Organizar una recaudación de fondos con álbumes de recortes es una forma divertida de recaudar fondos para su escuela, iglesia o grupo sin fines de lucro. Puede hacer que este evento de recaudación de fondos sea tan grande o pequeño como desee, según el espacio que tenga disponible y la cantidad de dinero que desee recaudar.
Necesitará una sala de reuniones grande con muchas mesas para que cada creador de álbumes de recortes pueda tener suficiente espacio de trabajo para completar su álbum de recortes. También necesitará muchos expertos en álbumes de recortes para brindar demostraciones y capacitación práctica a los asistentes.
Ideas para recaudar fondos para álbumes de recortes
Planifique su evento de creación de álbumes de recortes para que dure todo el día y asegúrese de proporcionar suficiente comida, comenzando con un desayuno ligero y una selección sustancial de almuerzos. Si elige ir más allá del rango estándar de 9:00 am a 5:00 pm y optar por un día completo de álbumes de recortes de doce horas, también deberá proporcionar la cena.
Cobrar una tarifa de registro acorde con el nivel de servicio que está brindando. Muchos grupos cobran una cuota de inscripción de $40 por un evento de ocho horas o de $50 o más por una sesión de doce horas dirigida por un instructor talentoso.
Algunos grupos incluso realizarán su evento de creación de álbumes de recortes en días consecutivos para poder atender a un número aún mayor de asistentes. El uso de un formulario de registro en línea es un gran ahorro de tiempo para todos.
Trabaje con las tiendas locales de suministros para álbumes de recortes para encontrar buenos maestros y entrenadores. La mayoría de los proveedores organizarán precios de eventos especiales para todos los materiales que sus asistentes necesitarán para comenzar.
Para recaudar fondos suficientes con su evento de recaudación de fondos de álbumes de recortes, apunte a varios cientos de asistentes. Eso significa que necesitará al menos una docena de voluntarios y mucha publicidad para correr la voz. En lugar de exponer aquí detalladamente los aspectos organizativos de poner todo junto, aquí hay algunos buenos artículos sobre el reclutamiento de voluntarios, la organización de un evento de caridad y la obtención de publicidad para su evento de recaudación de fondos.
Al igual que con cualquier tipo de evento de recaudación de fondos, hay muchas maneras de recaudar fondos más allá de la cuota de inscripción. Puede vender álbumes de recortes y materiales decorativos a sus asistentes. Puede vender el espacio de la cabina de los vendedores alrededor de la sala principal donde pueden ofrecer sus productos a la multitud. Incluso puede proporcionar masajes en el lugar a aquellos que necesitan un descanso de todo su arduo trabajo.
Mantenga las cosas animadas durante el día ofreciendo sorteos por hora para premios de entrada donados. Si puede atraer algunos bienes o servicios donados de alta calidad, también puede ofrecerlos a través de un proceso de subasta silenciosa.
Otra excelente manera de recaudar más fondos en un evento es vender boletos para la rifa y luego hacer que el sorteo del gran premio sea una parte integral del evento. Y no olvide que con una rifa, puede vender boletos durante varias semanas antes del evento y que el ganador no necesariamente tiene que estar presente para ganar.
Recuerde cuando promueva su evento que siempre debe informar a las personas que las donaciones son bienvenidas. Si no pides donaciones, entonces no obtendrás ninguna.
Agregue muchas decoraciones divertidas, proporcione muchas instrucciones prácticas y haga todo lo posible para que su evento sea una experiencia verdaderamente memorable.
Y así es como organizas tu recaudación de fondos de álbumes de recortes.
