Las organizaciones sin fines de lucro desempeñan un papel crucial en la sociedad, trabajando incansablemente para apoyar causas importantes y hacer del mundo un lugar mejor. Sin embargo, la financiación puede ser un desafío constante para estas organizaciones, ya que dependen en gran medida de las donaciones y la recaudación de fondos para llevar a cabo sus programas y proyectos.
En este artículo, exploraremos todo lo que las organizaciones sin fines de lucro necesitan saber sobre la recaudación de fondos para juntas directivas. Desde estrategias efectivas hasta mejores prácticas, proporcionaremos consejos y conocimientos prácticos para ayudar a estas organizaciones a consolidar su financiación y lograr sus objetivos. Si eres miembro de una junta directiva de una organización sin fines de lucro o simplemente estás interesado en el tema, ¡sigue leyendo!
Los miembros de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro realizan una variedad de tareas, incluido el establecimiento de estándares, la administración y la recaudación de fondos para su organización. Ahora más que nunca, las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro deben asegurarse de poder continuar financiando las causas que les interesan mediante prácticas sólidas de recaudación de fondos.
Apoyar, educar e involucrar a la junta directiva de su organización sin fines de lucro es fundamental para optimizar los esfuerzos e impulsar el éxito de la recaudación de fondos. Entonces, si desea aprender cómo lograr esto y todo lo demás que implica establecer una junta de recaudación de fondos eficaz, siga leyendo.
¿Por qué las organizaciones sin fines de lucro necesitan juntas de recaudación de fondos?
Las juntas sin fines de lucro son una parte integral del sector benéfico y sin fines de lucro. Proporcionan supervisión, orientación y liderazgo a sus organizaciones. Una junta directiva exitosa puede ayudar a una organización sin fines de lucro a alcanzar sus objetivos y crecer de maneras que tal vez no habría podido hacerlo por sí sola. La junta ayuda a determinar la dirección que tomará la organización, cómo crecerá y quiénes podrían ser los socios potenciales para lograr esos objetivos. Pero, ¿para qué exactamente debería utilizar una organización sin fines de lucro su junta de recaudación de fondos?
¿Qué hacen las juntas de recaudación de fondos sin fines de lucro?
Las juntas de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro son una parte importante del éxito y el crecimiento de una organización sin fines de lucro. Eche un vistazo a algunas de las tareas de recaudación de fondos mediante teclado que pueden beneficiar a su organización sin fines de lucro y, lo que es igualmente importante, tome nota de lo que no debe pedirles que hagan.
Hay formas más efectivas de utilizar su junta de recaudación de fondos que simplemente pedir donaciones. Utilice sabiamente las habilidades, la experiencia de vida y los conocimientos de su organización sin fines de lucro para garantizar el éxito de la recaudación de fondos. Hay muchas formas diferentes en que una organización sin fines de lucro puede utilizar su junta de recaudación de fondos de manera productiva, incluidas, entre otras, las siguientes:
- Creen una meta juntos: recopilen ideas para recaudar fondos y desarrollen un plan de acción.
- Diseñar un presupuesto para los objetivos de la organización. Analice cuánto dinero debería gastarse en publicidad, correo directo, soporte técnico, etc.
- Considere desafíos de donaciones apropiados para aumentar el potencial y el impacto de la recaudación de fondos.
- Organice eventos comunitarios y sirva como embajadores voluntarios.
- Comparta actualizaciones sobre la organización y difunda el conocimiento de su causa.
- Asegurar financiación y asociaciones con patrocinadores influyentes.
- Formar alianzas con líderes comunitarios comprometidos de comunidades locales y globales que abran puertas.
- Desarrollar relaciones con diversas instituciones públicas y privadas importantes para las organizaciones sin fines de lucro.
- Seguimiento y colaboración con los estándares y estándares legales y éticos.
- Comienzan sus propios esfuerzos de recaudación de fondos, como una campaña entre pares o un evento.
¿Para qué no deberían utilizar las organizaciones sin fines de lucro su junta de recaudación de fondos?
Hay algunas cosas para las que las organizaciones sin fines de lucro no deberían utilizar su junta de recaudación de fondos o podrían tener un impacto negativo en la organización.
Tenga cuidado de no hacer lo siguiente:
- Pídales continuamente que se ofrezcan como voluntarios; tenga cuidado, ya que muchos siguen carreras de tiempo completo fuera de su organización sin fines de lucro.
- Úselos para recaudar dinero para otras organizaciones.
- Sea demasiado agresivo. Algunos miembros de la junta se sienten incómodos con la recaudación de fondos. Ayúdelos explorando ideas de recaudación de fondos más creativas y dándoles más confianza para recaudar dinero.
Cómo crear una junta de recaudación de fondos eficaz
La eficacia de un comité de recaudación de fondos puede determinar el éxito o el fracaso de una organización. Recaudar dinero para organizaciones sin fines de lucro puede resultar complicado. Por lo tanto, es importante crear una junta directiva sólida que produzca los resultados que su organización sin fines de lucro necesita.
A continuación se ofrecen algunos consejos para empezar:
- Asegúrese de que los posibles miembros de la junta estén completamente informados sobre sus expectativas de recaudación de fondos. Sea transparente y detallado sobre las responsabilidades de recaudación de fondos de la junta y exactamente lo que se requiere de ellas. No querrás que sientan que los engañaron para que hicieran algo más tarde.
- Cuando busque posibles candidatos para la junta directiva, busque personas de diferentes industrias y orígenes.
- Reconozca la importancia de tener un grupo diverso en la junta directiva. Piense en la inclusión, la igualdad y la diversidad en términos de raza, edad, capacidad y género.
- Busque miembros de la junta directiva externos a la organización para brindar una supervisión imparcial.
- Coloque al menos tres personas en su junta para lograr el quórum (mayoría). Este es un grupo muy pequeño; Idealmente, una junta sin fines de lucro consta de al menos siete a nueve miembros.
- Incluya miembros de la junta directiva bien conectados para que tengan acceso a redes y recursos a los que de otro modo no serían accesibles.
Estrategias para una recaudación de fondos exitosa por parte de la junta directiva
Ahora que ha reunido una junta de recaudación de fondos sólida, ¿qué necesitan de usted para recaudar fondos de manera más efectiva en nombre de su organización?
Sea claro desde el principio
A nadie le gusta la sensación de ser engañado para hacer algo con falsos pretextos.
Para evitar esto, asegúrese de lo siguiente:
- Deje claro a los miembros de su junta desde el principio cuál es su papel en la recaudación de fondos, cuáles son sus responsabilidades y cuáles son sus expectativas.
- Durante el proceso de contratación, articule lo que espera de ellos y escuche sus comentarios sobre lo que quieren aportar.
- Asegúrese de que todos los miembros de la junta tengan un plan de donaciones anual. Los objetivos presupuestarios y el plan de acción deben estar claramente establecidos para que todos estén en sintonía y puedan trabajar juntos estratégicamente.
- Revise y evalúe juntos los esfuerzos de recaudación de fondos para celebrar los éxitos y ver qué es necesario mejorar.
Educar
Cuanto más sepa la junta directiva sobre su organización sin fines de lucro, más eficazmente podrá funcionar.
Para lograr esto, asegúrese de lo siguiente:
Miembros de la junta de apoyo
Dar Brinde a su junta de recaudación de fondos las herramientas y el apoyo que necesitan para trabajar con confianza y de manera productiva.
Para lograr esto, asegúrese de lo siguiente:
- Sea solidario y empático con los miembros de su junta directiva; esto puede resultar nuevo y bastante desalentador para algunos de ellos.
- Elija diferentes opciones de recaudación de fondos que atraigan a diferentes tipos de personalidad y tengan en cuenta las fortalezas de cada individuo.
- Asegúrese de mostrar agradecimiento incluso por los éxitos más pequeños al principio para generar confianza en la nueva función de recaudación de fondos.
- Esté disponible para recibir comentarios y actualizaciones (en línea o en persona) para ver cómo les está yendo.
Seamos honestos: no siempre se puede complacer a todos. Sin embargo, al cultivar una asociación amistosa y de apoyo entre los miembros de la junta, el personal y los voluntarios, su organización sin fines de lucro tiene el potencial de operar sin problemas y con éxito.
Reunirse regularmente
Hay muchos factores diferentes que intervienen a la hora de decidir con qué frecuencia debe reunirse su junta directiva. La frecuencia depende del tipo de organización que tenga, en qué etapa se encuentra y cuáles son las expectativas de recaudación de fondos de su junta directiva. Es posible que algunas organizaciones solo se reúnan una o dos veces al año por razones organizativas, mientras que otras pueden requerir reuniones mensuales porque están trabajando constantemente en algo nuevo. Es importante decidir qué frecuencia es mejor para su negocio para optimizar el éxito de la recaudación de fondos.
Lo bueno de esto es que las juntas y comités de organizaciones sin fines de lucro ahora pueden reunirse fácilmente de forma remota a través de Zoom.
Cómo involucrar a los miembros de la junta directiva en la recaudación de fondos
Puede resultar difícil involucrar a los miembros de la junta directiva en la recaudación de fondos. Es importante encontrar el equilibrio adecuado entre ser demasiado insistente y no hacer lo suficiente. El problema es que muchos miembros de la junta no saben cómo interactuar con los donantes de una manera que los entusiasme por dar más dinero o ofrecer su tiempo como voluntarios. ¿Cómo puede su organización sin fines de lucro hacer que sus esfuerzos de recaudación de fondos sean más exitosos y atractivos para la junta directiva?
Exploremos algunas formas diferentes de hacer que los miembros de la junta directiva inviertan más en el proceso de recaudación de fondos.
- Escuche a los miembros de su junta directiva: valide sus inquietudes y opiniones. Cuando sienten que están siendo escuchados, es más probable que quieran involucrarse en los esfuerzos de recaudación de fondos.
- Fomente una cultura de donación y voluntariado en su empresa; esto los animará a involucrarse y contribuir.
- Cree un ambiente donde los miembros de la junta directiva se sientan valorados y apreciados; tal vez considere obsequios e incentivos ocasionales de agradecimiento para los miembros de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro.
- Involúcralos en todos los aspectos de la recaudación de fondos: los miembros de la junta deben tener la oportunidad de votar sobre qué recaudación de fondos quieren apoyar para que inviertan más en ella.
- Involúcrelos desde el principio en el proceso de recaudación de fondos; de esta manera se sentirán más involucrados en el éxito de su campaña.
- Recuérdeles por qué se unieron a la junta directiva de su organización sin fines de lucro presentándoles la comunidad y las personas a las que su organización ayuda. Muéstreles de primera mano el impacto que ha logrado y cómo planea ampliar estos esfuerzos de recaudación de fondos para mejorar vidas y comunidades.
Recuerde, es fundamental construir relaciones sólidas y duraderas con los miembros de su junta de recaudación de fondos al:
- Recopilar información sobre sus intereses y pasatiempos.
- Invítalos a eventos que coincidan con sus intereses.
- Ofrecer incentivos por donaciones.
El trabajo de la junta de recaudación de fondos no termina cuando se ha recaudado suficiente dinero. De hecho, apenas están comenzando. Junto con el equipo de liderazgo de la organización sin fines de lucro, deben continuar asegurándose de que el dinero recaudado tenga el impacto para el que estaba destinado. También es importante conservar el dinero después de la recaudación de fondos.
Conclusiones de la junta sobre recaudación de fondos
Es importante comprender qué necesita la junta directiva de su organización sin fines de lucro para tener éxito. Obtenga una idea clara de hacia dónde se dirigen y cómo quieren llegar allí. Discuta sus objetivos y expectativas con regularidad para que todos sepan qué se espera de ellos. Además, no todos los miembros de la junta se sienten cómodos pidiendo donaciones. Cuando esto suceda, trate de apoyarlos, brindarles información y alentarlos en sus esfuerzos de recaudación de fondos. En última instancia, una junta de recaudación de fondos feliz y segura traerá un mayor éxito a su organización sin fines de lucro.
