Organizar eventos únicos y creativos puede marcar la diferencia en cualquier tipo de celebración. Y qué mejor manera de recaudar fondos para una causa benéfica o para financiar un proyecto especial que a través de una subasta de promesas en línea. En este artículo, te proporcionaremos todos los consejos necesarios para organizar una subasta única de promesas de manera exitosa. ¡Prepárate para descubrir cómo convertir este evento en un verdadero éxito y alcanzar tus metas con una dosis de innovación y solidaridad!
Las subastas de recaudación de fondos son una forma popular y eficaz de generar dinero para organizaciones sin fines de lucro y crear un impacto duradero para su causa y su comunidad. Una ventaja importante de las subastas benéficas (presenciales, virtuales e híbridas) es que pueden integrarse perfectamente en otros eventos de recaudación de fondos, como torneos de golf y festivales escolares. Pero, ¿por qué no llevar esta ya popular idea de recaudación de fondos a un nuevo nivel organizando una subasta de donaciones y haciendo que su organización se destaque?
Consulte nuestra guía fácil de seguir que explica qué es una subasta de donaciones, cómo organizar una exitosamente y los mejores consejos para utilizar las subastas de donaciones para lograr sus objetivos de recaudación de fondos.
¿Qué es una subasta de promesa?
En una subasta benéfica típica, los donantes pujan por los artículos hasta que gana la oferta más alta. Una subasta de promesas se diferencia en que los donantes pujan por una variedad de servicios, habilidades y tiempo donado como premios en lugar de bienes. A continuación se muestran algunos ejemplos de las promesas que se podrían ofrecer en una subasta de donaciones para recaudar fondos:
- servicios de niñera
- Ayuda en jardinería y jardinería
- Pasear o cuidar perros
- Cocinar u hornear
- comprar comida
- Uso de una casa de vacaciones
- Limpieza de coches o cristales
- Tutoría en casa
- Limpieza o vaciado de la casa
- Hacer recados generales
No hay límites en cuanto a la longitud que puede tener esta lista de promesas de subasta. Muchas personas están interesadas en participar en una subasta de donaciones por dos razones principales: Primero, es muy divertida. En segundo lugar, todos pueden contribuir, ya sea reparando estantes, lavando platos o planchando camisas. Es una forma novedosa de sumergirse en el espíritu comunitario y permitir que las personas compartan ideas y dediquen tiempo a ayudar mientras generan ingresos valiosos para la causa de una organización sin fines de lucro.
No olvide incluir empresas locales en su subasta de donaciones. Si tiene cafeterías, peluquerías o tiendas de bicicletas locales dispuestas a participar, pueden ofrecer donaciones en especie como un corte de pelo gratis, una comida o incluso el alquiler de una bicicleta como compromiso. De esta manera, apoyan una buena causa y producen marketing gratuito para sus servicios que puede atraer nuevos clientes.
Si no está seguro de cómo solicitar donaciones a empresas locales, consulte nuestro modelo de carta de concesión de recaudación de fondos aquí.
Cómo planificar una subasta con promesas
La buena noticia es que planificar y ejecutar una subasta de promesas es esencialmente lo mismo que organizar una subasta tradicional para recaudar fondos.
Simplemente siga nuestros diez sencillos pasos de planificación para garantizar que su subasta de donaciones para recaudar fondos se desarrolle sin problemas, la pase genial y organice un evento benéfico inolvidable.
- Reúna un comité de planificación para crear una hoja de ruta sólida para sus objetivos y cómo alcanzarlos.
- Encuentre un lugar si es necesario. Puede ser una ubicación física, como una escuela, un ayuntamiento o un centro comunitario. Otra opción es realizar una subasta virtual de prendas en línea.
- Establezca un cronograma para su recaudación de fondos y avise a la gente con suficiente antelación.
- Pregunte a amigos, simpatizantes y colegas sobre compromisos, habilidades y tareas de voluntariado.
- Promocione su subasta de donaciones. Haga esto a través de publicaciones en las redes sociales, su página de recaudación de fondos y correos electrónicos.
- Encuentre un grupo o personas para donar su tiempo para entretener a sus donantes y hacer que el día sea memorable. ¡Anima a tus seguidores a donar generosamente!
- Para eventos en vivo, asegúrese de tener suficiente personal y voluntarios.
- Cuando organiza una subasta de donación virtual o híbrida, sus invitados tienen la opción de donar mediante SMS o dispositivo móvil desde su teléfono celular u otro dispositivo. Nuestra plataforma de software de subastas lo hace fácil.
- Termina con una nota alta. Siempre informe a sus donantes cuánto recaudó al final de su recaudación de fondos de la subasta de compromiso. Cuando alcance o supere su objetivo de recaudación de fondos, comparta esta información con sus invitados y celebre. Si no alcanzas el objetivo por un poco, no olvides informar a tus patrocinadores que la convocatoria permanecerá abierta durante 24 horas para que aún tengan posibilidades de alcanzar el objetivo.
- Agradezca a sus donantes personalmente por correo electrónico, mensajes de texto y publicaciones en las redes sociales y hágales saber el impacto que han tenido para la causa de su organización sin fines de lucro.
Ideas únicas para una subasta de grandes promesas
Si desea superar sus objetivos de recaudación de fondos y hacer que sus donantes se entusiasmen con los premios por los que pujan, consulte nuestras ideas únicas de compromiso para la subasta benéfica de su organización sin fines de lucro.
- Un día con un periodista local para aprender más sobre tu región.
- cursos de consultoría de gestión
- Sesiones de entrenamiento personales
- Cursos y conferencias para particulares con expertos e influencers
- Una ronda de golf con un profesional del golf
- Decorar para una boda, fiesta de cumpleaños o baby shower.
- Un retrato familiar
- Unas breves vacaciones en la casa de vacaciones de un donante
Consejos profesionales para una recaudación de fondos exitosa en la subasta de promesas.
- Elija una causa interesante para recaudar fondos. Conocer bien a su audiencia le ayudará a decidirse por una idea de subasta eficaz y rentable.
- Distribuya o publique un cronograma y una agenda claros y simples para la subasta y prometa a los participantes que los cumplirán. Si llegan tarde a la recaudación de fondos, podrán ver dónde estás y qué sigue.
- Utilice herramientas de gamificación, como termómetros de recaudación de fondos, para motivar a sus donantes y brindarles un recordatorio visual de lo cerca que está del objetivo de recaudación de fondos.
- Transmita en vivo el evento benéfico de su organización sin fines de lucro para aumentar su alcance y conocimiento.
- Consiga un subastador profesional y carismático para que le ayude con su campaña de recaudación de fondos en la subasta de promesas. Esto es fundamental para mantener a los postores entusiasmados, motivados y generosos en sus donaciones. Su subastador o MC debe involucrar a su base de seguidores desde el principio. Tiene aproximadamente dos minutos para involucrar a la audiencia y brindar instrucciones breves y claras sobre cómo donar y cómo utilizar el dinero. Concéntrese en el objetivo final de recaudación de fondos del evento y en el gran impacto que todos pueden lograr juntos.
- Continúe agradeciendo a sus donantes cuando reciba donaciones. No olvide agradecer públicamente a los principales donantes.
Finalización de la Subasta de Promesas
Cree una experiencia memorable para sus donantes y su comunidad y genere un gran impacto organizando una subasta de donaciones para recaudar fondos. Es la oportunidad perfecta para unirnos por una buena causa después de un período tan largo de incertidumbre y para muchos que han estado aislados de amigos y familiares. Disfrute de la diversidad de promesas que ofrece una recaudación de fondos de este tipo y del factor de bienestar que supone contribuir de forma tan desinteresada para lograr un cambio positivo.
Nuestra plataforma de subastas amigable para los donantes facilita las subastas en línea
