La clave para el éxito continuo de la recaudación de fondos es hacer un seguimiento posterior:
Los simpatizantes y los participantes deben ser agradecidos.
Los contribuyentes comerciales deben ser informados sobre los resultados de su participación. Los registros deben recopilarse, copiarse y almacenarse.
Comunicar los resultados a todos los involucrados.
Informar a todos los que participaron en su recaudación de fondos más reciente es de suma importancia. Nada recarga mejor a su organización para el futuro que una celebración grupal.
Da reconocimiento a tus voluntarios.
Disfruta del sonido de “¡Lo logramos!”
Realice un análisis post-mortem de la recaudación de fondos que acaba de completar.
Recopile información y registre impresiones mientras todo está fresco. Tome notas sobre las relaciones con los proveedores, cualquier problema de proceso y qué aspectos deben ajustarse para la próxima vez.
Reúna esas recomendaciones para futuras recaudaciones de fondos.
Haz una lluvia de ideas con tu equipo y escribe todas las formas posibles de mejorar. Haga circular un formulario de evaluación por escrito para recopilar múltiples puntos de vista para el archivo permanente.
Haga planes mientras todos todavía están emocionados por este éxito.
Elaborar estrategias para aumentar el número de voluntarios. Planee promover a aquellos que sobresalieron esta vez a puestos con más autoridad.
Pregunte a sus seguidores comerciales qué podría hacer mejor.
A la larga, es importante ayudarlos aún más. Ahora es un buen momento para pedirles una mayor participación durante su próxima gran campaña.
Revise todos los registros para verificar que estén completos.
Elabore el análisis estadístico cubierto en la sección sobre Establecimiento de metas (en mi libro ¡Éxito en la recaudación de fondos!). Eso ahorrará tiempo en el futuro cuando desee establecer sus puntos de referencia.
Publique los resultados en su sitio web.
Deje que todos vean cómo lo hizo junto con varias imágenes de su equipo en acción. Cuando describa su éxito, sea un desvergonzado. A todo el mundo le gusta que le den las gracias públicamente.
Lo más importante es que haga un buen uso de los fondos que ha recaudado.
El seguimiento de su recaudación de fondos es la base de su éxito futuro. No le des poca atención a esta área. Allane el camino para obtener mejores resultados la próxima vez.
Resumen
Agradezca el apoyo que su organización recibió de la comunidad. Cultiva cada relación.
Trate a su equipo como un jardín: trabaje la tierra para prepararla para la próxima temporada. Realice ahora las actividades que harán florecer sus futuros esfuerzos.
Recuerda siempre agradecerte a ti mismo. Usted asumió un gran trabajo, lo mejoró y mejoró las cosas para su sucesor.
¡Felicitaciones por un trabajo bien hecho!
