¿Estás buscando recaudar fondos para tu organización o causa benéfica y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, estás en el lugar correcto. En este artículo, te ofreceremos una guía detallada y gratuita para escribir un plan de recaudación de fondos exitoso. Además, pondremos a tu disposición plantillas gratuitas para que puedas comenzar de inmediato. No pierdas más tiempo, descubre cómo conseguir los recursos necesarios para llevar a cabo tus proyectos y hacer la diferencia en tu comunidad. ¡Sigue leyendo y prepárate para alcanzar el éxito en tu próximo evento de recaudación de fondos!
No siempre es fácil saber por dónde empezar a recaudar fondos. Aunque pueda parecer un proceso complicado, no tiene por qué ser así si creas un plan sólido de recaudación de fondos antes de comenzar. Con la orientación y las herramientas adecuadas, será más fácil de lo que cree.
Este blog lo guiará a través del proceso de desarrollo de un plan de donaciones anual para que su organización pueda maximizar los fondos y el impacto para su causa. Incluso hemos incluido algunas plantillas de muestra de planes de recaudación de fondos.
¿Qué es un plan anual de recaudación de fondos?
Los planes de acción anuales de recaudación de fondos brindan una descripción detallada de los futuros proyectos, objetivos y actividades de recaudación de fondos de una organización sin fines de lucro para el año y cómo se lograrán.
Esto es lo que debe incluir en su plan de donaciones anual:
- presupuestar
- Objetivos específicos de recaudación de fondos
- Horarios claros
- Detalles de campaña y recaudación de fondos
- Estrategias a largo y corto plazo para lograr los objetivos de su organización sin fines de lucro.
- Recursos disponibles para lograr estos objetivos
¿Por qué su organización necesita un plan de acción para la recaudación de fondos?
Muchas organizaciones sin fines de lucro, especialmente grupos y organizaciones benéficas más pequeñas, operan sin un plan de recaudación de fondos. Cuando alguien tiene una idea para una campaña, estas organizaciones forman un comité anfitrión y comienzan a planificar sin metas u objetivos establecidos. A veces es difícil determinar qué se debe hacer a continuación o si se lograrán los objetivos en tal caso.
Aquí es donde entra en juego tu plan de recaudación de fondos. Con objetivos claramente definidos y roles establecidos, un plan sólido de recaudación de fondos ayudará a garantizar que las estrategias de su organización sin fines de lucro estén bien organizadas, funcionen sin problemas y sean lo más exitosas posible. Además, un plan sólido de recaudación de fondos le permitirá tomarse el tiempo, la energía y la creatividad necesarios para encontrar nuevos donantes y desarrollar las estrategias adecuadas para lograr los objetivos de su organización sin fines de lucro.
Cree un plan de recaudación de fondos eficaz en 6 sencillos pasos
Diseñar un plan de donaciones anual exitoso le permite a su organización sin fines de lucro rastrear y monitorear su progreso, lo cual es fundamental para cumplir su misión. Permítanos ayudar a su organización a desarrollar estrategias a largo plazo y lograr los resultados que desea proporcionándole las herramientas para crear un plan de recaudación de fondos eficaz en 7 sencillos pasos.
Paso 1: Decide quién y cuándo quieres redactar el plan
Aunque comenzar su plan de recaudación de fondos puede parecer una tarea desalentadora, cuanto más lo posponga, más probabilidades tendrá de arrepentirse si no lo hizo antes. Sólo recuerde: cada minuto que pierda pensando en el lanzamiento es un tiempo valioso que puede utilizar para recaudar dinero para su causa. Teniendo esto en cuenta, la respuesta a la pregunta de cuándo debes empezar a planificar es: ¡ahora!
Los planes de acción para la recaudación de fondos generalmente los crea el gerente de desarrollo o el departamento de desarrollo. La junta directiva y el director ejecutivo de la organización sin fines de lucro también desempeñan un papel esencial, y su retroalimentación y participación son fundamentales. Es posible que su organización sin fines de lucro también desee contratar a un consultor de desarrollo calificado para que lo ayude. Muchos tienen experiencia en el desarrollo de planes de recaudación de fondos.
Es importante mantener el impulso una vez que domines la redacción de planes de acción para la recaudación de fondos. Preferiblemente, intente crear un plan al comienzo de cada año, o escriba un plan de dos, tres o cinco años y revíselo al comienzo de cada año.
Paso 2: definir objetivos de recaudación de fondos
Establecer un objetivo claro de recaudación de fondos ayudará a su grupo a diseñar un plan de recaudación de fondos eficaz. Define desde el principio tus metas y objetivos para tus procesos anuales de recaudación de fondos.
Pídale a su comité que determine:
- ¿Cuánto dinero necesitas recaudar?
- ¿Qué recursos están disponibles para usted?
- ¿Qué planeas hacer con el dinero que recaudaste?
- ¿Cuál es su presupuesto operativo?
- ¿Qué otros resultados desea de sus campañas?
No dejes estas cosas al azar. Esté atento al premio durante toda la fase de planificación del evento para garantizar el éxito.
Consulte nuestra plantilla de planificación de objetivos de recaudación de fondos imprimible gratuita aquí.
Paso 3: Analizar los esfuerzos de recaudación de fondos anteriores
Si no sabes dónde te equivocaste, ¿cómo puedes mejorar la próxima vez? Este es un consejo crucial cuando se trata de crear su plan de recaudación de fondos. Revise los eventos de recaudación de fondos del año anterior para evaluar sus éxitos y fracasos. Pregúntese:
- ¿Has logrado tus objetivos? ¿Si no, porque no?
- ¿Qué salió bien? ¿Cómo podemos aprovechar esto para que sea un éxito aún mayor?
- ¿Nos mantuvimos dentro del presupuesto?
- ¿Qué costos inesperados encontramos?
- ¿Qué beneficios hemos generado? (como conocimiento de marca, ingresos, donantes y patrocinadores)
Si hace las preguntas correctas y analiza los esfuerzos de recaudación de fondos anteriores, estará bien encaminado para diseñar un plan de recaudación de fondos eficaz que conduzca al éxito de eventos futuros.
Paso 4: Identificar los recursos y las brechas actuales
Establecer objetivos claros de recaudación de fondos es una cosa, pero su organización sin fines de lucro necesitará muchos recursos para lograrlos. Es importante determinar qué tiene a mano y qué necesita para lograr con éxito sus objetivos. Cree una lista que pueda actualizarse periódicamente con todo y todos los disponibles para respaldar su campaña.
Esto puede incluir:
- ¿Cuánto personal, voluntarios, patrocinadores, miembros de la junta directiva y proveedores tiene?
- ¿Cuántas horas están dispuestos y son capaces de contribuir a la recaudación de fondos?
- ¿A cuánto asciende el presupuesto anual?
- ¿Necesita subcontratar algo para realizar el trabajo de forma más eficaz? ¿Cómo afectará esto al presupuesto?
Paso 5: establezca un cronograma para su finalización
Puede resultar difícil realizar un seguimiento de todo lo que sucede en su empresa. Aquí es donde resulta útil crear un cronograma eficaz. Ayude a su organización sin fines de lucro a mantenerse organizada y al tanto de sus proyectos y objetivos al:
- Establezca plazos realistas para cada fase de sus campañas de recaudación de fondos.
- Resalte ocasiones especiales y otras fechas importantes en su plan de donaciones
- Determina cuánto tiempo necesitas para completar cada objetivo.
- Identificar los hitos de la campaña y realizar un seguimiento de su progreso.
No falle en el último obstáculo al no establecer o ceñirse a un cronograma sólido. Asegúrate de incluir siempre uno y, en caso de duda, recuerda que un cronograma detallado te obligará a pensar críticamente sobre tus decisiones de recaudación de fondos y te brindará valiosos consejos para tus acciones durante todo el año.
Consulte nuestra plantilla de planificación anual de recaudación de fondos imprimible y gratuita aquí.
Paso 6: Establecer estrategias anuales
Una vez que haya identificado sus objetivos de recaudación de fondos y los recursos disponibles, deberá enumerar las formas en que puede lograr los resultados que desea. ¿Estás planeando recaudar tanto dinero como necesitas este año? ¿O la campaña es parte de un proyecto a más largo plazo, como una campaña de capital de dos o tres años?
El mejor enfoque es desarrollar sus estrategias anuales basadas en los patrones de donantes y el conocimiento de su base de donantes. Existen innumerables estrategias para lograr sus objetivos de recaudación de fondos; Estos son algunos de los más populares:
Consulte nuestra plantilla imprimible gratuita para planificador de eventos de recaudación de fondos aquí.
Como puede ver, la lista de formas de alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos es increíblemente diversa. Esta es una gran oportunidad para mostrar cuán diversa es su organización sin fines de lucro mediante el uso de una combinación creativa de estrategias de recaudación de fondos. Utilice su plan de acción de recaudación de fondos para enumerar qué tácticas funcionan bien juntas y cuáles no. Recuerde, la recaudación de fondos a través de múltiples fuentes de ingresos puede aumentar la exposición, la rentabilidad y la visibilidad de su organización sin fines de lucro más allá de lo que cree posible.
Los planes de respaldo para la recaudación de fondos son imprescindibles
Un plan de acción sólido para la recaudación de fondos es fantástico, pero ¿qué haces cuando sucede lo inesperado? La planificación de contingencias es una parte importante de su plan de recaudación de fondos para garantizar que todo salga lo mejor posible y que sus donantes estén contentos. Aquí hay algunas ideas de planes de respaldo que podrían terminar salvando su recaudación de fondos:
● Esté preparado para la implementación virtual o híbrida
Si algo hemos aprendido en los últimos años es cómo debe continuar el espectáculo, independientemente de las circunstancias. Un buen ejemplo es la transición de la campaña de recaudación de fondos de su organización sin fines de lucro de un evento en persona a un formato híbrido o virtual. Ahorre en grande, promueva la inclusión y aumente la asistencia y el alcance ofreciendo opciones en línea.
● ¿Qué tan flexibles son sus contratos y proveedores?
Si no tiene un plan de respaldo, las cancelaciones inesperadas podrían tener consecuencias desastrosas para su presupuesto de recaudación de fondos. Al organizar una recaudación de fondos, es importante revisar el rigor de sus contratos y optar por flexibilidad, cláusulas de cancelación y proveedores y socios adaptables.
● Haga que donar en línea sea fácil y conveniente
Idealmente, su plan de acción anual incluirá numerosos proyectos, eventos para recaudar fondos y eventos importantes. Pero ¿qué pasa con las donaciones si algo se pospone o cancela en el último momento? ¡Aquí es donde las opciones de donación en línea pueden salvar el día! Ofrezca ofertas de subastas en línea, botones de donación en sus páginas de recaudación de fondos y emisión de boletos y registro en línea para una experiencia segura y fluida para sus donantes y empleados.
Plantillas gratuitas de planes de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro
Los planes de recaudación de fondos no tienen por qué ser complicados. Utilice nuestros planes de donación de muestra gratuitos para comenzar.
Plantilla de planificación de objetivos de recaudación de fondos
Plantilla de planificador anual de recaudación de fondos
Plantilla de planificador de eventos para recaudar fondos
Conclusiones sobre el plan de recaudación de fondos.
Un plan sólido de recaudación de fondos puede hacer o deshacer los esfuerzos caritativos de su organización sin fines de lucro. Recuerde que su plan es un documento vivo. Se adapta, evoluciona y mejora constantemente a medida que avanza. Asegúrese de realizar cambios y actualizaciones periódicas según sea necesario para optimizar el éxito de sus campañas de recaudación de fondos. Lo ideal es revisar el plan mensualmente para asegurarse de que va por buen camino. Así que sigue estos sencillos pasos y comienza a escribir.
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