Muchas personas tienen dificultades para escribir cartas de recaudación de fondos solicitando donaciones, así que aquí hay una plantilla de muestra para usar. Esta plantilla de carta de recaudación de fondos de muestra ofrece ejemplos de un método específico para pedir dinero, incluida la justificación psicológica rápida para una respuesta positiva.
Ejemplo de plantilla de carta de recaudación de fondos
Lo más importante en cualquier carta de recaudación de fondos es el “pedir”: la oración en la que solicita una donación. La segunda cosa más importante es lo que dices justo después de la pregunta para que sean subconscientemente receptivos a ayudarte a satisfacer tu necesidad.
Por lo tanto, su plantilla de carta de recaudación de fondos debe presentar las cosas en este orden:
Declaración de necesidad
Su primera oración debe describir el problema o la necesidad que está abordando, es decir, el “qué”. Use poderosas descripciones emocionales de ese problema o necesidad y describa cómo las donaciones pasadas y futuras marcaron o marcarán la diferencia. También incluya el nombre de su organización (el “quién”}.
Pedir ayuda
El “pedir” es donde muchas cartas de recaudación de fondos no logran transmitir su mensaje de manera significativa. Estás pidiendo una donación y debes literalmente “pedir su ayuda” de manera directa. Use un lenguaje directo como “Necesitamos su ayuda” o “Se necesita su ayuda” o “Usted puede ayudar a cambiar esta situación”.
Proporcionar justificación
El componente clave de cualquier carta de recaudación de fondos es la justificación psicológica de la solicitud de donación. La mejor manera de hacerlo es usar la palabra “porque”, ya que es una poderosa palabra desencadenante psicológica. Entonces, su oración de “preguntar” debe estructurarse de esta manera:
Después de usar la palabra “porque” en su oración “preguntar”, debe usar una frase que describa específicamente una de dos cosas. O lo que sucederá porque hicieron una donación o lo que sucederá porque no hicieron una donación.
oferta gracias
Su plantilla de carta de recaudación de fondos siempre debe incluir un agradecimiento al finalizar su solicitud de donación. Debe agradecer a las personas por su apoyo (anteriormente o con esta donación en particular) porque a todos siempre les gusta que les den las gracias. Incluya una breve descripción de la diferencia que harán las donaciones para remediar la “necesidad” indicada en la primera oración.
Incluir método de donación simple
Muchos grupos fallan cuando se trata de proporcionar un método de donación simple con su carta. La mayoría de las cosas nunca son de talla única y hacer una donación es una de ellas. Debe proporcionar múltiples formas para que las personas hagan donaciones: por teléfono, en línea, por correo y en persona (si corresponde).
Asegúrese de que su carta cubra claramente todas las formas posibles para que las personas donen, incluido el voluntariado de su tiempo.
Plantilla de muestra de carta de recaudación de fondos
Fecha
Organización
Saludo
Párrafo que describe la “necesidad” que está abordando
Párrafo que hace el “pedir” y proporciona la justificación “porque”
Párrafo de agradecimiento a los donantes y que describe cómo se cubrirá la “necesidad” con las donaciones
Metodología de donación: cubra todas las formas de donar y haga que sea fácil hacerlo
Firma
PD: siempre incluya una posdata con una “pregunta” o recordatorio más
Si necesita más información, consulte nuestros otros ejemplos de cartas de recaudación de fondos y ejemplos de cartas de solicitud de donación.
