La obtención de financiamiento para proyectos y programas puede ser un desafío para muchas organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, contar con una plantilla básica de propuesta de subvención puede marcar la diferencia en la efectividad de tu solicitud. En este artículo te presentaremos los 8 componentes críticos que no pueden faltar en tu propuesta de subvención, para aumentar tus posibilidades de éxito en la obtención de fondos. ¡Sigue leyendo y descubre cómo asegurar el financiamiento para tus proyectos!
¿Su organización sin fines de lucro solicita financiación estructurada de terceros por primera vez? ¿Necesita ayuda para determinar los aspectos esenciales de su solicitud de financiación?
La competencia por subvenciones para organizaciones sin fines de lucro ofrecidas por agencias gubernamentales, fundaciones privadas y otros creadores de subvenciones puede ser feroz, pero seguir algunas de las mejores prácticas de redacción de subvenciones lo pondrá a la vanguardia desde el principio.
Si una organización es nueva en la búsqueda y solicitud de este tipo de financiación especial, es importante comprender los conceptos básicos antes de comenzar a redactar secciones individuales de una solicitud de subvención. Debe mostrarles a los financiadores que su organización tiene una sólida infraestructura de recaudación de fondos y que ha pensado detenidamente cómo hará posible la subvención, por lo que vale la pena estar preparado.
Una vez que usted y su equipo de redacción de subvenciones estén listos para comenzar, ¡hemos simplificado el proceso creando esta práctica plantilla de solicitud de subvención!
Aquí cubrimos las 8 secciones esenciales que debe incluir en la mayoría de los tipos de propuestas de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro que pueda escribir.
- Carta de motivación
- Resumen
- Declaración de necesidad
- Metas y objetivos
- Métodos y estrategias
- Plan de evaluación
- Información presupuestaria
- Antecedentes organizacionales
Por supuesto, no existe una solución única para las solicitudes de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro, pero familiarizar a su equipo con estas secciones principales y sus propósitos puede agilizar todo el proceso de subvenciones para su organización.
Uno de nuestros principales consejos para comenzar a redactar una solicitud de subvención es redactar su solicitud de forma clara y audaz, y ahora es el momento de hacerlo. Creamos esta guía para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a centrarse en la calidad de sus subvenciones abordando la estructura que necesitan. ¡Siga leyendo para obtener más información sobre lo que debe incluir una solicitud de subvención eficaz!
1. Carta de presentación
Como ocurre con cualquier solicitud importante, es importante que se presente y presente su solicitud de financiación a la persona que tomará las decisiones cruciales. Las explicaciones completas seguirán más adelante.
¡Piensa en solicitudes universitarias, de posgrado o de empleo! Por lo tanto, debe utilizar la carta de presentación de su solicitud de subvención para dar una buena primera impresión. Esto es lo que debe hacer una carta de presentación eficaz:
- Describa brevemente su organización y su misión.
- Explique vagamente sus planes y cómo encaja la beca en ellos.
- Conecte los intereses y requisitos del financiador con sus planes.
- Sea claro sobre el impacto positivo que tendrá su programa.
- Transmite tu pasión por el proyecto que propones.
Una técnica inteligente es esperar para escribir su carta de presentación hasta que haya completado toda la solicitud de subvención. Este enfoque le permite reflexionar de forma más precisa y creativa sobre sus planes en su conjunto. Dirija su carta de presentación y propuesta de subvención directamente al administrador del programa de subvenciones.
El mayor desafío de una carta de presentación es conservarla. muy pobre. Es tentador proporcionar demasiada información en este momento, pero una carta de presentación no debe tener más de una página. A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría comenzar:
[Date of proposal completion]
Estimado ______,
La organización sin fines de lucro solicita respetuosamente una subvención de [grant value] para nuestro proyecto de programación de organización sin fines de lucro…
La organización sin fines de lucro sirve a una gran comunidad de electores y trabaja para cumplir su misión al…
Nuestro proyecto de programación sin fines de lucro propuesto nos permitirá:
- Lograr la misión específica del proyecto y
- Crear otros impactos positivos en la comunidad.
2. Resumen
Para la siguiente sección, tome una página del mundo empresarial. Los resúmenes ejecutivos son herramientas útiles para explicar rápidamente los puntos clave y los posibles impactos de una decisión empresarial.
Su resumen es importante porque existe la posibilidad de que un funcionario de subvenciones ocupado lo lea primero y luego decida si leer o no la propuesta completa. En primer lugar, su resumen debe convencer al financiador de tres puntos principales:
Que su programa propuesto es necesario e importante para su comunidad.
Que su organización tenga la experiencia y la experiencia para implementar sus planes.
Que sus planes propuestos estén relacionados y sean relevantes para los intereses y objetivos del financiador.
Escribir un resumen ejecutivo puede resultar particularmente desafiante porque debe ser extremadamente conciso pero informativo. Estos son los puntos clave en los que centrarse:
- La misión de su organización sin fines de lucro y el propósito específico de su programación
- La necesidad o problema exacto que su proyecto pretende abordar.
- Los efectos y resultados de tu programación.
- Cómo medir el éxito de tu proyecto
- Las competencias específicas de su organización
- El costo estimado de su propuesta y cualquier otra fuente de financiamiento.
Un resumen se diferencia de una carta de presentación tanto en extensión como en nivel de detalle. Su resumen debe tener de 4 a 6 párrafos e incluir detalles específicos sobre sus planes, estructura y presupuesto. Para lograr el máximo impacto, escriba su resumen utilizando viñetas formateadas para reducir la apariencia de grandes bloques de texto. Incluso puedes utilizar una infografía para ilustrar el problema que abordará tu proyecto o el impacto esperado.
La organización sin fines de lucro se fundó hace _____ años como 501(c)(3) para abordar directamente el problema de _____ en nuestra comunidad. Trabajamos incansablemente para cumplir nuestra misión _____ mediante:
- Ejemplos de proyectos y estrategias de extensión de su organización
Nuestro proyecto de programación sin fines de lucro propuesto contribuirá directamente a nuestra misión de responder a las necesidades de nuestra comunidad. Sus objetivos incluyen:
- Objetivos específicos de su programa propuesto
El costo total de implementar nuestro proyecto de programación es ______. ______ de esta cantidad ya se han comprometido [other funding sources, community partners, or major donors]. Su inversión de ______ cubrirá la financiación necesaria para la implementación de nuestro proyecto.
3. Declaración de necesidades
En esta sección, explicará con más detalle el problema que la programación propuesta pretende abordar. Ya ha utilizado su carta de presentación y su resumen para darle al financiador una idea de su identidad y sus planes. Ahora es el momento de señalar el propósito y la urgencia de su programa.
¿Qué problema en su comunidad resolverá o abordará su programa? Si no puede responder esta pregunta en una oración simple, debe reconsiderar su solicitud ahora antes de pasar a redactar la subvención.
Debe convencer al representante del programa de subvenciones de que el programa propuesto resolverá un problema o tendrá un impacto positivo cuantificable en su comunidad. De lo contrario, su proyecto parecerá una inversión inferior. Concéntrese en explicar claramente el problema que impulsa su programación y siga estas mejores prácticas para una declaración de necesidad:
- Transmitir un sentido de urgencia, pero no pesimismo. El problema debe ser urgente pero solucionable.
- Proporcione algo de historia de la comunidad. El financiador necesita contexto para comprender plenamente el problema en cuestión.
- Utilice algunas estadísticas confiables. Recopile las estadísticas y las investigaciones que utiliza en sus campañas de recaudación de fondos.
- Añade fotografías o infografías. Cuando los materiales visuales son apropiados y relevantes, pueden resultar extremadamente eficaces.
- Que sea breve. Una declaración de necesidad debe tener aproximadamente una página.
Recuerde: un problema claramente definido es un problema que tiene solución. No es un problema vago o poco claro.
El desafío de una declaración de necesidades es encontrar el equilibrio perfecto. Transmita la importancia o necesidad de su proyecto y brinde optimismo a su financiador de que su programa resolverá un problema grave o abordará una necesidad urgente.
La necesidad de nuestro Proyecto de Programación de Organizaciones Sin Fines de Lucro es grande.
Nuestra comunidad ha luchado contra ______ durante varios años y sus impactos se han visto agravados por la propagación de ______, los cambios en ______ y la pérdida de ______. Las estadísticas muestran que este problema está aumentando en comunidades como la nuestra:
- Estadísticas citadas con precisión de una fuente autorizada
La organización sin fines de lucro ha abordado este problema en el pasado, y otros grupos locales y órganos de gobierno lo han abordado, pero creemos que un esfuerzo más coordinado con mayor apoyo resolverá el problema.
4. Metas y objetivos
A continuación, utilice esta sección de su solicitud de subvención para describir con más detalle los resultados exactos de su proyecto propuesto. tan pronto como reciba financiación y pueda aplicarse.
Asegúrese de consultar su Declaración de necesidad para explicar adecuadamente sus metas y objetivos. Esto asegura la continuidad y relevancia entre estas dos secciones. Una estrategia inteligente para esta sección es dividirla en subsecciones con objetivos individuales y luego pensar en cada subsección como un embudo. Describe uno de los objetivos de tu programa propuesto, que puede ser general o abstracto, y luego limítalo a uno o más objetivos específicos y detallados.
Estructurar esta sección de su solicitud de subvención de esta manera le transmite a su financiador que su organización comprende completamente sus objetivos y puede crear planes realistas y viables. A continuación se ofrecen algunos consejos para garantizar que sus metas y objetivos convenzan al representante del programa de financiación de sus capacidades:
- Vincula tus objetivos directamente a tu declaración de necesidades.
- Piense en las metas como resultados de acciones, no como acciones en sí mismas.
- Oferta objetivos o presupuestos cuantificables para goles si es posible.
- Los objetivos deben ser realistas, específicos y con plazos determinados.
- Limite esta sección a una o dos páginas, dependiendo de cómo desee formatearla.
A Objetivo Es un resultado tangible de los pasos que das para lograr tu objetivo más intangible. Meta. Deje que su objetivo ilustre su visión y explique cómo se ve en función de sus objetivos. Aquí hay un ejemplo bastante simple:
Meta: Reducir la tasa de _____, que es una parte integral del problema de _____ más amplio que afecta a nuestra comunidad.
Meta: En el primer año, proporcionar ______ a los votantes para crear conciencia, brindar capacitación y conectar a las personas con recursos importantes. Esto costará aproximadamente ______ e incluirá los siguientes eventos de divulgación…
5. Métodos y estrategias
En las secciones anteriores de su solicitud de financiamiento, ya discutió quién, qué y por qué de sus planes. En la sección Métodos y estrategias, explique con más detalle cómo funciona la programación propuesta.
Esta sección es esencialmente el corazón de su solicitud de financiación. Las partes anteriores deben captar eficazmente la atención del lector para que sus métodos y estrategias puedan abarcar la sección más larga, que normalmente abarca varias páginas. Concéntrese en ofrecer una explicación completa, no en ser breve.
Debe proporcionar información detallada sobre sus planes, pasos y estrategias exactos para cada fase de su programa y cómo se implementarán. Siga estas mejores prácticas para asegurarse de que sus explicaciones sean convincentes:
- Modele completamente su programa con explicaciones, imágenes y otras herramientas útiles.
- ¿Quién participará en cada paso de su plan? Explique sus roles.
- Describa cualquier asociación que entrará en juego durante el plan de su programa.
- Enumere y explique las herramientas o plataformas digitales que utilizará durante el programa.
- Relacione continuamente sus métodos, estrategias y pasos con sus metas y objetivos específicos.
- Describa cómo involucrará y mantendrá informados a los donantes y a las partes interesadas.
- Anticipe algunos posibles problemas y proporcione estrategias alternativas concretas para lograr sus objetivos. Por ejemplo, si ya dominas el desafío de girar un evento tener lugar virtualmenteExplique que usted también está dispuesto a adaptarse a este nuevo programa.
Recuerde, esta sección de su propuesta contiene el plan específico que le gustaría que financie el funcionario de subvenciones. Puede resultar útil pensar en sus métodos y estrategias como un argumento de venta de alto riesgo, porque eso es exactamente lo que es. Dependiendo de la naturaleza exacta de los objetivos de su propuesta, puede formatear esta sección como una descripción cronológica de su programa o como subsecciones para cada uno de sus objetivos.
En las secciones anteriores, usted presentó sus ideas, explicó su necesidad y captó la atención del lector. ¡Ahora es el momento de demostrarle que su organización tiene un plan totalmente implementado, realista y viable que está listo para funcionar! A continuación se muestra un ejemplo simplificado de métodos que respaldan un objetivo específico:
Meta: En el primer año, proporcionar ______ a los votantes para crear conciencia, brindar capacitación y conectar a las personas con recursos importantes.
Métodos:
La organización sin fines de lucro está contratando un asistente de programa para facilitar la capacitación, la divulgación y el desarrollo.
El Asistente del programa coordinará con _____, ______ y ______ (u otros socios locales) para facilitar varios eventos de divulgación:
Evento 1: https://snowballfundraising.com/fundamental-grant-proposal-template/; [expected date]; [projected cost]
Evento 2: https://snowballfundraising.com/fundamental-grant-proposal-template/; [expected date]; [projected cost]
El personal y los asistentes del programa celebran reuniones de control semanales para informar sobre el progreso y las novedades.
6. Plan de evaluación
Aunque esta puede no ser la sección más larga o emotiva de su solicitud de subvención, su plan de evaluación es sin duda uno de los más importantes.
Esto se debe a que esta sección aborda específicamente los requisitos de financiación específicos que el financiador ha establecido para la elegibilidad.
Su plan de evaluación debe establecer algunos objetivos específicos y cuantificables para medir el éxito de su programa. Definitivamente, estos deben establecerse para los objetivos finales de su plan y en puntos regulares durante su implementación. Por ejemplo, puede establecer algunos valores finales Números y estadísticas de participación lograr, pero asegúrese también de establecer números y objetivos de participación específicos para cada evento que organice durante la vida de la iniciativa.
Pregúntese: ¿Cómo medirá mi equipo nuestro progreso? ¿Qué definirá? Éxito para nuestro programa propuesto?
Un plan de área de evaluación sólido logrará varias tareas importantes a la vez:
- Ayude a su equipo a crear un plan concreto y un plan de evaluación si aún no lo han hecho.
- Ofrezca a la institución financiadora la oportunidad de evaluar el éxito de su proyecto.
- Garantiza una buena administración y un uso eficiente de los fondos.
- Proporciona rendición de cuentas como señal de respeto hacia la fuente de la subvención.
Además, un plan de evaluación sólido se convierte en un excelente documento guía a seguir por su equipo una vez que comience a implementar su programa patrocinado. Si sus planes no cumplen con los umbrales de éxito específicos que estableció, puede utilizar sus planes de evaluación completos para identificar áreas problemáticas y ajustar rápidamente las estrategias.
Medición del éxito del proyecto de programación de organizaciones sin fines de lucro
- Cada evento de divulgación involucrará al menos a ______ votantes, y esta tasa de participación aumentará al menos un __ % durante el primer año del programa.
- [Chart of projected engagement increases]
- La tasa de ______ en nuestra comunidad aumentará [increase/decrease] en aproximadamente un __% al finalizar el programa, según lo medido por un investigador independiente.
- [Graph of anticipated changes in measurable trend]
- El __% de los votantes responderá positivamente al programa y a los eventos de divulgación en las encuestas mensuales.
- Reuniones semanales entre asistentes de programa, personal y director ejecutivo para compartir datos e inquietudes sobre el compromiso.
7. Información presupuestaria
Esta es otra sección extremadamente importante para asegurarle al financiador que el programa propuesto es viable y sostenible.
Vuelva a leer toda la sección Métodos y estrategias y observe cada instancia en la que su organización necesita gastar recursos. Estos probablemente incluyan:
- Gastos de personal y viajes
- Beneficios complementarios para los empleados
- Costo de equipos y suministros.
- Costos indirectos o generales
- “Valor de mercado” de los beneficios en especie
(Asegúrese de investigar todos los requisitos específicos de la solicitud de subvención antes de crear un presupuesto detallado, ya que algunos programas de subvenciones requieren más información, como costos generales detallados, que otros).
Crear un presupuesto organizado y bien formateado hará que sea mucho más fácil para el funcionario de subvenciones evaluar la sostenibilidad financiera de su propuesta.
Asegúrese de incluir descripciones, explicaciones y números específicos de todas las demás fuentes de financiación. al igual que otras subvenciones y donaciones importantes, en el que su organización puede confiar para lograr los objetivos de su programa. A menudo es una buena idea incluir una breve descripción general o un desglose de sus datos. fuentes de financiación normales u operativas, así como también.
Crea un presupuesto proyectado en tu software de CRM para que pueda acceder directamente a sus tendencias financieras existentes y a los datos de los donantes. Aquí hay un ejemplo:
presupuesto Multitud Total parcial personal Asistente de programa ps personal ps SUMA= $TOTAL equipo Alquiler para eventos ps Materiales impresos ps SUMA= $TOTAL
8. Antecedentes organizativos
La sección final de su solicitud de subvención proporciona al lector información más completa sobre su organización.
Es importante brindarle al financiador una visión más amplia de la identidad y la historia de su organización que tal vez no haya recibido más adelante en el proceso de solicitud de subvención. Comprender cómo su programa propuesto encaja en el contexto más amplio de su crecimiento, misión y trabajo anterior podría ser un factor crítico en la decisión final del oficial del programa de subvenciones, especialmente cuando se están considerando múltiples propuestas altamente relevantes.
En esta sección, incluya la siguiente información:
- Una breve historia de la fundación y desarrollo de la organización.
- Una lista detallada de los principales proyectos e iniciativas anteriores de su organización sin fines de lucro.
- Breves biografías de los gerentes y empleados clave de la organización.
- Más información sobre las personas que estarán directamente involucradas en el programa propuesto.
Dado que el representante del programa de financiación ya se ha comprometido a leer su solicitud completa en este momento, puede resultar útil proporcionar a sus empleados cierta información personal y antecedentes. Además, resaltar la experiencia de su equipo puede ayudar a convencerlos de que apoyen su propuesta.
¡Ayude al financiador a imaginar su organización como un equipo de personas que se unen para realizar un proyecto importante y mejorar su comunidad!
La organización sin fines de lucro fue fundada en ______ de ______ a _______. El director ejecutivo fundador se inspiró en ______ para abordar temas como ______ y mejorar la comunidad.
Nuestra misión continúa guiándose por nuestros principios fundacionales ______, ______, _____, como lo demuestran nuestros principales proyectos anteriores:
Ejemplos de proyectos anteriores exitosos
Considere vincular a los materiales digitales si envía la propuesta electrónicamente.
¡Nunca se deje intimidar por una solicitud de financiación! La redacción de una subvención puede ser un desafío, pero comenzar temprano, formar un equipo y trabajar en una sección a la vez contribuirá en gran medida a que el proceso sea más fluido y resulte en una propuesta más coherente y efectiva.
Con una planificación cuidadosa y trabajo duro, su organización sin fines de lucro puede encontrar una amplia financiación para respaldar su misión y llegar a más electores que nunca. Los financiadores quieren saber que usted está preparado con un plan de acción e infraestructura de recaudación de fondos. Así que asegúrese de brindarles la información y el contexto que están buscando.
Sin embargo, nunca comience a redactar subvenciones sin preparación, especialmente si es nuevo en el ámbito de la redacción de subvenciones.
