Debe seguir estas reglas de subasta silenciosa porque necesita tener los procedimientos correctos en su lugar. Estas reglas para las subastas silenciosas cubren las cláusulas legales, el registro de postores, las descripciones de los artículos, el proceso de licitación y los procedimientos de pago junto con algunos consejos de organización.
Reglas de la subasta silenciosa: cláusulas legales
Debe incluir estas cláusulas legales en su documento de registro de licitador. Simplemente reemplace “Su organización” con el nombre legal de su grupo.
Al ofertar en las subastas silenciosas de su organización, cada postor acepta estas reglas de subasta.
Todas las ventas son finales. No habrá cambios ni devoluciones a menos que se indique lo contrario. Todos los artículos son “tal cual”. Su Organización ha intentado describir y catalogar los artículos correctamente, pero no garantiza ni representa y en ningún caso será responsable de la exactitud de las descripciones, la autenticidad, la autoría, la procedencia o el estado de los artículos. Ninguna declaración hecha en este catálogo, o hecha oralmente en la subasta o en otro lugar, se considerará tal garantía, representación o asunción de responsabilidad.
El valor del artículo de subasta indicado es una estimación del valor justo de mercado. Los artículos no han sido tasados a menos que así se indique. La cantidad que paga por encima de este valor justo de mercado es normalmente deducible de impuestos como contribución caritativa. Consulte a su asesor fiscal para aclarar el monto de la deducción.
Los certificados de restaurante no incluyen alcohol, impuestos ni propinas, a menos que se especifique lo contrario.
El pago de los artículos comprados debe hacerse en su totalidad la noche de la subasta al cajero. Su Organización acepta efectivo, MasterCard, Visa o un cheque a nombre de Su Organización. Espere 30 minutos después de que se haya cerrado la subasta silenciosa antes de informar al cajero.
Después de los pagos, puede recoger sus compras en el área de pago. Debe mostrar su recibo de pago para que los artículos sean recogidos.
El comprador debe recoger todos los artículos la noche de la subasta, a menos que se hagan arreglos especiales. Cualquier artículo que no se reclame, sin arreglos previos, se venderá y las ganancias se destinarán a su organización.
Su Organización se reserva el derecho de agregar o retirar artículos, sin previo aviso, ao de la subasta.
A menos que se especifique lo contrario, todos los certificados de regalo de la subasta deben utilizarse en el plazo de un año a partir de la fecha de la subasta.
Cada persona que hace una oferta asume todos los riesgos y peligros relacionados con la subasta y los artículos obtenidos en la subasta. Cada postor acepta eximirse de cualquier responsabilidad que surja indirectamente de Su organización, sus funcionarios electos y designados, miembros y empleados, los subastadores, la empresa de subastas y sus agentes y empleados, los organizadores del evento, patrocinadores y/o voluntarios. relacionado con la subasta.
Registro de postores
- Todos los postores deben registrarse y recibir un número de postor para usar en la subasta silenciosa.
- Utilice un formulario que contenga las cláusulas legales anteriores y obtenga una firma.
- Los licitadores deben usar su número de licitador en la hoja de oferta para que su oferta sea válida.
-
Descripciones de artículos de subasta
- Las descripciones de los artículos deben explicar claramente lo que se incluye con cada artículo de la subasta.
- Incluya una estimación del valor justo de mercado de cada artículo.
- Su hoja de oferta también debe indicar que las descripciones fueron proporcionadas por el donante del artículo.
- Incluya la frase “Todos los artículos se venden “tal cual”.
Proceso de licitación de subasta silenciosa
- Use hojas de ofertas que contengan el número de artículo, la descripción, el valor justo de mercado, el monto de la oferta inicial y el monto de la oferta incremental.
- El monto de la oferta de apertura debe estar impreso en la hoja de oferta junto con el monto de la oferta incremental.
- Si está utilizando un precio ¡Cómpralo ya!, entonces eso también debe estar impreso en la hoja de oferta junto con un lugar para el número de licitador BIN.
- Para hacer una oferta en un artículo de la subasta silenciosa, los postores escriben su número de postor y el monto de su oferta en la hoja de oferta.
- Las ofertas incrementales que no alcanzan su monto mínimo de oferta incremental son ofertas no válidas.
- Todas las decisiones del Presidente de Acción son definitivas.
Procedimientos de pago
- Después de que se haya cerrado la oferta, copie todas las hojas de ofertas, encierre en un círculo la oferta ganadora y deje una copia junto al artículo de la subasta.
- Para simplificar el pago, use hojas maestras con números de artículos secuenciales para registrar el número y el monto del postor ganador.
- Prepare los totales de pago combinados para aquellos postores con múltiples ofertas ganadoras.
- El recibo debe indicar que todos los artículos se venden “tal cual”
Consejos de organización
Proporcione una buena entrada y salida a sus mesas de subastas silenciosas.
Distribúyalos y agrupe los elementos de la oferta por tema.
Use diferentes colores para cada área temática.
Utilice horarios de cierre escalonados para las diferentes áreas.
Anunciar el tiempo restante antes de los horarios de cierre de las diferentes áreas.
Consejos para la subasta silenciosa
Use hojas de oferta con los montos de oferta incremental ya impresos en cada línea o como un bloque al lado de cada línea que diga que la próxima oferta debe ser “x.00 $” por encima de la oferta anterior.
Resalte el precio del valor justo de mercado y tenga en cuenta que las cantidades por encima de este precio se consideran contribuciones caritativas que son deducibles de impuestos.
Coloque anteojos de lectura baratos en copas de vino cerca de los artículos de la oferta para ayudar a las personas a leer mejor las descripciones y así obtener más ofertas.
Use nuestra carta de solicitud de donación de acción silenciosa para obtener más artículos para su subasta.
¡Espero que estas reglas de la subasta silenciosa lo ayuden a maximizar los resultados de su próxima subasta!
