“Ya sea que estemos buscando regalos para cumpleaños, aniversarios o cualquier otra ocasión especial, encontrar el obsequio perfecto no siempre es una tarea sencilla. Afortunadamente, en la era digital, contamos con una gran cantidad de bases de datos de regalos que nos facilitan la búsqueda y nos brindan ideas inspiradoras. Pero, ¿cómo elegir la base de datos de regalos adecuada? En este artículo, te ofreceremos una guía completa sobre qué buscar en estas plataformas para que encuentres el regalo perfecto en el 2023. ¡No te lo pierdas!”
Ahora que comprende la importancia de una base de datos eficaz, tenga en cuenta que no todas las bases de datos de obsequios coincidentes son iguales. Para encontrar el que le ayudará a aprovechar al máximo el dinero de su organización sin fines de lucro, busque las siguientes cinco cualidades:
¿La base de datos de donaciones equivalentes da prioridad a los formularios electrónicos?
Cuando los donantes buscan el programa de obsequios de su empresa, desean acceder al formulario electrónico o PDF que necesitan para enviar una solicitud.
Si una base de datos de donaciones coincidentes simplemente les pide que recuperen el formulario de su departamento de recursos humanos, el donante podría frustrarse o renunciar al proceso por completo.
En su lugar, asegúrese de buscar una base de datos de regalos coincidentes. proporciona los formularios electrónicos que sus donantes tienen que presentar solicitudes.
Por supuesto que no cada La empresa tiene su envoltorio de regalo a juego en línea, pero su base de datos de regalos a juego debe incluir los formularios en línea de las empresas con procesos de envío electrónico.
¿La base de datos de donaciones equivalentes está completa y es fácil de entender para los donantes?
Los donantes deberían poder encontrar y comprender fácilmente toda la información que proporciona su base de datos de donaciones equivalentes. Si los donantes no saben qué hacer con los datos que generan, su organización sin fines de lucro perderá oportunidades de recaudación de fondos equivalentes.Por ejemplo, la siguiente información debe estar disponible y ser fácil de entender:
- Proporción de regalo adecuada
- Importes máximos y mínimos subvencionables
- Tipos de organizaciones sin fines de lucro a las que la empresa iguala las donaciones
- Directrices para presentar una solicitud
Los donantes pueden utilizar esta información para determinar si sus donaciones son elegibles para una contrapartida y qué pasos deben seguir para enviar una solicitud. Cuanto más fácil sea el consumo para las personas, más probabilidades habrá de que los donantes completen el proceso.
¿Con qué frecuencia se actualiza la base de datos de obsequios coincidentes?
Algunas bases de datos de obsequios coincidentes se crearon hace años y no se han modificado desde entonces. La información ahora está desactualizada y es irrelevante. Busque una base de datos de obsequios coincidentes que actualice periódicamente sus registros y se mantenga al tanto de los cambios grandes y pequeños en los obsequios coincidentes.
Es importante tener esto en cuenta a medida que las empresas actualizan sus programas de obsequios equivalentes. Por ejemplo, muchas empresas realizan cambios en septiembre u octubre para prepararse para el nuevo año de recaudación de fondos. Esto es lo que dicen los expertos:
Según el doble de donación, “Algunas empresas cambian sus programas de donaciones complementarias por capricho o vinculan los cambios de sus planes de beneficios a un año fiscal en lugar de a un año calendario. Sin embargo, la mayoría de las empresas finalizan sus planes de beneficios a principios de septiembre/octubre de cada año. Durante este tiempo, normalmente se describen los cambios en la estructura central del programa de donaciones equivalentes de cada empresa”.
Asegúrese de preguntar cuándo se actualizará la base de datos de donaciones coincidentes que está considerando para que sus donantes reciban la información más relevante posible. Esto es especialmente importante cuando las empresas ampliar sus programas de donaciones equivalentes en respuesta a los acontecimientos actuales, ¡porque una buena base de datos también estará actualizada con esta información!
