Las rifas para recaudar fondos son una excelente manera de recaudar dinero, pero hay muchas reglas y normas a seguir si desea que su rifa tenga éxito. Estos consejos de rifas para recaudar fondos te ayudarán a recaudar el dinero que necesitas mientras evitas algunas trampas graves.
Reglamento de sorteos de recaudación de fondos
Al realizar rifas para recaudar fondos, hay muchas regulaciones federales y estatales a seguir. Lo que es más importante, su grupo debe obtener todos los permisos necesarios y seguir las leyes fiscales que rigen las ganancias de los juegos de azar y la retención de impuestos sobre la renta.
Reglamento de la rifa de recaudación de fondos
Leyes fiscales: su grupo debe cumplir con las leyes federales y estatales sobre rifas que regulan las actividades de juego. Este artículo sobre ayuda para recaudar fondos detalla las diversas leyes estatales sobre rifas. El documento del IRS sobre juegos benéficos es aquí.
Se necesitan permisos: solo los grupos sin fines de lucro con estado fiscal federal 501 (c) son elegibles para realizar rifas de recaudación de fondos y otras actividades de juegos de caridad. Se enumeran las regulaciones de organizaciones benéficas sin fines de lucro del IRS aquí.
Evite la venta de boletos en línea: la mayoría de los estados prohíben específicamente la venta en línea de boletos para rifas porque las ventas podrían estar fuera del estado.
Contabilidad e impuestos: el IRS requiere informes detallados de los grupos que realizan actividades de juegos benéficos, incluidas las rifas. Además, se debe retener el 28 % del premio por concepto de impuestos sobre la renta de cualquier premio ganado superior a $5,000 y se debe declarar en un formulario W-2G.
Retención de impuestos sobre premios de más de $600: para los premios de la rifa con un valor de más de $600, el ganador debe proporcionar su número de identificación fiscal (TIN) a la organización sin fines de lucro o se le retendrá el 28 % para impuestos.
Retención de impuestos sobre premios que no son en efectivo: los premios de la rifa que no son en efectivo y tienen un valor de más de $ 5,000 deben tener la retención de impuestos sobre la renta del 28% recaudada por la organización benéfica y remitida al IRS por el grupo. La única excepción a esa regla es aumentar el valor del premio en un 28 % en el formulario W2-G de los ganadores.
Certificación del ganador del premio: su grupo debe mantener registros de todas las distribuciones de premios y obtener las firmas de los ganadores del premio en sus formularios W2-G para que la organización los presente. Los ganadores deben completar el Formulario 5754 del IRS, Declaración de la(s) persona(s) que recibe(n) las ganancias de apuestas.
Como puede ver, hay muchas reglas de sorteos que los grupos sin fines de lucro deben seguir. Debe consultar con un CPA que tenga conocimiento sobre las leyes impositivas de los juegos de caridad antes de realizar una rifa de recaudación de fondos para evitar cualquier obligación fiscal. En lo que respecta al IRS, el desconocimiento de la ley no es excusa y es posible que su grupo sea responsable de los impuestos no recaudados.
