Guía de software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro + Las 10 mejores herramientas

Cómo elegir el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro adecuado

Comprenda sus necesidades de software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro.

Piense en la última campaña de recaudación de fondos de su organización y evalúe qué tan bien fue. ¿El registro fue rápido y fácil para los seguidores? ¿Volvieron a dar después de que terminó el evento? ¿Aún tienes su información para poder mantenerte en contacto con ellos?

El software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro ayuda a superar los desafíos de organizar eventos de recaudación de fondos y fomenta conexiones duraderas entre su organización y sus donantes. El primer paso para elegir el software de gestión de eventos adecuado es reconocer las necesidades únicas de su organización sin fines de lucro. Antes de hacer su selección, considere lo siguiente:

• El tamaño de su organización. Una organización sin fines de lucro más grande y más establecida probablemente necesitará más funciones de su software de gestión de eventos que una organización que recién está comenzando. Antes de comprar, tenga una idea de cuánta información necesitará administrar su software de forma regular (por ejemplo, cuántas inscripciones espera para cada uno de sus eventos). ¿Recién estás empezando? Elija software que pueda crecer con su negocio.
• El tipo de evento que estás organizando. El registro, la aceptación de donaciones y los recibos de agradecimiento son solo el comienzo de las funciones que puede ofrecer el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro. Preste especial atención a las opciones de venta de entradas cuando organice eventos con entrada.
• Las preferencias de sus participantes. Es más probable que sus seguidores completen su registro, lo que confirma su participación y donación, cuando el proceso sea lo más rápido y sencillo posible. Busque software que lo guiará a través del proceso y solo le pedirá que ingrese información esencial.

Si bien comprender las necesidades de su organización sin fines de lucro es fundamental a la hora de elegir el software de gestión de eventos adecuado, existen algunas características esenciales que toda organización debe buscar. Asegúrese de que su software pueda manejar el registro, la venta de entradas, etc. Procesamiento de donacionesreconocimiento personalizado y recogida de datos.

2. Elija un software de gestión de eventos sin fines de lucro que le brinde múltiples formas de generar ingresos.

Los eventos de recaudación de fondos le permiten volver a conectarse con seguidores leales y presentarles a nuevos donantes el valioso trabajo de su organización en la comunidad. Los participantes de estos dos grupos apoyan a su organización cuando se registran para su evento. Su objetivo es animarlos a mantener ese apoyo incluso después de que finalice el evento.

El software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro puede ayudar a su organización a generar ingresos al permitir estrategias de recaudación de fondos que generen entusiasmo antes del evento y continúen durante todo el año. Para las organizaciones sin fines de lucro que utilizan entradas para sus eventos, la venta de entradas es una forma adicional en la que su software de gestión de eventos puede ayudarles a generar ingresos.

Registre a sus participantes y recolecte sus donaciones de entrada mediante un formulario en línea fácil de usar. Para garantizar el éxito de la recaudación de fondos en el futuro, asegúrese de que su información se almacene en su base de datos de donantes después del registro. Luego úselo en línea y Opciones de donación móvil para recordarles a sus seguidores que existen múltiples formas de donar antes, durante y después de su evento.

Opciones como estas, que hacen que las donaciones sean cómodas y fáciles, alientan a más seguidores a contribuir y donar con mayor regularidad. El software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro también facilita que su organización recaude fondos y recopile información de los donantes, lo que hace que la planificación de su evento sea más eficiente y fortalece sus futuras estrategias de recaudación de fondos.

3. Asóciese con una plataforma que ofrezca a sus seguidores múltiples canales de donación.

Los mejores recaudadores de fondos introducen nuevos donantes a su organización y es muy probable que estas personas quieran donar de diferentes maneras. Elija un software de gestión de eventos sin fines de lucro que ofrezca múltiples opciones de donación para que diferentes grupos de donantes encuentren el proceso conveniente y agradable. Estas características deben incluir:

• Sitios de recaudación de fondos en línea: Las donaciones online se han convertido en uno de los métodos de donación más populares. Es conveniente, fácil y particularmente exitoso con los donantes más jóvenes que están acostumbrados a realizar transacciones en línea. Elige un software que te permita personalizar el tuyo Página de donación en línea a su organización y ofrezca funciones que faciliten las donaciones, como montos de donación preestablecidos.
• Sitios de recaudación de fondos entre pares: La recaudación de fondos entre pares es similar al crowdfunding y convierte a los seguidores leales en recaudadores de fondos al brindarles páginas individuales que pueden personalizar y compartir con sus familiares, amigos y seguidores de las redes sociales. Asegúrese de que el software de gestión de eventos de su organización sin fines de lucro sea capaz de proporcionar estas páginas y otros elementos de gamificación, como insignias y termómetros de recaudación de fondos, para fomentar la competencia entre sus recaudadores de fondos voluntarios y generar una sensación de urgencia a medida que se acerca la fecha de su evento.
• Servicio de enviar mensajes de texto: Con Texto para regalarLos seguidores envían una palabra clave al número proporcionado por su organización y confirman su donación haciendo clic en su página de donación. Enviar mensajes de texto para donar es una de las formas más convenientes de donar porque los donantes inspirados pueden donar antes, durante y después de su evento. Al igual que con las donaciones en línea, es posible que su equipo de recaudación de fondos desee lanzar el servicio de envío de mensajes de texto como parte de un evento y luego continuar usándolo como método de donación habitual.

Ya sea que los donantes lleguen a su organización a través de su sitio de recaudación de fondos en línea, el sitio de recaudación de fondos entre pares de un amigo o su propio teléfono inteligente, los donantes quieren donar a una organización que valoran y en la que confían. Genere su confianza en línea y fomente las donaciones asegurándose de que su software de gestión de eventos ofrezca páginas atractivas y atractivas.

4. Invierta en software de recaudación de fondos para eventos visualmente atractivo.

El software de recaudación de fondos para eventos no sólo facilita las donaciones. También ayuda a contar la historia de su organización y alentar a los donantes a donar haciendo que el proceso sea divertido y confiable. El diseño de software de recaudación de fondos ideal capta la atención de sus donantes a través de la marca y la personalización.

Una marca consistente aumenta el conocimiento y la confianza de su organización en su presencia en línea, especialmente entre los partidarios que tienen menos experiencia con las donaciones en línea. Asegúrese de que el nombre y el logotipo de su organización estén en cada página que visiten sus donantes, especialmente en la página donde se registran y donan para su evento. Si su organización tiene una combinación de colores conocida, cúmplala en todas sus páginas.

También debes aprovechar las herramientas de gamificación incluidas con el software de recaudación de fondos de tu evento, como: Termómetro de recaudación de fondospara motivar a sus donantes y mantenerlos enfocados en su evento y organización. Los termómetros de recaudación de fondos aparecen en las páginas de recaudación de fondos entre pares para ilustrar qué tan cerca está su organización de alcanzar el monto objetivo. Los donantes que vean un termómetro de recaudación de fondos que esté cerca de alcanzar su monto objetivo podrían sentirse inspirados a donar más.

5. Elija un software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro que crezca con su organización sin fines de lucro.

Las organizaciones sin fines de lucro que recién comienzan pueden poner más énfasis en formar su equipo y asegurar la financiación inicial que en elegir el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro adecuado, ¡especialmente si su organización no ha organizado muchos eventos antes! Sin embargo, el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro es una parte necesaria de una sólida estrategia de recaudación de fondos, y las pequeñas organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse y se beneficiarán de él.

Su organización sin fines de lucro quiere elegir software que se ajuste a su nivel actual de desarrollo sin tener que empezar de nuevo con una plataforma completamente nueva a medida que crece y se expande. Ese es el beneficio de tener un sistema que le permite actualizar su plan según sea necesario. Las pequeñas organizaciones sin fines de lucro pueden ahorrar dinero al comenzar y actualizar para obtener funciones adicionales a medida que crecen.

No importa el tamaño de su organización, el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro maximiza los beneficios que recibe al organizar eventos de recaudación de fondos, fomenta las donaciones y brinda a su organización la capacidad de mantenerse en contacto con sus seguidores.