Todos conocemos el poder de una buena declaración de misión. Esas palabras inspiradoras y poderosas que resumen el propósito de una organización sin fines de lucro y su impacto en el mundo. Pero, ¿cómo redactar la declaración de misión perfecta que capture la esencia de tu organización y conecte con tus seguidores? En este artículo, te presentamos seis consejos infalibles para crear una declaración de misión que no solo refleje tus valores, sino también motive a otros a unirse a tu causa. ¡Prepárate para descubrir el secreto detrás de las organizaciones sin fines de lucro exitosas!
La declaración de misión de una organización sin fines de lucro es increíblemente importante, quizás más importante de lo que incluso la mayoría de los profesionales sin fines de lucro experimentados creen. La declaración de misión de su organización sin fines de lucro presenta su visión rectora, su eslogan, su oferta de financiamiento y su propósito más amplio en una o dos oraciones cortas. ¿Parece mucho que lograr en una sola declaración? Es.
Es por eso que debería pensar tanto en elaborar la declaración de misión perfecta en los primeros días de su organización sin fines de lucro.
Su declaración de misión debe ser una expresión de la misión rectora y el propósito de su organización sin fines de lucro. definitivamente Siga algunas de las mejores prácticas. Siga estos consejos para asegurarse de que su declaración de misión cumpla con todas las expectativas:
- Comprender el propósito más amplio de las declaraciones de misión.
- Forme un equipo que le ayude a escribir su declaración de misión.
- Haga que su declaración de misión sea viable.
- Elimina todo de tu declaración de misión.
- Priorice la audiencia y el tono en su declaración de misión.
- Realice algunas pruebas rápidas en todos los borradores de declaraciones de misión.
Ya sabes que iniciar una organización sin fines de lucro es un trabajo duro. Escribir su declaración de misión es uno de los primeros pasos de este proceso, ¡pero esforzarse desde el principio dará sus frutos!
Al resumir todas las motivaciones, objetivos y pasiones de su organización sin fines de lucro en una sólida declaración de misión, puede crear una especie de luz guía que resultará de gran ayuda a medida que su organización sin fines de lucro continúa creciendo y evolucionando.
O tal vez su organización sin fines de lucro ya esté establecida pero le vendría bien una actualización de la declaración de misión. Después de todo, ¡es muy difícil hacerlo bien la primera vez! Asegúrese de leer y recordar estos consejos para garantizar que su declaración de misión sea lo más efectiva posible.
1. Comprender el propósito más amplio de las declaraciones de misión.
Escribir una excelente declaración de misión para una organización sin fines de lucro es un desafío porque es necesario lograr mucho con solo unas pocas palabras.
Por supuesto, la tarea principal de su declaración de misión es expresar el propósito de existencia de su organización sin fines de lucro y abordar el problema o la pasión que lo atrajo al trabajo sin fines de lucro en primer lugar. Una declaración de misión sólida también ayudará a dar forma a su crecimiento o guiará su desarrollo.
Además, una buena declaración de misión también explicará el trabajo de su organización sin fines de lucro al público, a los donantes y a los financiadores más importantes. Al solicitar subvenciones, especialmente subvenciones y financiación para nuevas empresas sin fines de lucro, una declaración de misión bien elaborada indica una organización sin fines de lucro que está totalmente comprometida con su trabajo y merece apoyo.
Sin embargo, recuerde que la declaración de misión de su organización sin fines de lucro no debe describir ni explicar todo sobre su organización sin fines de lucro. Ese no es su propósito en absoluto. Más bien, debe expresar el núcleo del propósito de su organización sin fines de lucro.
Al escribir una declaración de misión, aquí le presentamos una forma sencilla de centrar plenamente sus esfuerzos en un propósito más amplio. Estos 3 elementos resumen todo lo que debe abordar una declaración de misión:
- Conducir. ¿En qué problema estás trabajando y por qué? ¿A quién intenta ayudar tu trabajo?
- Acción. ¿Qué estás haciendo específicamente para abordar los problemas que impulsan tu trabajo?
- Efectos. ¿Qué impacto o diferencia en el mundo real puede hacer su trabajo en este tema?
Si recuerda el impulso, la acción y el impacto al escribir una declaración de misión, podrá enfocarla perfectamente. Una declaración de misión sólida que resalte el núcleo del propósito de su organización sin fines de lucro se convierte automáticamente en un documento guía y en un anuncio para posibles patrocinadores.
Ejemplo: Aquí hay una plantilla simple que aborda cada uno de los elementos más importantes.
Esta declaración de misión ejemplar alcanza todos los objetivos importantes: el problema de la conducción, las medidas específicas para abordar el problema y los objetivos de impacto de estas medidas.
2. Forme un equipo que le ayude a redactar su declaración de misión.
Como queda especialmente claro Ejemplos de declaraciones de misión de organizaciones sin fines de lucroEs fundamental que tenga una visión enfocada que sea ambiciosa pero realista.
Por este motivo, puede ser una buena idea escribir una declaración de misión con un equipo de colegas de su organización sin fines de lucro.
Si bien a primera vista podría parecer que tener un equipo de personas, cada uno con su propia voz y perspectiva, reduciría el enfoque de su declaración de misión, es todo lo contrario. Si Su equipo trabaja bien en conjunto. Después de todo, todos los miembros de su organización sin fines de lucro deberían tener una visión compartida de su propósito de todos modos.
Al escribir una declaración de misión, puede ser muy fácil perderse en ella. nuestra propia Perspectiva sobre el trabajo y propósito de la organización sin fines de lucro. Esto lleva a que las organizaciones terminen con declaraciones de misión débiles que tienen problemas evidentes y no reflejan una visión compartida. Proteja su declaración de misión formando un pequeño equipo formado por las siguientes personas:
- Líderes, muy probablemente su director ejecutivo
- Miembros de la junta dedicados a perseguir su misión
- Los voluntarios y las partes interesadas invierten en su éxito
Utilice su equipo de declaración de misión como caja de resonancia. Anímelos a redactar su propia versión o a escribir los puntos clave que creen que deberían cubrirse en su declaración de misión.
Reúne todos estos pensamientos, júntalos y compáralos. Utilice múltiples perspectivas para asegurarse de que su declaración de misión refleje lo que sus partes interesadas valoran más de su trabajo y considere sus objetivos más importantes.
Ejemplo: Dos miembros del equipo escriben estos sencillos borradores de una declaración de misión para su organización.
¡Combine el panorama general y la perspectiva sobre el terreno para obtener una declaración de misión extremadamente efectiva!
3. Haga que su declaración de misión sea viable.
Como se mencionó en el consejo n.º 1, es importante centrarse en la acción al redactar una declaración de misión para su organización sin fines de lucro.
Porque no importa cuán admirables sean sus objetivos generales y su propósito impulsor, en última instancia son abstractos y no se basan en acciones concretas.
Piense en la fundación de su organización sin fines de lucro. Usted comprende el panorama más amplio que lo llevó a formar un equipo, solicitar apoyo, completar un 501(c)(3) y comenzar a involucrar a los votantes. Para iniciar su organización sin fines de lucro, necesitaba una visión extremadamente clara. Cómo para alcanzar las metas que te impulsaron.
Su declaración de misión, ya sea la primera actualización de su organización o simplemente una nueva, debe incluir esto Cómono sólo el Qué Y Por qué.
En este contexto, procesable significa esencialmente cuantificable. ¿Qué diferencia tangible y mensurable puede hacer su trabajo para resolver su problema de conducción? Recuerde, el trabajo de su declaración de misión es expresar su propósito principal y hacer que las personas se interesen en aprender más sobre su trabajo. Esto significa que su audiencia necesita identificarse con su misión y los objetivos puramente abstractos suelen ser difíciles de entender.
Esta es una buena prueba para asegurarse de que su declaración de misión sea viable y concreta. Lea su versión actual. Según esta versión literal, ¿podría llegar algún día en el que hayas cumplido completamente tu misión y resuelto tu problema de conducción? De lo contrario, su declaración de misión puede ser demasiado vaga. Tómese un tiempo para pensar en lo que hace que su organización sin fines de lucro tenga éxito.
Ejemplo: ¿Qué declaración de misión es más factible y comprensible?
El segundo, ¿no? Las acciones y objetivos específicos son la mejor manera de conectarse con la audiencia.
4. Elimina todo de tu declaración de misión.
La concisión es probablemente el elemento estilístico más importante de una declaración de misión eficaz.
Casi siempre se debe eliminar cualquier lenguaje en su declaración de misión que no ayude directamente a hacer una declaración importante sobre su impulso, acciones o impacto. ¡No sólo reducen el enfoque de su mensaje en su conjunto, sino que también corren el riesgo de distraer a su audiencia de donantes, partes interesadas o votantes!
Hay una serie de mejores prácticas que debe seguir para mantener concisa su declaración de misión. Al escribir su borrador, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es posible, trate de limitar su declaración de misión a una sola oración.
- enfocar solo sobre el impulso, la acción y el impacto de su organización sin fines de lucro.
- Mantenga la estructura de su oración simple. Si es necesario, divídalo en dos oraciones simples.
- Elimina todos los adjetivos no esenciales de tu declaración de misión.
Al igual que con los otros consejos de este artículo, seguir las mejores prácticas al redactar una declaración de misión fortalecerá el panorama general. Por ejemplo, si se esfuerza por mantener concisa su declaración de misión, naturalmente se volverá más específica, práctica y memorable.
Ejemplo: Compare estas dos versiones de la misma declaración de misión.
Ambos son igualmente específicos; La primera declaración de misión en realidad no dice mucho más que la segunda, que es mucho más fácil de leer y recordar.
5. Priorice la audiencia y el tono en su declaración de misión.
Otro aspecto importante a tener en cuenta al redactar una declaración de misión de una organización sin fines de lucro es que debe involucrar a sus electores.
Si bien es importante que su declaración de misión sirva como un argumento eficaz para recaudar fondos, es igual de importante (si no más) que su declaración de misión comunique el valor y el propósito de su organización sin fines de lucro a aquellos a quienes busca ayudar.
Mire su versión actual o funcional de su declaración de misión. ¿A quién está dirigido o quién es su público imaginado?
Una forma sencilla de comprobar la relevancia de su declaración de misión para los miembros de su organización sin fines de lucro es analizar su tono. Las declaraciones sólidas de la misión de las organizaciones sin fines de lucro suelen evocar un tono cálido, atractivo y optimista. Por supuesto que éste es un juicio subjetivo, pero puede Es bastante fácil detectar una declaración de misión débil por su tono y lenguaje.
Una declaración de misión con mal tono o falta de orientación hacia el grupo objetivo podría ser:
- Lleno de jerga y palabras de moda del sector sin fines de lucro.
- Sobreracionalizado
- Lejos a Específico
- Estructurado en un lenguaje demasiado complejo.
Estas características suelen dar como resultado un tono frío dirigido más a los donantes que a los votantes, y pueden dar la impresión de que la organización sin fines de lucro está más interesada en atraer “inversores” que en interactuar directamente con las personas.
Sin duda, su declaración de misión debería ayudar a convencer a la gente. donantes de alto rango Para asegurarse de que su causa valga la pena, considere siempre la pregunta: ¿Por qué sus electores deberían preocuparse por su trabajo?
Ejemplo: ¿A quién crees que va dirigida esta declaración de misión?
Probablemente no sea la mejor declaración de misión para usar. apasionado Apoyo de base de todos en la comunidad, ¿verdad?
6. Realice algunas pruebas rápidas en todos los borradores de declaraciones de misión.
A medida que siga los consejos de este artículo y comience a escribir algunos borradores de la declaración de misión de su organización sin fines de lucro, siempre haga una prueba rápida para ver cuál es la mejor manera de editarlos y desarrollarlos.
A continuación se muestran algunas formas sencillas de evaluar y perfeccionar todas las ideas de su declaración de misión mientras trabaja:
- Dígalo en voz alta. Una declaración de misión sólida es fácil de decir y nunca resulta aburrida.
- Encuentre organizaciones sin fines de lucro similares. Busque organizaciones sin fines de lucro con objetivos similares a los suyos. Consulte sus declaraciones de misión para ver si alguna técnica no funciona tan bien. Esta también es una buena manera de estar seguro. su La declaración de misión es única entre organizaciones comparables.
- Prueba tu memoria. Lea un borrador de su declaración de misión a un colega, luego espere cinco minutos y pídale que la repita. Si no pueden recordar cualquier Dicho esto, tu diseño aún necesita más trabajo.
- Piénsalo un poco. Haga que cada miembro de su equipo de visión lea un borrador a personas que no estén familiarizadas con su causa. ¿Pueden ver inmediatamente lo que hace su organización sin fines de lucro?
Al revisar cada borrador de la declaración de misión con algunas de estas pruebas rápidas, puede identificar las ideas y prioridades clave que siguen apareciendo en cada borrador a medida que edita y ajusta cada uno. Lo que queda son pilares sólidos, cada uno de ellos un argumento perfectamente alineado para explicar la misión de su organización sin fines de lucro.
Luego, utilícelos para guiar su proceso mientras escribe borradores, los edita, los combina y, en última instancia, crea una declaración de misión única y perfecta.
¡Escribir una declaración de misión puede ser mucho más difícil de lo que parece! Esto se debe a que una declaración de misión verdaderamente eficaz tendrá éxito. mucho en tan solo unas pocas palabras.
Si está escribiendo la primera declaración de misión de su nueva organización sin fines de lucro (o una declaración de misión actualizada para una organización sin fines de lucro establecida), seguir algunas de las mejores prácticas destinadas a mantenerse enfocado, conciso y específico lo ayudará a crear una. Haga una gran contribución para garantizar que ¡Su declaración de misión atrae a todas las partes interesadas más importantes y expresa perfectamente sus objetivos clave!
Consulte algunos recursos adicionales para obtener aún más consejos y orientación sobre algunos aspectos importantes para poner en funcionamiento su organización sin fines de lucro:
