Para proyectos de recaudación de fondos más grandes, debe reunir un equipo de recaudación de fondos dedicado para que lo ayude. De lo contrario, se estirará demasiado y tendrá muchas posibilidades de fracasar. El equipo ideal desde una perspectiva de costos está basado en voluntarios, pero es posible que deba contratar a alguien ocasionalmente, especialmente si es para una tarea especializada que la mayoría de las personas no pueden hacer.
Muchas personas temen que les pidan ser voluntarios y lo hacen a regañadientes, pero se sorprenderá de cuántas personas a las que les pregunte estarán más que felices de “arremangarse” y colaborar sin otra razón que ayudar a una buena causa.
Cómo reclutar más voluntarios
Las mejores personas a las que acercarse para formar su equipo de recaudación de fondos deben ser personas o grupos que simpaticen con su causa. Ejemplo: Los padres con jugadores en el equipo de fútbol tienen un gran interés en ayudar al equipo a obtener nuevos uniformes.
Otros simplemente están dando su tiempo de forma natural y generalmente están involucrados en varios proyectos a la vez. Si puede conseguir uno de estos tipos de emprendedores en su equipo, a menudo tienen el impulso y la ambición de varios voluntarios.
Para encontrar voluntarios solo use el sentido común. Pruebe primero con las personas que están vinculadas a la causa y construya a partir de ahí. Podría considerar colocar anuncios en sus supermercados locales si tienen tableros de anuncios comunitarios gratuitos en la entrada y salida. Otra idea es acercarse a su periódico local y ver si donarán un pequeño anuncio para que lo use para encontrar ayuda.
Hable con sus posibles voluntarios y dígales exactamente lo que está tratando de lograr y lo que esperaría de ellos en términos de tiempo y esfuerzo. Es una buena idea tener algún tipo de plan de recaudación de fondos que puedas mostrarles.
Esto no solo demuestra que eres organizado y serio. También podrán ver mejor cómo los requisitos de tiempo y habilidades se ajustan a sus horarios y capacidades.
Capacitación del equipo de recaudación de fondos
La capacitación debe realizarla usted o alguien que conozca el rol exacto que desempeñará el voluntario y usted quiere asegurarse de repasar minuciosamente las tareas y deberes que realizará para que no haya malentendidos más adelante. Tenga cuidado de no hablarles mal ni sermonearlos. Recuerda, ellos te están dando uno de sus recursos más preciados, su tiempo, así que respétalos a ellos como personas y llegarás lejos.
Es importante hacer coincidir la tarea con la persona al hacer las asignaciones de trabajo. Probablemente no querrías a alguien que sea un experto en vender para rellenar sobres cuando sería más valioso y feliz trabajando por teléfono tratando de solicitar donantes.
Si está trabajando desde un entorno de oficina, asegúrese de que sea un lugar lo más agradable y cómodo posible. Fácil acceso a bocadillos y bebidas, ¿quizás proporcionados gratis por un generoso donante? – Deberia estar disponible. Cualquier otra comodidad que puedas agregar será bienvenida.
Si se trata de un proyecto largo, es posible que desee considerar algún tipo de evento para alcanzar un hito. Por supuesto, esto dependería de su presupuesto, pero podría ser algo tan simple como traer pizza para celebrar.
Esté siempre atento al exceso de trabajo y al estrés. Las personas que se han ofrecido como voluntarias quieren ayudarlo, así que respételos y, si parece que se sienten abrumados, es hora de traer más ayuda. La idea clave es mantenerlos felices y con ganas de seguir ayudando en lugar de sentir que están estancados porque son demasiado educados para renunciar.
Asegúrese de elogiar y dar las gracias con frecuencia a todos y cada uno de sus voluntarios. Hágales saber lo agradecido que está por su ayuda.
Esté atento a cualquier conflicto de personalidad y trabaje rápidamente para resolverlo. Esto podría ser algo que se resuelva fácilmente, como trasladar a alguien a otra parte de la oficina, o podría significar pedirle a la persona que se vaya. No tengas miedo de hacer esto si es necesario porque, en última instancia, eres el responsable del grupo en su conjunto y el éxito del proyecto recae sobre tus hombros. ¡Sé un lider!
Siga estos sencillos pasos, comuníquese con frecuencia, respete y agradezca a su equipo con frecuencia y descubrirá que su recaudación de fondos será un gran éxito.
