En el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, la recaudación de fondos es una parte fundamental. Y una de las estrategias más efectivas para conseguir donaciones es a través de subastas silenciosas. ¿Has oído hablar de ellas? En este artículo, te presentaremos una guía completa sobre las subastas silenciosas y cómo tu organización sin fines de lucro puede aprovechar al máximo esta innovadora forma de recaudar fondos. Descubre las preguntas más frecuentes y obtén consejos imprescindibles para asegurar el éxito de tu próxima subasta. ¡No te lo pierdas!
Incluso si es la primera vez que planifica una subasta silenciosa, la buena noticia es que miles de organizaciones han allanado el camino antes que usted. para un evento exitoso– y puede proporcionar algunas prácticas recomendadas para garantizar que su trabajo se desarrolle sin problemas. Repasemos algunos consejos probados y verdaderos para comenzar.
1. Establece una temática y piensa en otras opciones de entretenimiento
Si bien no todas las subastas tienen que tener un tema, elegir y ceñirse a un tema específico es una excelente manera de aumentar el entusiasmo y ayudar a que el evento se desarrolle sin problemas. Dependiendo de cuándo se lleve a cabo su subasta en el año calendario, podría pensar en planificar un evento en torno a un día festivo importante como Navidad, Acción de Gracias o incluso el Día de San Valentín. Otra idea creativa sería diseñar el tema de su evento para que se alinee con la misión de su organización. Por ejemplo, si su organización sin fines de lucro apoya la conservación de la vida silvestre, podría decorar el lugar como una selva tropical y ofrecer artículos relacionados para ofertar.
Entonces debes pensar en el entretenimiento que ofreces. A veces una subasta silenciosa es lo correcto Evento principal en una recaudación de fondos, pero a veces es sólo una de muchas formas de entretenimiento. Por ejemplo, las subastas silenciosas suelen combinar bien con galas de recaudación de fondos, ceremonias de premios, conciertos, espectáculos y más. Antes de comenzar, es importante decidir si su subasta silenciosa será la mayor parte del entretenimiento o si debe buscar otras opciones de entretenimiento.
2. Fomentar donaciones adicionales
La gran mayoría de los fondos recaudados a través de su subasta silenciosa probablemente provendrán de la venta de artículos de la subasta. ¡Pero eso no significa que tenga que ser tu única fuente de ingresos! Considerar pedir más donaciones a través de varios puntos de contacto, incluso online si se registra con antelación, así como el día del evento. De esta manera, puede ofrecer a sus seguidores dedicados una manera fácil de defender su organización y recaudar más dinero para su misión.
3. Utilice un software de subastas completo
La derecha El software garantiza que cada evento de recaudación de fondos se desarrolle sin problemas. ¡Su subasta silenciosa no es diferente! Eficaz Software de subasta silenciosa te permite… hacer:
- Aceptar más donaciones
- Proporcionar opciones de oferta móvil
- Agiliza el proceso de pago
- Agregar fotos y descripciones de artículos.
- Enviar una notificación por correo electrónico y/o mensaje de texto
- Reúna todos los datos de su subasta en un solo lugar
- Implementar una cuenta regresiva cuando finalice la subasta.
software de subasta resulta útil ya sea que esté organizando una experiencia totalmente virtual, un evento híbrido o incluso una subasta tradicional en persona. Asegúrese de investigar y encontrar el software de subastas adecuado para su evento y sus necesidades.
4. Utiliza estrategias de gamificación
Las técnicas de gamificación han sido durante mucho tiempo una forma eficaz de impulsar cualquier campaña de recaudación de fondos. Los métodos populares incluyen Termómetro de recaudación de fondos, tablas de clasificación, premios, etc. Es una gran idea incorporar esta estrategia en su planificación de subasta silenciosa. El software de subasta virtual, por ejemplo, está diseñado para notificar a los participantes cuando se les ha superado la oferta y proporcionar un reloj de cuenta atrás para motivar a los usuarios a dar el siguiente paso antes de perder el artículo.
5. Ofrezca opciones de “Comprar ahora”
Hacer ofertas es una excelente manera de aumentar los precios de artículos valiosos y de alta demanda en su subasta. Sin embargo, algunos participantes prefieren la comodidad y seguridad de las opciones “Comprar ahora”. Por lo tanto, además de los artículos principales de la subasta, es una buena idea incluir también algunos artículos que estén disponibles para compra inmediata. Asegúrese de establecer el precio lo suficientemente alto como para obtener una ganancia razonable; una buena práctica es duplicar el valor minorista del artículo.
6. Limite la cantidad de artículos
Podría tentarte a coleccionar y subastar tantos artículos como sea posible. Después de todo, más artículos por los que pujar significan más dinero, ¿verdad? No tan rapido. Una sobreabundancia de artículos en subasta puede generar ofertas bajas y una competencia reducida por los mejores artículos, lo que en última instancia eleva los precios. En su lugar, seleccione algunos artículos de subasta de alto precio que tengan una gran demanda (como un automóvil o un paquete de vacaciones), complementados con algunos artículos más pequeños y medianos, como tarjetas de regalo, experiencias locales y obras de arte.
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