Si desea recaudar más dinero con subastas silenciosas en su evento de recaudación de fondos, utilice estos ejemplos de cartas de solicitud de donación para artículos de subasta silenciosa. Las subastas silenciosas funcionan mejor con muchos artículos diferentes donados agrupados en mesas separadas con horarios de cierre escalonados para maximizar las ofertas.
Cartas de solicitud de donación para subasta silenciosa
Las cartas de solicitud de donación funcionan mejor si comunican su mensaje de manera clara y concisa, preferiblemente de una manera que les llegue al corazón. Está solicitando una donación significativa, por lo que su carta también debe motivar al destinatario a actuar favorablemente en su solicitud.
Su carta de solicitud de donación debe hacer cuatro cosas en este orden:
Para lograr el mayor impacto, su carta debe estar en el membrete de su grupo con la información de contacto completa. También debe decirles cómo serán reconocidos por su donación y que obtendrán un recibo deducible de impuestos por su donación.
Ejemplo de carta de solicitud de donación para artículos de subasta silenciosa
Fecha
Nombre del Negocio
A la atención de: Sr./Sra. contacto comercial
Dirección de calle
Ciudad
: Estado
: Código postal
Estimado nombre del contacto comercial:
Mi nombre es Jessica Doe y nuestro grupo, la Asociación de Padres y Maestros de la Escuela Primaria Local, está recaudando dinero para nuevos equipos de juegos. Estamos haciendo una subasta silenciosa para recaudar fondos para reemplazar nuestras porterías de gimnasia y baloncesto de 30 años de antigüedad.
Sr./Sra. Nombre del contacto comercial, le pido su ayuda porque no queremos que ningún otro niño se lastime durante el recreo. Nuestro equipo de juegos es tan viejo que literalmente se está cayendo a pedazos y varios niños se han cortado los dedos o las manos con los bordes ásperos.
Muchos negocios están donando bienes y servicios para ayudar y les pido que se unan a ellos para ayudarnos a hacer que el patio de nuestra escuela sea más seguro. Llámeme, Jessica Doe, al (555) 555-5555 para organizar la recogida de su donación.
Cada artículo donado aparece en nuestro folleto de subasta silenciosa junto con una mención destacada de cada donante. Todas las donaciones son deducibles de impuestos y se entregará un recibo cuando se recoja su donación.
Gracias por su ayuda para ayudar a mantener seguros a nuestros niños.
Cordialmente,
Jessica Doe
Coordinador de recaudación de fondos de la PTA de la escuela primaria local
PD: los bienes o servicios donados en cualquier rango de precios son bienvenidos.
