Carta de donación

Escribir cartas de donación que produzcan el resultado deseado es una forma de arte que debe incluir cuatro elementos principales. Su carta de solicitud de donación debe comunicar claramente quién es usted, para qué está recaudando dinero, por qué deberían donar a su causa y cómo usa esas donaciones.

Además, debe estructurar su carta de donación en cierto orden para evitar perder la atención de su donante. Debe indicar claramente su “pregunta” al comienzo del segundo párrafo.

Haces esto porque la mayoría de las personas son skimmers y escanean rápidamente tu carta en lugar de leer cada palabra. Por lo tanto, desea que la parte de solicitud de donación de su carta de recaudación de fondos sea claramente visible a primera vista.

La mejor manera de hacerlo es usar texto en negrita o cursiva para que su solicitud de donación se destaque. Así es como debe diseñar su carta:

Identifique quién es usted: esto debe estar en la primera oración. Identifíquese a sí mismo ya su grupo en la primera línea.

Identifique para qué está recaudando dinero: esto también debe estar en la primera oración. No pierda el tiempo de la gente tratando de averiguar de qué se trata su causa.

Identifique por qué deberían donar a su causa. Esto debería aparecer justo después de “pedir”. Utilice siempre la palabra “porque” ya que proporciona una justificación psicológica o emocional para hacer una donación.

Identifique cómo usa esas donaciones: esta parte de la carta debe demostrar cómo ha usado las donaciones anteriores y cómo hará un buen uso de su donación.

Identifique cómo hacer una donación: su carta de donación debe explicar claramente las mejores formas de donar a su causa. Ofrezca varias maneras fáciles de donar e incluya cantidades sugeridas.

Agradézcales por su consideración: con los donantes, nunca se les puede agradecer lo suficiente y, sin embargo, muchos grupos no les agradecen en absoluto en su carta de solicitud de donación.

Ejemplo de carta de donación

Fecha

Tu nombre
Nombre del grupoTu dirección

Estimado donante potencial (personalizar),

Soy Jane Doe con el nombre de la organización sin fines de lucro (su grupo) que está recaudando fondos para brindar una solución (el enfoque de su organización sin fines de lucro) a un problema importante (su causa).

¿Puede ayudarnos con una donación (este es el verdadero “pedir” su ayuda) “porque” (esto está usando la palabra desencadenante psicológica) le daremos un buen uso a su donación (este es el “por qué deberían donar” donde usted demuestra cómo ha utilizado las donaciones anteriores).

Lo que estamos haciendo ahora es (explique aquí cómo usará su donación en detalle. Use un lenguaje visualmente descriptivo sobre lo que ayudará a lograr su contribución).

Así es como puede ayudar a abordar esta necesidad urgente. (Explique las diversas formas en que pueden donar a su causa: utilizando un formulario adjunto, donando en línea, por teléfono, con tarjeta de crédito, etc.)

Gracias por su consideración. También puede ayudar (describa las formas en que pueden ser voluntarios o ayudar de otras maneras).

Cordialmente,

fulano de tal

Posición
Nombre del grupo
Número de teléfono

PD: siempre incluya una posdata. Agradézcales nuevamente por su apoyo anterior (si corresponde) y por ser una buena persona (no sea efusivo, pero a las personas siempre les gusta que las elogien. Es importante incluso si no han donado nada porque los hará más receptivos la próxima vez). usted pide su ayuda).

PPS: use una segunda posdata para establecer un objetivo de cambio positivo. (¡Vamos a solucionar este problema y aliviar este dolor!)