Si está realizando subastas silenciosas en su evento de recaudación de fondos, esta carta de solicitud de subasta silenciosa de muestra lo ayudará a obtener más artículos donados para recaudar dinero. Esencialmente, esta es una carta de solicitud de donación modificada y sigue ese formato o plantilla mientras le brinda al propietario de la empresa o al tomador de decisiones todos los datos necesarios.
El éxito de su subasta silenciosa depende de la donación de excelentes artículos, por lo que su carta debe transmitir su necesidad y obtener una respuesta positiva. Aquí hay una descripción general de qué decir y cómo decirlo, seguida de una carta de muestra que puede copiar.
Consejos para la carta de solicitud de subasta silenciosa
Ejemplo de carta de solicitud de subasta silenciosa
Fecha
Querido Señor / Señora. Propietario de la empresa (Use su nombre real, no “A quien corresponda”),
Soy Kelly Doe con su grupo local sin fines de lucro y estamos organizando un gran evento de recaudación de fondos el próximo mes. Nuestro programa “¡No te preocupes, sé genial!” El evento se llevará a cabo en el Centro de Eventos Comunitarios el 31 de enero de 2013 a partir de las 7:00 p. m.
Estamos recaudando fondos para ayudar a los veteranos que regresan a encontrar trabajo porque han sacrificado mucho por nuestro país. Nuestro programa de habilidades laborales muestra a los veteranos cómo adaptar su entrenamiento militar para aprender habilidades valiosas. Las tasas de desempleo son altísimas para este grupo de hombres y mujeres jóvenes talentosos, lo cual es un problema importante.
Se espera que nuestro evento atraiga a más de 500 simpatizantes y las empresas participantes ocuparán un lugar destacado en nuestro programa de eventos. Además, cada programa contiene un folleto de “apoyo a nuestros seguidores” que enumera los detalles de contacto de estos negocios.
¿Puede ayudarnos con una donación de un producto o servicio de su negocio porque ayudará mucho a un veterano desempleado? Todas las donaciones son muy apreciadas y son deducibles de impuestos. Su donación puede ser algo tan simple como un certificado de regalo para su negocio o una invitación para compartir el almuerzo con usted.
Se adjunta un formulario de donación para artículos de subasta silenciosa. Simplemente complételo, luego llámenos o envíenos un correo electrónico y nosotros nos encargaremos de todo.
Gracias por considerar nuestra solicitud para ayudar a los veteranos desempleados.
Cordialmente,
Kelly Doe
Presidente del Comité de Subastas
Su grupo local sin fines de lucro
Teléfono: (555) 555-5555
Correo electrónico: Kelly (AT) ylnpg.org
¡Y así se piden donaciones de artículos de subasta silenciosa!
Ejemplo de formulario de donación de subasta silenciosa
Formulario de donación de subasta silenciosa
Nombre del representante del donante: _______________
Nombre de la empresa donante: ____________________
Dirección de envio:_________________________
Dirección física:________________________
EMAIL:________________________________
Número de teléfono:__________________________
Descripción del artículo o servicio que se dona
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Valor minorista aproximado: ____________________
¡Gracias por tu apoyo!
Devuelva este formulario o envíe por correo electrónico la misma información a Kelly antes del 14 de enero de 2013.
