¿Eres un apasionado de la cocina picante y te gustaría ayudar a una causa benéfica al mismo tiempo? ¡Entonces no puedes perderte nuestra guía para organizar una increíble recaudación de fondos con chile! En este artículo, te daremos todos los consejos y trucos para planificar un evento divertido y delicioso que dejará a todos con ganas de más. Desde elegir las recetas adecuadas hasta promocionar tu evento de manera efectiva, descubrirás cómo convertir tu afición por el chile en una oportunidad para hacer una diferencia en tu comunidad. ¡Prepárate para descubrir cómo llenar tu cocina de sabor y solidaridad a partes iguales!
Las organizaciones sin fines de lucro siempre están buscando nuevas y mejores formas de encontrar y motivar a nuevos partidarios y donantes. A menudo, la mejor manera de involucrar a la gente es organizar eventos o concursos que atraigan a una gran audiencia. Es por eso que los eventos para recaudar fondos para cocinar chili son populares. Ofrecen a los participantes una gran oportunidad para divertirse, mostrar sus habilidades y al mismo tiempo ayudar a los necesitados.
Hablemos de cómo organizar una recaudación de fondos para cocinar chili.
¿Qué es una recaudación de fondos de Chili Cook-Off?
La recaudación de fondos Chili Cook Off es una competencia divertida para ver quién puede preparar el mejor plato de chile. Cada participante o equipo prepara una receta específica, que luego es juzgada. Los platos se preparan con antelación y normalmente permanecen anónimos mientras los jueces los prueban individualmente para seleccionar un ganador. Los premios se otorgan a los ganadores o a los mejores participantes, y la competencia puede ser bastante feroz.
Pero aquí está el lado divertido del evento. La gente comprará entradas para asistir al Cook Off y probar el chili. Se debe proporcionar entretenimiento: piense en bandas, DJ y más. Vende bebidas y postres con maridaje con chile y realiza rifas benéficas para recaudar más dinero.
¿Qué necesito para realizar una recaudación de fondos de Chili Cook Off?
Si desea organizar una competencia de cocina con chile exitosa, hay muchas partes móviles. Debes gestionar múltiples factores, incluida la ubicación, las reglas de la competencia, el reclutamiento de chefs de chile, jueces, promoción del evento, logística el día del evento y más.
Proponemos crear un comité de eventos sólido compuesto por personal y voluntarios para hacer que estas cosas sucedan. Aquí hay algunos elementos específicos a considerar.
Determinar el presupuesto para cocinar chile
Determina cuánto puedes gastar en el evento creando un presupuesto completo de recaudación de fondos.
Si tiene un patio trasero para fanáticos lo suficientemente grande como para acomodar a invitados y asistentes, puede realizar el evento allí. De lo contrario, es posible que tengas que alquilar un lugar, lo que puede resultar costoso. Algunos lugares pueden estar dispuestos a ofrecer un descuento si les explica el motivo y les ofrece patrocinio del evento. De lo contrario, asegúrese de buscar opciones que sean asequibles y de fácil acceso.
A continuación, es hora de encontrar patrocinadores para su concurso de cocina. Piense siempre en su red de apoyo y comience por ahí. Dado que se trata de una recaudación de fondos para cocinar chili, también es una buena idea ponerse en contacto con restaurantes y productores de chili o alimentos del suroeste y utilizar sus productos como muestras. Esto le ahorra dinero y ayuda a los patrocinadores a llegar a una audiencia más amplia, lo que beneficia a todos los involucrados.
Sin embargo, conseguir patrocinadores puede resultar un poco complicado. Debe explicar por qué deberían contribuir u ofrecerle productos gratuitos. ¡Estar preparado! Crea una presentación y enumera los beneficios del patrocinio para que puedas convencerlos de patrocinar tu evento. Tenga claro dónde desea organizar el evento, cuántos asistentes espera y cómo el patrocinio puede beneficiarlos. Lea más sobre los beneficios generales para los patrocinadores de eventos.
Pide ayuda a voluntarios
Dado que está planeando un evento benéfico y desea conservar la mayor cantidad posible de ganancias del evento, necesitará voluntarios que lo ayuden a realizar las tareas del día del evento, como administrar a los asistentes, coordinar con el jurado, distribuir alimentos y cosas similares.
Afortunadamente, muchas personas están dispuestas a ofrecer su ayuda. Este es un evento divertido y sus seguidores querrán asistir. No podrá hacer esto solo, así que no dude en contar con la ayuda de sus donantes y simpatizantes.
Reclutar participantes y visitantes del Chili Cook Off
El siguiente paso es reclutar y seleccionar chefs de chile. Si desea que su competencia sea divertida y emocionante, considere reclutar participantes con experiencia cocinando para un gran número de personas. Suelen ser chefs famosos locales o equipos de restaurantes.
Puede introducir una pequeña tarifa de participación para cubrir algunos costos. Esto no sólo ayuda a recaudar fondos, sino que también garantiza que los listados sean legítimos.
Realice un seguimiento de todo con un sitio web de Chili Cook Off
El uso de un sitio web de venta de entradas para eventos facilita mucho la gestión del evento. Esto simplifica enormemente el proceso de registrar asistentes al evento, aceptar donaciones móviles de forma segura y vender artículos adicionales, registrar voluntarios, descargar informes financieros y de asistentes y garantizar estrictas medidas de seguridad.
Reglas y jueces del concurso de cocina
¡Los concursos de cocina con chile pueden ser bastante competitivos en eventos entretenidos! Elegir los jueces adecuados puede ayudarte a promocionar el evento en línea y agregarle algo de autenticidad.
Debes crear y publicar las reglas del concurso de cocina antes del evento. Aquí tienes una idea de las reglas para cocinar con chile que puedes adaptar a tu evento:
Ejemplo de reglas para cocinar chile
- Chile es cualquier tipo de carne, combinación de carnes, frijoles o vegetales preparados con chiles, diversas especias y otros ingredientes. Cada entrada debe estar etiquetada como “Carne o Vegetariano” y habrá competencias en cada categoría.
- Sólo se permite una entrada por persona, grupo o restaurante.
- Todos los ingredientes deben estar precocinados antes del evento. El chile debe traerse listo para comer, pero es necesario recalentarlo.
- Cada participante deberá preparar al menos 20 litros (o 400 muestras) de chile.
- Los asistentes son responsables de proporcionar sus utensilios para servir y servir el chile durante el evento.
- La organización proporciona estufa de gas, mesa, sillas y cucharas y vasos de degustación para servir el chile.
Debes formar un comité para juzgar el evento. Los jueces deben ser bien conocidos y respetados en su comunidad. Los chefs y dueños de restaurantes son la opción obvia, además de quizás una celebridad local que pueda atraer la atención de los medios. Si tienes una conexión con una estrella de Instagram o un bloguero gastronómico, eso también funcionaría.
Agregue entretenimiento y aumente los ingresos
Quieres que el evento sea divertido y atraiga a una gran audiencia, ¿verdad? Luego debes elegir un presentador o MC que pueda entretener a los invitados. Su MC proporcionará comentarios en vivo, entrevistará a los participantes, tal vez cantará y, en general, entretendrá a los invitados. La música también es clave. Recluta bandas locales o DJ para animar el evento. ¡Incluye una rifa de recaudación de fondos 50/50 para recaudar el dinero!
Promocione ampliamente el evento en su área para asegurarse de obtener la exposición que desea. También puedes utilizar las redes sociales para llegar a tu audiencia. El marketing online pago puede ser eficaz para este tipo de recaudación de fondos para eventos especiales.
Rockea el día del evento
Esto será fácil y divertido si planificas adecuadamente, revisas todo dos veces y tienes un plan de contingencia en caso de que algo salga mal. Recuerda que tu primera prioridad es recaudar dinero. Solicite donaciones durante todo el evento.
Después de la competencia, siéntese con su comité de planificación y evalúe su evento dentro de siete días.
En pocas palabras: los concursos de cocina con chile son excelentes para recaudar fondos
Los eventos para recaudar fondos para cocinar con chile son una excelente manera de recaudar dinero y crear conciencia para una buena causa. No son fáciles de coordinar. Por lo tanto, asegúrese de contar con un equipo dedicado que lo ayude a realizar el trabajo. Siga los pasos anteriores y obtenga ayuda para crear un sitio web increíble para un evento de recaudación de fondos.
