¿Está buscando consejos para planificar un torneo de golf benéfico? Hay muchos factores a considerar, así que me limitaré a los cuatro principales para este artículo. El éxito de su evento de golf benéfico gira en torno a maximizar la participación de los jugadores, aumentar el tamaño de las contribuciones, obtener premios patrocinados y elegir el formato de juego de torneo adecuado.
Organizar un evento de golf benéfico
Participación de los jugadores
Su éxito depende de cuántos jugadores atraiga su torneo de golf benéfico y qué tan activamente haga que sus jugadores soliciten patrocinadores para sus propias rondas.
Para maximizar la participación, debe obtener una gran publicidad para su evento. Eso significa publicar múltiples comunicados de prensa, obtener cobertura de los medios locales de periódicos y estaciones de televisión, promocionar su torneo de golf a través de las redes sociales y colocar anuncios en la sección de deportes del periódico local.
Para obtener los mejores resultados, publique sus comunicados de prensa a través de PR Web. Designar a un vocero para manejar todos los contactos con los medios y el seguimiento. Para obtener más consejos, lea mi artículo sobre publicidad de recaudación de fondos.
Promesas de torneos de golf benéficos
A la hora de planificar un torneo de golf benéfico, la clave es conseguir que cada jugador acumule una cantidad significativa de donaciones. Recomiendo un mínimo de $100 por jugador en compromisos. También he jugado en torneos donde ese número era de $250 por jugador.
Obviamente, desea motivar a los participantes a recaudar la mayor cantidad de dinero posible. Algunos grupos ofrecen incentivos para los principales captadores de compromisos. Otros buscan patrocinios corporativos para los jugadores de esa firma.
Puede utilizar un sitio como EventBrite.com para promocionar su evento. Su evento obtiene una página maestra y todos los participantes obtienen páginas personales de recaudación de fondos donde las promesas de patrocinio se pueden recopilar en línea.
Los montos de las promesas determinan el éxito de su evento de golf benéfico, así que obtenga información de golfistas experimentados y profesionales de golf en su área.
Premios de los mejores golfistas
En términos generales, atraerá a más golfistas si tiene grandes premios por el drive más largo, el más cercano al hoyo, el hoyo en uno, la puntuación más baja del equipo, la puntuación real más baja y la mejor puntuación ajustada (hándicap).
Solicita a los comerciantes locales que patrocinen esos premios. Trabaje con una compañía de premios relacionada con seguros para cosas como el concurso de hoyo en uno. De esa manera, puede ofrecer un premio mayor por un desembolso mucho menor.
Trate de conseguir 100 golfistas (25 grupos de cuatro) y su pequeño grupo podría recaudar fácilmente $ 10,000 o más. Una participación más grande generará aún más con algunos torneos de golf benéficos que atraen a 500 golfistas que compiten por grandes premios.
Planifique con anticipación
Obviamente, mayores compromisos, más golfistas, patrocinios corporativos combinados con una publicidad masiva harán maravillas para el resultado final de su torneo de golf benéfico. Con la combinación correcta de estos factores y una buena planificación anticipada, ciertamente puede recaudar $75,000 o más para una causa benéfica.
Comuníquese con los cursos locales para conocer las tarifas grupales. Asegúrese de mencionar que está planeando un evento benéfico y solicite descuentos en las tarifas de carritos y greens. Una vez que decida su ubicación preferida, reserve la fecha y los horarios de salida con suficiente antelación.
Formatos de juego de torneo
Para aquellos que participan en su torneo benéfico de golf y recaudación de fondos, es útil elegir un formato con el que estén familiarizados. Los tres formatos más comunes son scramble, mejor bola y tiro alternativo.
Lucha
Este formato generalmente se juega con grupos de cuatro, pero ciertamente se puede jugar con más de cuatro jugadores, o tan solo con dos.
En un scramble, cada jugador da el primer golpe en cada hoyo. Luego se selecciona el mejor de los golpes de salida y todos los jugadores juegan su segundo golpe desde ese lugar. anuncio
El proceso se repite hasta que se emboca la bola. Tenga en cuenta que cuando juega un scramble, puede dejar caer su bola dentro de la longitud de un palo desde donde reposa la bola elegida, pero no más cerca del hoyo.
mejor pelota
Este formato suele ser para equipos de cuatro personas. Cada jugador del equipo juega su propia bola durante todo el hoyo y la vuelta. En cada hoyo, la puntuación más baja entre los cuatro jugadores cuenta como la puntuación del equipo.
Puede haber dos mejores formatos de bolas, donde debes contar dos bolas en cada hoyo. Cuantas más bolas cuenten, más ayuda a mantener a todos los jugadores involucrados en el destino del equipo.
tiro alternativo
Este formato generalmente involucra equipos de dos personas y es una competencia donde el equipo alterna quién golpea cada tiro.
El primer jugador hace el drive, el segundo jugador hace el segundo golpe, el primer jugador hace el tercer golpe, y así sucesivamente hasta que la bola es embocada. El equipo también alterna quién golpea el drive en cada hoyo, por lo que el mismo jugador no golpea todos los drive.
Planificación de un torneo de golf benéfico: consejos finales
Planifique con anticipación para maximizar el éxito de su evento de golf benéfico. Para obtener los mejores resultados, elija un día de la semana en el que sea más fácil reservar campos y grandes bloques de tee times. A menudo obtendrá las mejores tarifas yendo al curso en persona y hablando con el gerente profesional o de la tienda profesional.
Los patrocinadores corporativos son otro buen camino a seguir. Consiga que algunas celebridades jueguen al golf con los peces gordos de las empresas y podrá recaudar fácilmente entre 100.000 y 150.000 dólares. Por supuesto, convencer a las celebridades para que donen su tiempo requiere algo de esfuerzo, pero vale la pena.
Si es su primer torneo de golf, esté abierto a las sugerencias de otros golfistas. Considere trabajar con un consultor de recaudación de fondos que se especialice en organizar torneos de golf de caridad. Trabajan por un porcentaje del bruto, pero generalmente terminas recaudando más fondos debido a su experiencia y contactos de patrocinadores.
