sus miembros de manera eficiente. ¡El reclutamiento es un momento muy ocupado para todos! Sus hermanos no sólo tienen que preocuparse por las notas, sino que también hacen las tareas del hogar, gestionan las relaciones, van al gimnasio, Y garantizar un proceso de contratación fluido.

Invierta en una solución de software que facilite la comunicación con sus miembros en un solo lugar. Ayuda si este software tiene uno aplicación conectado a él para que los miembros puedan revisar fácilmente sus teléfonos y mantenerse actualizados desde cualquier lugar.

Con esta aplicación, sus miembros deberían tener acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a:

• Planificacion Financiera
• Detalles sobre eventos
• comunicación
• Voto de actitud

Debes asegurarte de que tus hermanos estén incluidos en los planes de reclutamiento de la fraternidad y estén al tanto de lo que sucede en el campus. Les debería resultar fácil buscar información sobre las actividades del capítulo para poder llegar a tiempo y ayudar a su capítulo a dar lo mejor de sí.

Software de reclutamiento de fraternidades y hermandades

La mejor idea que las hermandades y fraternidades pueden incorporar en su proceso de reclutamiento es invertir en software diseñado específicamente para capítulos griegos.

El software de contratación debería ayudar a su capítulo a:

• Gestionar votos. Vote por PNM con el software de reclutamiento de su hermandad. Sus miembros deberían poder votar rápida y fácilmente desde cualquier lugar.
• Almacene información sobre PNM. Recopile información importante sobre cada PNM, como por ejemplo: B. su estado heredado, GPA y otros detalles. Debería poder asociar aspectos positivos o negativos a cada PNM que podrían afectar su negocio.
• Compara los PNM. Cree automáticamente presentaciones de diapositivas u otro método de visualización para comparar PNM utilizando los detalles y las etiquetas que haya recopilado en su solución de software.
• Asignar PNM a los miembros. Cuando los miembros votan, deberían tener la oportunidad de sugerir coincidencias de PNM con otros miembros. Esto maximiza la cantidad de conversaciones en las que se entienden de inmediato. ¿Quién mejor para emparejarte con un PNM que tu hermana y amiga?
• Ejecutar informes. Los informes deben contener datos sobre sus PNM y votos para referencia y almacenamiento como organización. Por ejemplo, un informe de PNM, un informe de votación, un informe de comentarios y un informe de consenso pueden ayudar a mantener su capítulo organizado durante este tiempo tan ocupado.
• Integrar con ICS. Asegúrese de que la solución que elija también se integre con el reclutador universitario más popular, ICS. Integración tuya Herramientas de reclutamiento Reduce el tiempo que lleva cargar hojas de cálculo para cada partido y ronda.

El mejor software griego no sólo ayuda con la contratación. Debería ayudar a optimizar todas las actividades de su negocio. Por ejemplo, crear el presupuesto del día de la oferta o del evento en la misma solución que utiliza para administrar el resto de las finanzas de su capítulo agiliza la creación del presupuesto y el seguimiento financiero.

O tal vez necesites acceso a una plataforma de comunicación sencilla para tu proceso de contratación. El software que cubre sus necesidades de reclutamiento oficial y proporciona una plataforma de comunicaciones ayudará a sus miembros a estar al tanto de las actividades de reclutamiento y los anuncios de los capítulos.

OmegaFi es la mejor opción para el software que satisface las necesidades de reclutamiento y gestión de hermandades y fraternidades de todo el mundo porque ofrece todas estas soluciones. ¡y más!

La gestión eficaz de hermandades y fraternidades, desde completar con éxito las actividades de reclutamiento hasta pagar las facturas a tiempo, mejora enormemente la experiencia universitaria. Si desea obtener más información sobre cómo administrar su hermandad o fraternidad, consulte los recursos adicionales que hemos recopilado a continuación: