¿Estás buscando una forma emocionante de recaudar fondos para una causa importante? ¡No busques más! Una subasta es la solución perfecta para generar entusiasmo y recaudar dinero para tu organización. Ya sea que estés organizando un evento benéfico, recaudando fondos para proyectos escolares o buscando apoyo para una obra de caridad, una subasta puede convertirse en una experiencia memorable y exitosa. Descubre cómo organizar una recaudación de fondos para una subasta y asegúrate de obtener la atención y participación de todos. ¡Prepárate para una subasta de ensueño y una recaudación de fondos exitosa!
Subasta (silenciosa o no): Una subasta para recaudar fondos se puede combinar con cualquier evento, una cena de espaguetis o panqueques, una barbacoa, una cata de quesos y vinos, etc., o se puede realizar de forma independiente. Los seguidores donan su tiempo, talento o tesoro. cuales son 
subastado al mejor postor. Ejemplos de tiempo o talento incluyen: x horas de jardinería, tareas domésticas, afilar cuchillos, una cena romántica para 4, una cena misteriosa para 8, lecciones de esquí acuático, lecciones de piano, una habitación pintada o empapelada, lecciones de tejido, personal de mantenimiento por un día, tartas caseras, repostería, etc. Tesoros pueden ser o no hechos a mano, artesanías, artículos de decoración, comidas, excursiones, entradas a conciertos o deportes, green fee de golf y otros artículos.
La clave para el éxito Subasta de recaudación de fondos en vivo es contar con un buen subastador, preferiblemente uno que esté dispuesto a donar sus servicios. No es necesario que sea un profesional ni que hable rápido, como en una subasta de tabaco o de coches. Un miembro del grupo con el don de hablar en público y sentido de la diversión, así como conocimiento de la audiencia esperada y posiblemente de los donantes, puede tener mucho éxito. Un buen subastador puede ofertar incluso por el artículo menos popular y crear guerras de ofertas por los artículos más populares. Es importante informar al subastador la cantidad y el tipo de artículos que se subastarán para que haya tiempo suficiente para los artículos grandes y todo se subasta dentro del plazo asignado. Se debe proporcionar al subastador una descripción completa de cada artículo cuando se ofrece a subasta. (Las fichas pequeñas mecanografiadas son adecuadas para este propósito. Asegúrese de incluir el número del artículo para facilitar la orientación). Se requieren varios ayudantes para transportar los artículos hacia y desde el “escenario” o desde el lugar donde se subastarán.
Se necesitan ayudantes para registrar a los postores y asignar números de oferta al comienzo del evento. Se pueden utilizar ranuras para tarjetas o fichas grandes como números de oferta. Sólo asegúrese de que los números sean claramente legibles para el subastador o el ayudante. A cada postor (o par de postores) se le debe proporcionar su número de oferta y una lista de todos los artículos que se subastarán. Durante la subasta, se requieren ayudantes adicionales para registrar el número de la oferta ganadora y el monto en la lista maestra de artículos. y cobrar los montos de la oferta y distribuir los artículos al final. Puede resultar útil crear una ficha separada para cada postor seleccionado y mantener una lista actualizada de los artículos comprados, etiquetados por número y monto de la oferta. Estas tarjetas se pueden sumar rápidamente para facilitar el pago, indicando el método de pago (efectivo o cheque) y la entrega de los artículos subastados. Los totales de las tarjetas deben conciliarse con la lista maestra anotada y cualquier discrepancia debe resolverse, con suerte antes de que los postores “revisen”.
Para Subasta silenciosa para recaudar fondosCada donación está marcada con una hoja de papel rayada y un bolígrafo/lápiz. El postor firma su nombre y número de teléfono así como el monto de su oferta. Otros postores se registran a continuación con un monto de oferta más alto. (Los montos mínimos de oferta y aumento deben anotarse en la hoja). Las ofertas se cierran para todos a una hora determinada o se pueden cerrar desde la mesa en incrementos de 15 minutos. Los anuncios se hacen 5 minutos antes del cierre para fomentar la “puja” por los artículos más populares. Una vez que se completa la subasta, se notifica al postor ganador (final) y éste puede recoger su premio en una mesa de recolección central donde se realiza el pago. (Asegúrese de tener suficiente ayuda para encontrar artículos y obtener ofertas).
Recaudación de fondos para subasta juvenil (disfrazados)
Subasta a los jóvenes para realizar trabajos como: Por ejemplo, 6 horas de cuidado de niños, un día de limpieza de la casa, encerado de automóviles, etc. Los participantes de la subasta que vistan disfraces o accesorios utilizados para el trabajo específico se subastarán. Algunos trabajos son adecuados para parejas jóvenes (por ejemplo, limpiar ventanas por dentro y por fuera). Parejas o grupos (desmalezar los jardines, limpiar/rastrillar el jardín) también pueden ser una buena idea si espera postores que el adolescente no conoce personalmente.
Recaudación de fondos para jóvenes en alquiler.
Se trata de una subasta juvenil (como la anterior) con una característica especial: los postores pueden especificar el servicio prestado. La comunidad o audiencia ofrece una tarifa por hora para dos jóvenes. Una vez que se establece el precio final (generalmente alrededor de $20 para 2 adolescentes por 1 hora), las personas se inscriben para la fecha, la hora y el trabajo. Luego, el grupo de jóvenes asigna dos jóvenes por trabajo según las habilidades (si las hay) necesarias para realizar el trabajo y la disponibilidad. Los trabajos van desde limpieza de la casa, cuidado de niños, jardinería, pintura, embalaje, mudanzas, etc.
Villancicos o canto de himnos y subasta de tartas. Recaudación de fondos
Cante un himno o villancicos, seguido de un pastel casero y un helado. Las tartas restantes se subastarán posteriormente. Habrá una canasta de donaciones en la mesa de refrigerios para aquellos que no quieran comprar un pastel o pastel entero pero aun así quieran ayudar con el costo de los refrigerios.
