Cómo ejecutar una recaudación de fondos exitosa – Primera parte: Organizar su grupo
¿Estaría de acuerdo en que es más fácil completar un trabajo cuando tiene un plan que seguir? ¿Sí?
Además, exactamente lo contrario puede ser cierto, lo que nos lleva al viejo axioma: “Fail to plan, plan to fail”
Por lo general, la mayoría de los grupos evitan la planificación porque lo ven como algo difícil o tedioso o porque tienen prisa por comenzar. ¡¡No dejes que esto suceda!!
Lo que parece ser desagradable supera con creces los pésimos resultados que obtendrá sin un plan. Afortunadamente, ocurre exactamente lo contrario cuando tienes las herramientas necesarias a tu disposición. Por eso se escribió este informe.
Para darle una idea de lo fácil que es planificar su recaudación de fondos y mantenerse enfocado en sus metas.
¿Deberíamos empezar? *En primer lugar, no puedo enfatizar lo suficiente este punto: necesita saber por qué desea recaudar fondos.
Lo haces respondiendo las siguientes preguntas:
1) ¿Por qué necesitas recaudar dinero?
Responda la pregunta anterior y tendrá la fuente de motivación de su grupo y el esfuerzo de la comunidad para ayudarlo a adquirir los fondos que necesita.
2) ¿Qué harás con el dinero que recaudes?
Descubra lo que necesita. Encueste a aquellos que son participantes activos dentro de su organización o grupo.
Ejemplo: La PTA/PTO puede querer preguntar a los maestros qué se necesita en las aulas oa los administradores qué se necesita en la escuela en general. Luego elija de la lista de elementos que aparecen en la mayoría o permita que el comité de recaudación de fondos decida entre las opciones disponibles.
3) ¿Cuánto necesitarás?
Aquí es donde creas una meta. Por ejemplo, si su objetivo es recaudar dinero para comprar equipo de cómputo, investigue todos los costos involucrados (hardware, software, instalación, etc.). Además, no olvide los costos anuales de mantenimiento y reparación si está comprando equipos.
4) Quién será su personal de recaudación de fondos responsable de:
5) ¿Cómo vas a recaudar el dinero?
¿Utilizará el enfoque de venta directa? Venta de folletos como masa para galletas, cheesecakes, velas, etc.
¿Qué pasa con las actividades de servicio comunitario? Subastas, lavados de coches, rastrillado de hojas, concesiones en conciertos o eventos deportivos, etc.
Como puedes ver, organizarse no es tan difícil, ¿no? Una vez que haya respondido las preguntas relevantes para su grupo, estará en camino de obtener las ganancias que desea, lo que nos lleva al tema del siguiente paso: elegir un recaudador de fondos.
