Por qué debería escribir cartas de recaudación de fondos con líneas generales que los donantes no puedan resistir. El maestro redactor Alan Sharpe ofrece consejos prácticos a grupos sin fines de lucro para impulsar los resultados de sus cartas de apelación.
El título que aparece sobre el saludo en una carta de recaudación de fondos se conoce como overline. Los overlines tienen un objetivo: persuadir a su donante para que lea su carta.
De acuerdo con el autor y redactor de correo directo Hershell Gordon Lewis, el mejor tipo de línea adicional para usar en una comunicación uno a uno, como una carta de recaudación de fondos, es una línea adicional escrita a mano, que parece un estallido espontáneo de entusiasmo. Las superposiciones escritas a mano, dice Lewis, no deben parecer “producidas”.
Estoy de acuerdo. Su objetivo, entonces, si decide utilizar una línea superior, es generar más entusiasmo en sus lectores de lo que su carta puede generar sin la línea superior.
Aquí hay algunas pautas a seguir para las cartas de recaudación de fondos:
No revele demasiado: el objetivo de su sobrelineado, al igual que el objetivo de su copia de reclamo del sobre, es llamar la atención y despertar la curiosidad. La manera más rápida de deprimir el entusiasmo de sus lectores es pedirles un regalo directamente en la línea superior.
O decir que les pedirás un regalo más adelante en la carta. No regales demasiado.
Así que en lugar de escribir esto:
Su donación de hoy nos ayudará a detener la violencia armada.
Escribe esto:
¿Cómo mantener una pistola fuera de las manos de un niño de 12 años?
Haga que el lector quiera continuar leyendo: desea intrigar a su lector, provocarle para que lea su oración inicial, luego su segunda oración, hasta el final. Por lo tanto, si elige usar una línea superior, debe crear un problema, plantear una pregunta, sugerir una paradoja o, de otra manera creativa, obligar al donante a seguir leyendo.
Piense en firmar la línea adicional: una línea adicional escrita a mano es un poco como una PD. Sirve como una ocurrencia tardía, un pensamiento espontáneo que el escritor tuvo justo antes de enviar la carta por correo. Una forma de enfatizar el tono uno a uno de una carta de recaudación de fondos es hacer que la persona que firma la carta también firme la línea superior con sus iniciales.
Su overline se vería así (escrito a mano, por supuesto):
Por favor, asegúrese de leer la actualización importante que he adjuntado. AJS
Considere una nota Post-it de 3M: los avances recientes en las máquinas de impresión y envío por correo le permiten adjuntar una nota Post-it amarilla en la parte superior de sus cartas. Para hacer que estas notas sean aún más poderosas, escríbalas con la tinta del mismo color que usa para su firma y diríjalas a cada donante por su nombre.
Ate su overline en la copia del adelanto del sobre: una forma de usar overlines es hacer que respondan una pregunta o un acertijo que creó en su sobre de correo. Pero ten cuidado aquí. El sobrelineado de su membrete es realmente el comienzo de su carta y no la conclusión de su copia de adelanto del sobre exterior.
Su overline debe funcionar por sí solo después de desechar el sobre. Sus lectores, una vez que hayan leído la copia del adelanto del sobre exterior, lo hayan abierto y hayan comenzado a leer la carta, es probable que no vuelvan a leer la copia del adelanto del sobre exterior.
Si recogen su carta dentro de una semana y empiezan a leer, no volverán a la copia del adelanto del sobre exterior y comenzarán a leer allí. pensamientos gramaticales.
Cuando la copia del adelanto del sobre exterior termina con puntos suspensivos, por ejemplo, la línea superior del membrete debe comenzar con una letra mayúscula, aunque la línea superior puede estar completando la idea que comenzó en el sobre exterior. Haga que cada letra sobrelineada sea un pensamiento completo por sí solo, uno que comience con una letra mayúscula.
¡Y es por eso que deberías escribir sobres de carta de recaudación de fondos que los donantes no puedan resistir!
Encuentre más consejos sobre cartas de recaudación de fondos de Alan Sharpe en RaiserSharpe.com
Artículos relacionados
Carta de muestra: carta de muestra de donación de evento escolar donde puede insertar su información específica.
Cartas de agradecimiento: siete consejos para escribir cartas de agradecimiento, notas o simples llamadas telefónicas de reconocimiento de donantes.
Cartas de recaudación de fondos: vea qué cartas de recaudación de fondos funcionan para otros grupos sin fines de lucro.
Carta de recaudación de fondos: cómo generar la mejor respuesta con sus cartas de solicitud de donación.
Cómo escribir una carta de recaudación de fondos: consejos y sugerencias sobre lo que funciona y lo que no funciona en las cartas de recaudación de fondos.
